Política de privacidade para www.teachpie.de e app.teachpie.de

Versão: 2.3
Estado: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

O tratamento é efetuado em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), a Lei Federal Alemã de Proteção de Dados (BDSG), a Lei Alemã de Proteção de Dados nas Telecomunicações e nos Serviços Digitais (TDDDG), bem como com outras disposições aplicáveis em matéria escolar e contratual. Para determinados processos apoiados por IA, a TeachPie alinha também as medidas de transparência, documentação e supervisão com os requisitos já em vigor e com os que vão sendo aplicados gradualmente ao abrigo do Regulamento Europeu da IA.

1. Responsável e contacto

A responsável pelo tratamento, nos termos do RGPD, é a Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Os dados completos do prestador constam do aviso legal em www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Contacto para questões de proteção de dados: datenschutz@teachpie.de
Contacto geral: kontakt@teachpie.de

2. Modelo de funções e enquadramento em matéria de proteção de dados

A TeachPie trata dados em diferentes contextos:

Contas individuais: No caso de contas criadas diretamente por utilizadores, a TeachPie é, em regra, a responsável pela gestão das contas, pela disponibilização do serviço e pela faturação.
Escolas e entidades responsáveis pelas escolas: Em caso de utilização institucional, a escola ou a entidade responsável pela escola pode ser a responsável pelo tratamento. Nesses casos, a TeachPie trata os dados em questão com base num contrato de tratamento de dados por conta de outrem e exclusivamente no âmbito documentado da utilização.
Processos apoiados por IA: Ao utilizar funcionalidades de IA, a TeachPie continua a ser responsável pelo funcionamento da plataforma; as escolas e outros responsáveis continuam a ser responsáveis pela sua própria avaliação em matéria de proteção de dados, pelas instruções, pelos deveres de informação e, se aplicável, por uma avaliação de impacto sobre a proteção de dados.

3. Que dados tratamos

3.1 Dados de conta e perfil

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Dados de autenticação

Informações de início de sessão e de sessão, dados de palavra-passe com hash, identificadores de início de sessão único opcional através do Google ou da Microsoft, metadados de início de sessão relevantes para a segurança e de limitação de pedidos.

3.3 Dados contratuais e de faturação

Estado da subscrição, informações de faturação e reserva, referências de clientes Stripe apenas quando o processamento é feito através do Stripe, estado do pagamento e limites de utilização associados ao plano. O TeachPie não armazena os dados completos do cartão de crédito ou da conta bancária.

3.4 Dados de conteúdos e aulas

Planos de aula, materiais, conteúdos do quadro branco, currículos, tarefas, simulações, conteúdos das turmas, níveis de aprendizagem, percursos de aprendizagem, materiais de exame, documentos carregados, imagens, conteúdos áudio e outros ficheiros.

3.5 Dados de comunicação e utilização da IA

Histórico de conversas, prompts, respostas do modelo, feedback, denúncias de conteúdos problemáticos, dados técnicos de contexto da utilização da IA, consumo de tokens e relatórios de erros e qualidade.

3.6 Dados de utilização e segurança

Endereços IP, informações do navegador e do dispositivo, carimbos de data/hora, metadados dos pedidos, mensagens do sistema e de erro, indicadores de proteção e de utilização indevida.

3.7 Aprender em grupo («Aprender com a turma») e aprendizagem imediata

Ronda: Um professor com TeachPie Pro pode abrir uma ronda associada a uma aula ou unidade própria, a um material próprio ou a uma ficha do marketplace. A ronda recebe um código e um código QR, fica aberta por predefinição durante 90 minutos e por um máximo de doze horas, e pode ser prolongada ou terminada antecipadamente pelo professor. São guardados na ronda: o código, o professor, a fonte e, se aplicável, a versão, o título, a disciplina e os momentos de abertura, fim e eliminação. Quem aceder ao código vê, antes de entrar, o título, a disciplina, o tipo de fonte, o nome do professor e o fim da ronda.

