www.teachpie.de ve app.teachpie.de için gizlilik politikası

Sürüm: 2.3
Güncelleme tarihi: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Veriler; Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO), Federal Veri Koruma Yasası (BDSG), Telekomünikasyon-Dijital Hizmetler-Veri Koruma Yasası (TDDDG) ve okulla ve sözleşmelerle ilgili diğer geçerli hükümler uyarınca işlenir. TeachPie, yapay zekâ destekli belirli süreçlerde şeffaflık, belgelendirme ve gözetim önlemlerini ayrıca hâlihazırda yürürlükte olan ve aşamalı olarak uygulanacak AB Yapay Z zekâ Yasası gerekliliklerine göre düzenler.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

GDPR kapsamında veri işlemeden Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt) sorumludur. Sağlayıcının eksiksiz bilgileri, şu adresteki yasal bildirimde yer almaktadır: www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Veri koruma talepleri için iletişim: datenschutz@teachpie.de
Genel iletişim: kontakt@teachpie.de

2. Rol modeli ve veri koruma hukuku açısından sınıflandırma

TeachPie verileri farklı durumlarda işler:

Bireysel hesaplar: Kullanıcıların doğrudan oluşturduğu hesaplarda TeachPie, hesabın yönetimi, hizmetin sunulması ve faturalandırma için genellikle veri sorumlusudur.
Okullar ve okul yönetimleri: Kurumsal kullanımda veri sorumlusu okul veya okul idaresi olabilir. Bu durumlarda TeachPie, ilgili verileri veri işleme sözleşmesine dayanarak ve yalnızca belgelenmiş kullanım çerçevesinde işler.
Yapay zekâ destekli süreçler: Yapay zekâ özelliklerinin kullanımı sırasında TeachPie, platformun işletilmesinden sorumlu olmaya devam eder; okullar ve diğer veri sorumluları ise kendi veri koruma değerlendirmelerinden, talimatlarından, bilgilendirme yükümlülüklerinden ve gerektiğinde veri koruma etki değerlendirmesinden sorumludur.

3. İşlediğimiz veriler

3.1 Hesap ve profil verileri

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Kimlik doğrulama verileri

Oturum açma ve oturum bilgileri, karma hâle getirilmiş parola verileri, Google veya Microsoft üzerinden isteğe bağlı tek oturum açma işlemlerinden alınan tanımlayıcılar, güvenlikle ilgili oturum açma ve hız sınırı meta verileri.

3.3 Sözleşme ve faturalandırma verileri

Abonelik durumu, fatura ve rezervasyon bilgileri, yalnızca Stripe üzerinden işlem yapılması hâlinde Stripe müşteri referansları, ödeme durumu ve tarifeye bağlı kullanım sınırları. TeachPie, kredi kartı veya banka hesabı bilgilerini tam hâliyle kendisi saklamaz.

3.4 İçerik ve ders verileri

Ders planları, materyaller, beyaz tahta içerikleri, müfredatlar, görevler, simülasyonlar, sınıf içerikleri, öğrenme düzeyleri, öğrenme yolları, sınav materyalleri, yüklenen belgeler, görseller, ses içerikleri ve diğer dosyalar.

3.5 İletişim ve yapay zekâ kullanım verileri

Sohbet geçmişleri, istemler, model yanıtları, geri bildirimler, sakıncalı içerik bildirimleri, yapay zekâ kullanımına ilişkin teknik bağlam verileri, token kullanımı, hata ve kalite bildirimleri.

3.6 Kullanım ve güvenlik verileri

IP adresleri, tarayıcı ve cihaz bilgileri, zaman damgaları, istek meta verileri, sistem ve hata mesajları, koruma ve kötüye kullanım göstergeleri.