Entrar sem conta: Os alunos sem conta introduzem apenas um nome próprio (máximo de 40 caracteres); se esse nome já estiver a ser usado na ronda, é acrescentado um número. Não é necessária autorização do professor. Para participar na ronda, o TeachPie cria uma conta provisória, associada ao professor, sem endereço de e-mail verdadeiro, sem nome, sem palavra-passe e sem conta de início de sessão; o nome próprio só é apresentado durante a participação na ronda. A sessão decorre através do cookie tecnicamente necessário tp_room; contém um identificador aleatório, do qual o TeachPie guarda apenas um valor hash. A sessão termina no fim da ronda, quando o professor retira a pessoa da ronda ou quando a pessoa seleciona «Sair da ronda»; nos dois últimos casos, a sessão é revogada imediatamente. O apelido, o endereço de e-mail e o endereço IP não são guardados para a ronda. O endereço IP é processado temporariamente ao aceder e ao entrar, para limitar o número de tentativas (num período de 15 minutos).

Aderir com uma conta: Quem tem sessão iniciada aprende na ronda com a sua própria conta. O nome apresentado na ronda é o nome próprio da conta; se não estiver definido, a pessoa introduz um nome. O percurso de aprendizagem da ronda fica guardado na conta da pessoa.

O que surge na conversa: Um percurso de aprendizagem por pessoa, associado exclusivamente a esta fonte, com os dados mencionados nas secções 3.4 e 3.5, em particular a área de aprendizagem, as entradas feitas com caneta e teclado, o histórico de conversas com o assistente de aprendizagem, as entradas de voz, os ficheiros carregados e os estados do trabalho. Para participar, são guardados o nome, a data e hora de entrada, a última atividade e a associação ao percurso de aprendizagem.

O que a professora vê: Na visão geral da ronda, o professor vê, para cada pessoa, o nome, se participa com ou sem conta, quando entrou, a atividade mais recente e o progresso, ou seja, a fase atual e se a pessoa já terminou.

Processamento por IA e custos: O assistente de aprendizagem, a introdução por voz e a síntese de voz processam as introduções e o trabalho em curso dos alunos através dos serviços de IA indicados na secção 5.4 e na lista de fornecedores e subcontratantes; o registo e o armazenamento são regidos pela secção 6. Todas as chamadas de IA e todas as folhas de uma ronda são imputadas ao/à professor/a que abriu a ronda e descontadas apenas do seu limite. Quando este se esgota, os alunos recebem apenas uma indicação neutra, sem informações sobre o plano ou o consumo do/a professor/a.

Eliminação: 14 dias após o fim de uma ronda, um processo automático executado de hora a hora elimina por completo a ronda, as participações e sessões e cada conta provisória, incluindo os respetivos ficheiros, percursos de aprendizagem, espaços de trabalho, conversas, registos de IA na base de dados e dados de utilização. São excluídos apenas os registos de supervisão previstos no Regulamento da IA (artigos 12.º, 19.º e 26.º, n.º 6, do Regulamento (UE) 2024/1689), guardados num espaço de armazenamento de conformidade separado. Estes contêm o identificador da conta provisória e os dados introduzidos, mas não um nome, e são eliminados automaticamente após 180 dias; depois de eliminada a conta provisória, deixa de ser possível associar o identificador a uma pessoa. Os alunos com conta mantêm o seu percurso de aprendizagem; com o fim da ronda, apenas a sua participação termina.

Aprendizagem imediata com conta própria: Os alunos com conta própria podem aprender diretamente com uma ficha do mercado, por exemplo, através do código QR na ficha; os professores podem experimentar os seus próprios materiais e as fichas do mercado. É criado um percurso de aprendizagem próprio na conta da pessoa. Ao aceder a um código QR, a TeachPie contabiliza apenas o número de acessos por ficha e por dia, sem qualquer associação a uma pessoa.

Acesso anterior como visitante através dos cursos: Já não é possível aceder sem conta através de um código de curso com pedido e aprovação do professor. Já não são criados novos acessos de convidado e as sessões de convidado existentes deixam de funcionar. Os códigos de curso permitem agora apenas que utilizadores com conta acedam a um curso. Os dados ainda existentes do antigo acesso de convidado serão eliminados automaticamente: as sessões, incluindo o nome apresentado e o progresso de aprendizagem, 90 dias após a última atividade; os pedidos aprovados, 90 dias após a aprovação; os pedidos rejeitados ou expirados, após 30 dias; os comprovativos de consumo, 90 dias após a reserva.

3.8 Fotografias de folhas e imagens no espaço de aprendizagem

Fotografar a folha: Alunos e professores com conta própria podem fotografar uma ficha de trabalho na área de aprendizagem ou selecionar fotografias da galeria (no máximo, doze páginas) e começar assim um percurso de aprendizagem próprio. Não é possível fazê-lo sem conta, por exemplo, numa sessão de grupo. O navegador reduz o tamanho de cada página antes do envio. O servidor endireita as páginas e remove todos os metadados incorporados antes de as guardar, em particular o local (GPS), a data e hora da captura e os dados do dispositivo. As páginas são guardadas como material privado da pessoa no armazenamento da TeachPie na Alemanha (secção 5.1). Não aparecem na biblioteca de materiais e não podem ser publicadas no Marketplace; a TeachPie também impede tecnicamente essa publicação na base de dados.

Tratamento por IA: Para que o assistente de aprendizagem reconheça as tarefas nas fotografias e possa ajudar a pessoa a aprender com base nelas, as imagens das páginas são processadas pelos serviços de IA mencionados na secção 5.4; a partir da fotografia, são criados um esquema das tarefas e recortes, que são guardados juntamente com o material. O assistente de aprendizagem recebe instruções para não registar nomes nem rostos nas fotografias. Ainda assim, recomendamos que não carregues fotografias com nomes, rostos ou outros dados pessoais.

Imagens no chat do espaço de aprendizagem: As imagens e as páginas de um PDF que uma pessoa envia para o chat no espaço de aprendizagem são transmitidas ao assistente de aprendizagem como parte da mensagem (secção 5.4). No histórico do chat, a TeachPie guarda apenas a quantidade, não as imagens; os registos de supervisão regem-se pela secção 6. Se uma pessoa com conta própria quiser aprender com uma dessas imagens, esta dá origem a um material privado com um percurso de aprendizagem próprio, tal como acontece ao tirar uma fotografia.

Eliminação: Uma fotografia pertence ao percurso de aprendizagem que iniciou. Se a pessoa eliminar esse percurso, serão eliminados as páginas guardadas, as imagens das páginas criadas a partir dele, o índice e os excertos, bem como o próprio material; o mesmo se aplica à eliminação da conta (secção 8). As fotografias que não deram origem a um percurso de aprendizagem, por exemplo após o início ter sido interrompido, são eliminadas por um processo automático executado de hora a hora, no prazo máximo de uma hora.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Finalidades e bases jurídicas

Disponibilização do serviço, gestão da conta e execução do contrato: Art. 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD.
Disponibilização para utilização escolar no âmbito da missão educativa: ao nível da escola, em particular o art. 6.º, n.º 1, alínea e), do RGPD, em conjugação com a legislação escolar aplicável; neste âmbito, a TeachPie trata os dados de acordo com as instruções recebidas.
Segurança da informação, prevenção de abusos, rastreabilidade, estabilidade do produto: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cumprimento das obrigações legais de conservação, contabilidade e prestação de contas: Art. 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD.
Aprender numa ronda «Aprender com a turma» sem conta: em caso de utilização escolar ao nível da escola, nos termos do art. 6.º, n.º 1, alínea e), do RGPD, em conjugação com a legislação escolar aplicável; nos restantes casos, nos termos do art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. O interesse legítimo consiste em realizar uma aula orientada pelo professor sem criar uma conta. Para esse efeito, o tratamento limita-se ao nome próprio, ao trabalho de aprendizagem e aos dados da sessão tecnicamente necessários, e tem uma duração estritamente limitada (secção 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Registos opcionais em serviços de terceiros e outras funcionalidades adicionais opcionais: Art. 6.º, n.º 1, alínea a, da DSGVO, quando for necessário obter consentimento.