3.7 Bir turda öğrenme (“Sınıfla öğren”) ve anında öğrenme

Tur: TeachPie Pro kullanan bir öğretmen kendi dersine, ünitesine, materyaline veya pazaryerindeki bir sayfaya ilişkin bir tur başlatabilir. Tura bir kod ve QR kodu atanır. Tur varsayılan olarak 90 dakika, en fazla on iki saat boyunca açık kalır; öğretmen süreyi uzatabilir veya turu erken bitirebilir. Tur için şu bilgiler kaydedilir: kod, öğretmen, kaynak ve varsa sürümü, başlık, dersin adı, açılış, bitiş ve silinme zamanı. Kodu açan kişi, tura katılmadan önce başlığı, dersi, kaynak türünü, öğretmenin adını ve turun ne zaman biteceğini görür.

Hesap açmadan katıl: Hesabı olmayan öğrenciler yalnızca bir ad girer (en fazla 40 karakter); ad turda zaten kullanılıyorsa sonuna bir sayı eklenir. Öğretmenin onayı gerekmez. Turdaki çalışma için TeachPie; gerçek e-posta adresi, ad, parola veya giriş hesabı içermeyen ve öğretmene bağlı bir yer tutucu hesap oluşturur; ad yalnızca tura katılırken görünür. Oturum, teknik açıdan gerekli çerez üzerinden yürütülür tp_room; rastgele bir tanımlayıcı içerir ve TeachPie bunun yalnızca bir özet değerini saklar. Oturum, turun sona ermesiyle, öğretmenin kişiyi turdan çıkarmasıyla veya kişinin “Turdan ayrıl” seçeneğini kullanmasıyla sona erer; son iki durumda oturum hemen geçersiz kılınır. Soyadı, e-posta adresi ve IP adresi turla ilişkilendirilerek saklanmaz. Deneme sayısını sınırlamak için IP adresi, sayfa çağrıldığında ve tura katılırken kısa süreliğine işlenir (15 dakikalık zaman aralığı).

Hesapla katıl: Oturum açanlar, grupta kendi hesaplarıyla öğrenir. Grupta ad olarak hesaptaki ad kullanılır; hesapta ad yoksa kişi bir ad girer. Gruptaki öğrenme yolu kişinin hesabında kalır.

Grup çalışmasında ortaya çıkanlar: Her kişi için, tam olarak bu kaynağa yönelik bir öğrenme yolu; 3.4 ve 3.5 bölümlerinde belirtilen veriler, özellikle öğrenme alanı, kalem ve klavye girişleri, öğrenme rehberiyle sohbet geçmişi, sesli girişler, yüklenen dosyalar ve çalışma durumları bu yola dahildir. Katılım için ad, katılım zamanı, son etkinlik ve öğrenme yoluyla eşleştirme kaydedilir.

Öğretmenin ne görür: Turun genel görünümünde öğretmen, her katılımcı için adı, hesapla mı yoksa hesapsız mı katıldığı, katılım zamanı, son etkinliği ve ilerleme durumunu; yani mevcut aşamayı ve katılımcının tamamlayıp tamamlamadığını görür.

Yapay zekâ işlemesi ve maliyetler: Öğrenme rehberi, sesli giriş ve sesli yanıt, öğrenenlerin girdilerini ve çalışma ilerlemelerini 5.4. bölümde ve Tedarikçi ve Alt İşleyenler Listesi'nde belirtilen yapay zekâ hizmetleriyle işler; kayıt ve saklama için 6. bölüm geçerlidir. Bir turdaki tüm yapay zekâ çağrıları ve tüm çalışma kâğıtları, turu açan öğretmene atfedilir ve yalnızca onun kotasından düşülür. Kota tükenirse öğrenenlere öğretmenin tarifesi veya kullanım miktarı hakkında bilgi vermeyen tarafsız bir bildirim gösterilir.