5. Serviços e infraestrutura utilizados

5.1 Infraestrutura central na Alemanha

A TeachPie opera a plataforma principal em infraestrutura própria ou dedicada, em centros de dados da Hetzner Online GmbH, na Alemanha. Aí são disponibilizadas, em particular, a gestão de identidades e acessos, o armazenamento de dados operacionais, o processamento de ficheiros e as principais funções de segurança e da plataforma.

Estes sistemas centrais tratam, em particular, dados de conta, dados de conteúdo, dados de aprendizagem e de ensino, dados técnicos de utilização e ficheiros armazenados.

5.2 Lista atual de fornecedores e subcontratantes

Os subcontratantes atualmente utilizados e os principais prestadores de serviços técnicos são mantidos numa lista separada de fornecedores e subcontratantes. A versão atual está disponível em www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste pode ser consultado ou é disponibilizado como anexo no processo contratual institucional.

Os prestadores de serviços novos ou substitutos só serão integrados após uma análise em matéria de proteção de dados, técnica e contratual. Mantêm-se inalterados os direitos legais ou contratuais de informação, notificação e, se aplicável, oposição.

5.3 Autenticação e acesso à conta

A TeachPie utiliza um sistema central de autenticação e acesso à conta. Opcionalmente, os utilizadores podem iniciar sessão com o Google ou a Microsoft. Nesse caso, a TeachPie recebe apenas as informações necessárias para a autenticação, a associação à conta e a ligação ao perfil, como o endereço de e-mail, o nome próprio e o apelido, bem como o identificador do respetivo fornecedor.

5.4 Fornecedores de IA e de modelos

A TeachPie utiliza o Microsoft Azure AI Foundry, com processamento na Alemanha, para todas as funcionalidades generativas de texto, ensino, acompanhamento da aprendizagem, análise e correção. A geração de imagens para materiais também é feita através do Microsoft Azure AI Foundry; o reconhecimento e a síntese de voz são feitos através do Microsoft Azure Speech ou do Azure OpenAI, respetivamente, ambos na UE. Para a pesquisa semântica em materiais, documentos e programas curriculares, a TeachPie gera embeddings (representações vetoriais) através do Google Gemini Embedding na UE. O reconhecimento de texto (OCR) em documentos carregados é feito na infraestrutura própria da TeachPie.

O envio de e-mails transacionais através do Amazon SES é efetuado na Alemanha.

Consoante a funcionalidade utilizada, podem ser transmitidos aos serviços de IA, em particular, os seguintes dados:

Comandos e instruções,
excertos de texto, conteúdo de documentos e dados de contexto estruturados fornecidos pelo utilizador,
imagens carregadas ou conteúdos de OCR extraídos dessas imagens,
para a pesquisa, textos e imagens das páginas dos documentos carregados, bem como textos de materiais e currículos,
nas funcionalidades de voz, o texto a sintetizar e, se aplicável, as informações de contexto associadas.

TeachPie segue o princípio da minimização de dados e aconselha os utilizadores a não introduzirem prompts abertos com dados pessoais desnecessários ou categorias especiais de dados pessoais. Ainda assim, dependendo da utilização, podem ser tratados conteúdos pessoais se os próprios utilizadores os introduzirem ou carregarem.

De acordo com as informações do fornecedor publicadas para serviços orientados para empresas e com as configurações contratuais/de produto utilizadas em cada caso, os dados dos clientes não são usados para treinar os modelos de base gerais. Ainda assim, pode ocorrer armazenamento temporário ou uma verificação de segurança automatizada para detetar abusos e disponibilizar o serviço.

5.5 Envio de e-mails

Os e-mails transacionais, por exemplo, para registo, reposição de palavra-passe ou notificações relacionadas com a faturação, são enviados através do Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Processamento de pagamentos

O processamento dos pagamentos das subscrições de autosserviço é realizado através do Stripe. A TeachPie recebe do Stripe, em particular, dados de estado e de referência, mas não os dados completos dos cartões de pagamento.

6. Processamento específico de IA, registo e transparência

O TeachPie foi concebido como um sistema de assistência baseado em IA. As decisões pedagógicas, organizacionais e de avaliação finais cabem aos professores, às escolas e a outras pessoas responsáveis.

Para garantir a rastreabilidade e a qualidade, monitorizar a segurança e cumprir os requisitos de documentação, a TeachPie armazena dados relacionados com IA em vários locais:

Histórico do chat: As mensagens dos utilizadores e do modelo são guardadas em sistemas internos da aplicação para que as conversas possam ser consultadas e retomadas na aplicação.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Dados de voz: Quando são utilizadas funcionalidades de voz, as gravações de áudio, as capturas de ecrã e os manifestos associados podem ser armazenados em sistemas de armazenamento internos, para que a funcionalidade possa ser disponibilizada tecnicamente e o processo possa ser acompanhado.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

A afirmação anterior de que os prompts e as respostas não eram, em geral, guardados não corresponde ao estado atual da plataforma. Aplica-se, antes, o armazenamento descrito nesta versão para o funcionamento do produto, o histórico, a segurança e a rastreabilidade.

7. Destinatários e transferência de dados para países terceiros

O tratamento primário dos dados da plataforma é realizado em infraestrutura na Alemanha. Os serviços de IA são utilizados exclusivamente na Alemanha ou na UE; o Amazon SES é utilizado na Alemanha. No âmbito de determinadas funcionalidades, os dados podem ser transmitidos a fornecedores externos. Isto aplica-se, em particular, a:

Microsoft Azure AI Foundry para funcionalidades de IA generativa na Alemanha e para a geração de imagens na UE,
Microsoft Azure Speech e Azure OpenAI para reconhecimento e síntese de voz na UE,
Google Gemini Embedding para incorporações destinadas à pesquisa na UE,
Google ou Microsoft para autenticação opcional através de terceiros,
Stripe para processar pagamentos de subscrições de autoatendimento ou quando o contrato em questão é faturado através da Stripe,
Amazon SES para envio de e-mails na Alemanha.

Na medida em que, no âmbito de serviços opcionais, do apoio dos fornecedores ou de futuras alterações de configuração, os dados sejam tratados fora do EEE ou não seja possível excluir o acesso correspondente, a TeachPie baseia o tratamento em garantias adequadas, como decisões de adequação, o EU-US Data Privacy Framework ou cláusulas contratuais-tipo, conforme aplicável. As escolas e outros responsáveis pelo tratamento continuam a ter de verificar se, no caso concreto de utilização, devem cumprir requisitos organizacionais adicionais.