Silme: Bir turun sona ermesinden 14 gün sonra, saat başı çalışan otomatik bir işlem turu, katılımları ve oturumları ve her bir yer tutucu hesabını tüm dosyaları, öğrenme yolları, çalışma alanları, sohbetleri, veritabanındaki yapay zekâ kayıtları ve kullanım verileriyle birlikte tamamen siler. Yalnızca ayrı uyum depolama alanında tutulan, Yapay Zekâ Tüzüğü kapsamındaki denetim kayıtları (Tüzük (AB) 2024/1689'un 12, 19 ve 26. maddelerinin 6. fıkrası) bu kapsamın dışındadır. Bu kayıtlarda yer tutucu hesabının kimliği ve girilen veriler bulunur, ancak isim bulunmaz. Kayıtlar 180 gün sonra otomatik olarak silinir; yer tutucu hesabı silindikten sonra kimlik artık herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemez. Hesabı olan öğrenciler öğrenme yollarını korur; tur sona erdiğinde yalnızca tura katılımları sona erer.

Kendi hesabınla hemen öğrenmeye başla: Kendi hesabı olan öğrenciler, örneğin çalışma kâğıdındaki QR kodunu kullanarak pazaryerindeki bir çalışma kâğıdını doğrudan çalışabilir; öğretmenler kendi materyallerini ve pazaryerindeki çalışma kâğıtlarını deneyebilir. Böylece kişinin hesabında kişiye özel bir öğrenme yolu oluşturulur. QR kodu açıldığında TeachPie, kişiyle ilişkilendirmeden her çalışma kâğıdı ve gün için yalnızca açılma sayısını kaydeder.

Kurslar üzerinden önceki misafir erişimi: Kurs kodu üzerinden öğretmenin talebi inceleyip onayladığı, hesapsız erişim artık sunulmuyor. Yeni misafir erişimleri oluşturulmuyor ve mevcut misafir oturumları artık kullanılamıyor. Kurs kodları, yalnızca hesabı olan kullanıcıları bir kursa yönlendiriyor. Önceki misafir erişiminden kalan veriler otomatik olarak siliniyor: oturumlar (görünen ad ve öğrenme ilerlemesi dâhil) son etkinlikten 90 gün sonra; onaylanan talepler onaydan 90 gün sonra; reddedilen veya süresi dolan talepler 30 gün sonra; kullanım kayıtları ise işlemden 90 gün sonra siliniyor.

3.8 Öğrenme alanındaki çalışma kâğıdı fotoğrafları ve görseller

Sayfanın fotoğrafını çek: Kendi hesabı olan öğrenciler ve öğretmenler, öğrenme alanında bir çalışma kâğıdının fotoğrafını çekebilir veya galeriden fotoğraflar seçebilir (en fazla on iki sayfa) ve bunlarla kendi öğrenme rotalarını oluşturabilir. Hesap olmadan, örneğin grup etkinliklerinde, bu mümkün değildir. Tarayıcı, yüklemeden önce her sayfanın boyutunu küçültür. Sunucu sayfaların yönünü düzeltir ve kaydetmeden önce gömülü tüm meta verileri, özellikle çekim konumunu (GPS), çekim zamanını ve cihaz bilgilerini kaldırır. Sayfalar, kişinin özel materyali olarak TeachPie'nin Almanya'daki depolama alanına kaydedilir (Bölüm 5.1). Materyal kütüphanesinde görünmez ve Marketplace'te yayımlanamaz; TeachPie bunu ayrıca veritabanında teknik olarak engeller.

Yapay zekâ işlemesi: Öğrenme asistanının fotoğraftaki görevleri tanıması ve bu görevlerden yola çıkarak kişiyle birlikte çalışması için sayfa görüntüleri 5.4. bölümde belirtilen yapay zekâ hizmetleri tarafından işlenir. Bu sırada fotoğraftaki görevlerin bir taslağı ve materyalle birlikte kaydedilen kırpılmış görüntüler oluşturulur. Öğrenme asistanına fotoğraflardaki isimleri ve yüzleri almaması talimatı verilmiştir. Buna rağmen isim, yüz veya başka kişisel bilgiler içeren fotoğrafları yüklememenizi öneririz.

Öğrenme alanı sohbetinde görseller: Bir kişinin öğrenme alanında sohbete eklediği görseller ve PDF sayfaları, mesajın bir parçası olarak öğrenme asistanına iletilir (Bölüm 5.4). TeachPie, sohbet geçmişinde bunların yalnızca sayısını saklar; görsellerin kendisini saklamaz. Denetim kayıtları için Bölüm 6 geçerlidir. Kendi hesabı olan bir kişi böyle bir görselle öğrenmek isterse, fotoğraf çekildiğinde olduğu gibi bu görselden kendine ait bir öğrenme yolu bulunan özel bir materyal oluşturulur.

Silme: Bir fotoğraf, başlattığı öğrenme yoluna bağlıdır. Kişi bu öğrenme yolunu silerse kaydedilen sayfalar, bu sayfalardan oluşturulan sayfa görselleri, taslak ve alıntılar ile materyalin kendisi de silinir; hesap silme işlemi kapsamında da aynı şekilde silinir (Bölüm 8). Başlatma işlemi yarıda bırakıldıktan sonra olduğu gibi, herhangi bir öğrenme yolunun oluşturulmadığı fotoğraflar en geç bir saat içinde saatlik otomatik işlemle silinir.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Amaçlar ve hukuki dayanaklar

Hizmetin sunulması, hesap yönetimi ve sözleşmenin yerine getirilmesi: DSGVO'nun 6. maddesinin 1. fıkrasının b bendi.
Eğitim görevi kapsamında okul kullanımına sunulması: Okul düzeyinde, özellikle GDPR Madde 6(1)(e) ve ilgili okul mevzuatı uyarınca; TeachPie bu kapsamda talimatlara bağlı olarak veri işler.
Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, izlenebilirlik, ürün kararlılığı: GDPR Madde 6, 1. fıkra, f bendi.
Yasal saklama, muhasebe ve hesap verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Hesap olmadan “Sınıfla öğren” turunda öğrenme: Okul düzeyinde eğitim amacıyla kullanıldığında, GDPR Madde 6(1)(e) uyarınca ve ilgili okul mevzuatıyla birlikte; diğer durumlarda GDPR Madde 6(1)(f) uyarınca. Meşru menfaat, öğretmenin yönettiği bir öğrenme oturumunun hesap oluşturulmadan gerçekleştirilmesidir. Bu amaçla veri işleme; ad, öğrenme çalışması ve teknik açıdan gerekli oturum verileriyle sınırlıdır ve kısa bir süre boyunca gerçekleştirilir (Bölüm 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
İsteğe bağlı üçüncü taraf hesapları ve diğer isteğe bağlı ek özellikler: GDPR'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının a bendi; rıza gerektiği ölçüde.

5. Kullanılan hizmetler ve altyapı

5.1 Almanya'daki temel altyapı

TeachPie, ana platformunu Almanya'daki Hetzner Online GmbH veri merkezlerinde bulunan kendisine ait veya tahsis edilmiş altyapıda işletir. Bu altyapıda özellikle kimlik ve erişim yönetimi, operasyonel veri depolama, dosya işleme ve merkezi güvenlik ve platform işlevleri sağlanır.

Bu temel sistemler özellikle hesap verilerini, içerik verilerini, öğrenme ve ders verilerini, teknik kullanım verilerini ve saklanan dosyaları işler.

5.2 Güncel tedarikçi ve alt işleyen listesi

Hâlihazırda kullanılan alt işleyenler ve önemli teknik hizmet sağlayıcıları, ayrı bir tedarikçi ve alt işleyen listesinde tutulur. Güncel sürüm şu adreste yer alır: www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste erişilebilir veya kurumsal sözleşme sürecinde ek olarak sunulur.