8. Prazo de armazenamento e exclusão

Dados da conta e conteúdos associados ao utilizador: em princípio, durante a vigência do contrato ou enquanto houver utilização ativa e, depois disso, somente na medida em que existam obrigações legais de conservação ou interesses legítimos de comprovação.
Rondas «Aprender com a turma»:‏ Por predefinição, uma ronda dura 90 minutos e permanece aberta durante, no máximo, doze horas. O cookie de sessão é válido até, no máximo, doze horas após o fim da ronda e é eliminado imediatamente ao sair. 14 dias após o fim da ronda, a ronda, as respetivas participações e sessões, bem como cada conta provisória, incluindo o trabalho de aprendizagem, os ficheiros, os registos de IA na base de dados e os dados de utilização, são eliminados automaticamente. Os registos de supervisão previstos no Regulamento da IA, sem nomes, são conservados durante 180 dias (secção 3.7). Os alunos com conta mantêm o seu percurso de aprendizagem.
Fotos das folhas: enquanto existir o percurso de aprendizagem iniciado pela fotografia; quando o percurso de aprendizagem ou a conta forem eliminados, serão também eliminadas as páginas, as imagens das páginas, a estrutura, os excertos e o material. As fotografias sem percurso de aprendizagem são eliminadas automaticamente no prazo máximo de uma hora (secção 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Dados relevantes para faturação e impostos: de acordo com os prazos comerciais e fiscais aplicáveis em cada caso.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Carregamentos de voz e outros artefactos temporários: Depende da funcionalidade e da finalidade; os detalhes podem variar consoante a funcionalidade, as especificações do tenant e o processo operacional.

9. Cookies, sessões e armazenamento tecnicamente necessário

Atualmente, a TeachPie não utiliza rastreadores de análise, marketing ou publicidade. Os cookies estritamente necessários e tecnologias de armazenamento semelhantes são utilizados de acordo com a sua função para autenticação, gestão de sessões, segurança, rondas «Aprender com a turma» e estados locais de trabalho e visualização. Os fornecedores externos de início de sessão e a página de pagamentos alojada pela Stripe só são acedidos após uma ação expressa do utilizador. A política de privacidade contém uma lista completa dos nomes, das finalidades e dos períodos de armazenamento Visão geral dos cookies e do armazenamento do navegador.

Nas ferramentas gratuitas para aulas de teachpie.de, os conteúdos introduzidos (como listas de turma) permanecem, em princípio, exclusivamente no navegador do dispositivo em questão. A exceção são as ferramentas em direto (sondagem em direto, alvo de feedback): os dados anónimos da sessão e as respostas são aí processados em servidores na Alemanha durante a sessão e eliminados automaticamente, o mais tardar, após 24 horas; não é feita qualquer associação a pessoas. Para melhorar a oferta, a TeachPie contabiliza também, de forma anónima, apenas a frequência com que uma ferramenta é acedida e utilizada; não são utilizados cookies nem armazenados endereços IP, identificadores ou outros dados pessoais.

10. Segurança dos dados

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Dados de menores

TeachPie também é utilizado em contexto escolar por menores. Por esse motivo, aplica-se um nível de proteção mais elevado. As escolas e as entidades responsáveis pelas escolas continuam a ser responsáveis por verificar e cumprir, em cada caso, a base jurídica concreta, os deveres de informação, os processos de autorização, as regras de utilização e, se aplicável, uma avaliação de impacto sobre a proteção de dados.

Numa ronda «Aprender com a turma», basta que os alunos sem conta indiquem o primeiro nome; não são recolhidos o apelido, o endereço de e-mail nem a palavra-passe. Antes de aderirem, veem um aviso sobre o prazo de eliminação e sobre esta declaração. Recomendamos que os professores peçam às crianças que introduzam apenas o primeiro nome ou uma alcunha.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Direitos dos titulares dos dados

As pessoas em causa têm, nos termos dos requisitos legais, nomeadamente o direito de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade dos dados e oposição. Se o tratamento se basear no consentimento, este pode ser retirado com efeitos para o futuro.

Se uma escola ou uma entidade mantenedora for a responsável, as solicitações correspondentes devem ser encaminhadas prioritariamente a essa entidade. A TeachPie oferece suporte no processamento, no âmbito das obrigações contratuais e legais.

13. Alterações a esta declaração

Esta declaração será atualizada sempre que houver alterações significativas ao âmbito do produto, aos fluxos de dados, às medidas de segurança, aos subprocessadores ou aos requisitos legais. É válida a versão publicada mais recentemente, com a respetiva data de referência.