Yeni eklenen veya değiştirilen hizmet sağlayıcılar, veri koruma, teknik ve sözleşmeye dayalı incelemeler tamamlanmadan sisteme alınmaz. Yasal veya sözleşmeye dayalı bilgilendirme, bildirim ve gerektiğinde itiraz hakları saklıdır.

5.3 Kimlik doğrulama ve hesaba erişim

TeachPie merkezi bir kimlik doğrulama ve hesap erişim sistemi kullanır. Kullanıcılar isteğe bağlı olarak Google veya Microsoft üzerinden oturum açabilir. Bu durumda TeachPie yalnızca kimlik doğrulama, hesap eşleştirme ve profil bağlantısı için gerekli bilgileri alır; örneğin e-posta adresi, ad ve soyad ile ilgili hizmet sağlayıcı tanımlayıcısı.

5.4 Yapay zekâ ve model sağlayıcıları

TeachPie; metin oluşturma, ders, öğrenme desteği, analiz ve düzeltme işlevlerinin tümünde, verileri Almanya'da işleyen Microsoft Azure AI Foundry'yi kullanır. Materyaller için görsel oluşturma da Microsoft Azure AI Foundry üzerinden yapılır. Konuşma tanıma ve konuşma sentezi ise sırasıyla Microsoft Azure Speech ve Azure OpenAI üzerinden, her ikisi de AB'de gerçekleştirilir. Materyallerde, belgelerde ve müfredatlarda anlamsal arama için TeachPie, AB'de Google Gemini Embedding aracılığıyla gömme vektörleri oluşturur. Yüklenen belgelerdeki metin tanıma (OCR), TeachPie'nin kendi altyapısında gerçekleştirilir.

Amazon SES üzerinden işlemsel e-posta gönderimi Almanya'da yapılır.

Kullanılan işleve bağlı olarak, özellikle aşağıdaki veriler yapay zekâ hizmetlerine aktarılabilir:

İstemler ve yönergeler,
kullanıcının sağladığı metin parçaları, belge içerikleri ve yapılandırılmış bağlam verileri,
yüklenen görseller veya bunlardan çıkarılan OCR içerikleri,
arama için yüklenen belgelerin metinleri ve sayfa görselleri ile materyallerin ve müfredatların metinleri,
ses özelliklerinde sentezlenecek metin ve varsa ilgili bağlam bilgileri.

TeachPie, veri minimizasyonu ilkesini benimser ve kullanıcılarına serbest istemlere gereksiz kişisel veriler veya özel nitelikli kişisel veri kategorileri girmemelerini hatırlatır. Bununla birlikte, kullanıcıların bu tür içerikleri kendilerinin girmesi veya yüklemesi hâlinde kullanıma bağlı olarak kişisel içerikler işlenebilir.

Kurumsal hizmetlere yönelik yayımlanmış sağlayıcı bilgilerine ve kullanılan sözleşme/ürün yapılandırmalarına göre müşteri verileri genel temel modellerin eğitimi için kullanılmaz. Bununla birlikte, kötüye kullanımı tespit etmek ve hizmeti sunmak amacıyla geçici olarak saklanabilir veya otomatik güvenlik kontrollerinden geçirilebilir.

5.5 E-posta gönderimi

Kayıt, parola sıfırlama veya faturalandırmayla ilgili bildirimler gibi işlemsel e-postalar Amazon Simple Email Service (SES) üzerinden gönderilir.

5.6 Ödemelerin işlenmesi

Self servis aboneliklerde ödemeler Stripe üzerinden işlenir. TeachPie, Stripe'tan özellikle durum ve referans verilerini alır; ancak eksiksiz ödeme kartı bilgilerini almaz.

6. Yapay zekâya özgü işleme, kayıt tutma ve şeffaflık

TeachPie, yapay zekâ destekli bir asistan sistemi olarak tasarlanmıştır. Nihai pedagojik, organizasyonel ve değerlendirmeye ilişkin kararlar öğretmenlere, okullara ve diğer sorumlu kişilere aittir.

İzlenebilirlik, kalite güvencesi, güvenlik denetimi ve belgelendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla TeachPie, yapay zekâyla ilgili verileri birden fazla yerde saklar:

Sohbet geçmişi: Kullanıcı ve model mesajları, uygulama içindeki sohbet geçmişlerinin yeniden görüntülenebilmesi ve devam ettirilebilmesi için dahili uygulama sistemlerinde saklanır.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Ses verileri: Ses özellikleri kullanıldığında, özelliğin teknik olarak sunulabilmesi ve sürecin izlenebilmesi için ses kayıtları, ekran görüntüleri ve ilgili manifestolar dahili depolama sistemlerinde saklanabilir.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

İstemlerin ve çıktıların genel olarak saklanmadığına dair önceki ifade, platformun mevcut durumu için geçerli değildir. Bunun yerine, bu sürümde açıklanan ürün işlevi, geçmiş, güvenlik ve izlenebilirlik amacıyla saklama koşulları geçerlidir.

7. Alıcılar ve üçüncü ülke bağlantısı

Platformun birincil veri işleme faaliyetleri Almanya'daki altyapıda gerçekleştirilir. Yapay zekâ hizmetleri yalnızca Almanya'da veya AB'de kullanılır; Amazon SES Almanya'da kullanılır. Belirli işlevler kapsamında harici hizmet sağlayıcılara veri aktarımı yapılabilir. Bu özellikle şunları kapsar:

Almanya'daki üretken yapay zekâ işlevleri ve AB'deki görsel oluşturma için Microsoft Azure AI Foundry,
AB'de konuşma tanıma ve konuşma sentezi için Microsoft Azure Speech ve Azure OpenAI,
AB'de arama için Google Gemini Embedding yerleştirmeleri,
İsteğe bağlı üçüncü taraf oturum açma için Google veya Microsoft,
Self servis aboneliklerde veya ilgili sözleşme Stripe üzerinden faturalandırılıyorsa ödeme işlemleri için Stripe,
Almanya'da e-posta gönderimi için Amazon SES.

İsteğe bağlı hizmetlerde, sağlayıcı desteğinde veya gelecekteki yapılandırma değişikliklerinde verilerin AEA dışına aktarılması ya da bu tür bir erişimin dışlanamaması hâlinde TeachPie, uygulanabildiği ölçüde yeterlilik kararları, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi veya standart sözleşme maddeleri gibi uygun güvencelere dayanarak veri işler. Okulların ve diğer veri sorumlularının, somut kullanımda ek kurumsal gerekliliklere uyulup uyulmayacağını ayrıca değerlendirmesi gerekir.

8. Saklama süresi ve silme

Hesap bilgileri ve kullanıcıya bağlı içerikler: kural olarak sözleşme süresince veya kullanım devam ettiği müddetçe; sonrasında ise yalnızca yasal saklama yükümlülükleri ya da meşru kanıtlama ihtiyaçları bulunduğu sürece.
“Sınıfla birlikte öğren” turları: Bir tur varsayılan olarak 90 dakika sürer ve en fazla on iki saat açık kalır. Oturum çerezi, turun bitiminden sonra en fazla on iki saat geçerli olur ve sayfadan ayrılırken hemen silinir. Turun bitiminden 14 gün sonra tur, katılımlar ve oturumlar ile öğrenme çalışmaları, dosyalar, veritabanındaki yapay zekâ günlükleri ve kullanım verileri dâhil tüm geçici hesaplar otomatik olarak silinir. Yapay zekâ düzenlemesi kapsamındaki, ad içermeyen denetim günlükleri 180 gün saklanır (Bölüm 3.7). Hesabı olan öğrenenlerin öğrenme yolu saklanır.
Çalışma kâğıtlarının fotoğrafları: Fotoğrafın başlattığı öğrenme yolu devam ettiği sürece; öğrenme yolu veya hesap silindiğinde sayfalar, sayfa görselleri, taslak, kesitler ve materyal silinir. Öğrenme yolu oluşturulmamış fotoğraflar en geç bir saat içinde otomatik olarak silinir (Bölüm 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Faturalandırma ve vergiyle ilgili veriler: ilgili ticaret ve vergi mevzuatında geçerli saklama sürelerine göre.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Ses yüklemeleri ve diğer geçici öğeler: İşlev ve amaca bağlıdır; ayrıntılar özelliğe, kiracı ayarlarına ve işletim sürecine göre değişebilir.

9. Çerezler, oturumlar ve teknik açıdan gerekli depolama

TeachPie şu anda analiz, pazarlama veya reklam izleyicileri kullanmamaktadır. Kimlik doğrulama, oturum yönetimi, güvenlik, “Sınıfla öğren” turları ve yerel çalışma ve görüntüleme durumları için işlevleriyle sınırlı olarak teknik açıdan gerekli çerezler ve benzer depolama teknolojileri kullanılır. Harici oturum açma sağlayıcıları ve Stripe tarafından barındırılan ödeme sayfası yalnızca kullanıcının açık bir işlemi sonrasında çağrılır. Adlar, amaçlar ve saklama süreleriyle ilgili eksiksiz genel bakış şu belgede yer alır: Çerezlere ve tarayıcı depolama alanına genel bakış.

teachpie.de adresindeki ücretsiz ders araçlarında girilen içerikler (ör. sınıf listeleri) kural olarak yalnızca ilgili cihazın tarayıcısında kalır. Bunun istisnası canlı araçlardır (canlı anket, geri bildirim hedef tahtası): Bu araçlarda anonim oturum verileri ve yanıtlar oturum süresince Almanya'daki sunucularda işlenir ve en geç 24 saat içinde otomatik olarak silinir; bu veriler kişilerle ilişkilendirilmez. TeachPie ayrıca hizmeti iyileştirmek amacıyla bir aracın kaç kez açıldığını ve kullanıldığını yalnızca anonim olarak sayar; bu sırada çerez kullanılmaz, IP adresleri, tanımlayıcılar veya başka kişisel veriler kaydedilmez.

10. Veri güvenliği

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Reşit olmayanlara ait veriler

TeachPie, okul ortamlarında reşit olmayanlar tarafından da kullanılmaktadır. Bu nedenle daha yüksek düzeyde koruma uygulanır. Okullar ve okul idareleri; kendi kullanım senaryoları için somut hukuki dayanağı, bilgilendirme yükümlülüklerini, onay süreçlerini, kullanım kurallarını ve gerekirse veri koruma etki değerlendirmesini incelemekten ve uygulamaktan sorumlu olmaya devam eder.

„Sınıfla öğren“ oturumunda hesabı olmayan öğrenciler için bir ad yeterlidir; soyadı, e-posta adresi ve şifre alınmaz. Katılmadan önce silme süresi ve bu açıklama hakkında bilgilendirilirler. Öğretmenlere, çocuklardan yalnızca adlarını veya bir takma ad girmelerini istemelerini öneririz.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. İlgili kişilerin hakları

İlgili kişiler, yasal koşullar çerçevesinde özellikle bilgi alma, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanmasını isteme, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahiptir. İşleme rızaya dayanıyorsa bu rıza, ileriye dönük olarak geçerli olmak üzere geri çekilebilir.

Bir okul veya okul yönetimi veri sorumlusuysa, ilgili talepler öncelikle bu kuruma iletilmelidir. TeachPie, sözleşmeden ve yasalardan doğan yükümlülükleri kapsamında taleplerin işlenmesine destek verir.

13. Bu açıklamada yapılan değişiklikler

Bu açıklama; ürün kapsamı, veri akışları, güvenlik tedbirleri, alt işleyenler veya yasal gerekliliklerde önemli değişiklikler olduğunda güncellenir. Geçerli olan, üzerinde tarih bulunan ve yayımlanmış en güncel sürümdür.