Політика конфіденційності для www.teachpie.de та app.teachpie.de

Версія: 2.3
Станом на: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Обробка здійснюється відповідно до Загального регламенту про захист даних (DSGVO), Федерального закону про захист даних (BDSG), Закону про захист даних у сфері телекомунікацій і цифрових послуг (TDDDG), а також інших чинних вимог законодавства про освіту та договірного права. Для окремих процесів із застосуванням ШІ TeachPie додатково узгоджує заходи з прозорості, документування та нагляду з чинними вимогами EU AI Act, а також із тими, що поступово набувають чинності.

1. Відповідальна особа та контактні дані

Відповідальною за обробку даних відповідно до GDPR є Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Повні відомості про постачальника наведені в розділі з вихідними даними на www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Контакт для запитів щодо захисту даних: datenschutz@teachpie.de
Загальні контакти: kontakt@teachpie.de

2. Модель ролей і правова класифікація з погляду захисту даних

TeachPie обробляє дані в різних випадках:

Індивідуальні облікові записи: Якщо користувачі самостійно створюють облікові записи, TeachPie зазвичай самостійно відповідає за керування обліковими записами, надання послуг і виставлення рахунків.
Школи та органи управління школами: У разі використання на рівні закладу відповідальною за обробку може бути школа або її засновник. У таких випадках TeachPie обробляє відповідні дані на підставі договору про обробку даних за дорученням і виключно в межах задокументованого використання.
Процеси за допомогою ШІ: Під час використання функцій ШІ TeachPie залишається відповідальним за роботу платформи; школи та інші відповідальні особи залишаються відповідальними за власну оцінку з погляду законодавства про захист даних, надання вказівок, виконання обов’язків щодо інформування та, за потреби, проведення оцінки впливу на захист даних.

3. Які дані ми обробляємо

3.1 Дані облікового запису та профілю

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Дані автентифікації

Дані для входу й відомості про сеанси, хешовані дані паролів, ідентифікатори з необов’язкового єдиного входу через Google або Microsoft, метадані входу, пов’язані з безпекою, і обмеження частоти запитів.

3.3 Дані про договори та розрахунки

Статус підписки, інформація про рахунки та бронювання, посилання на клієнтів Stripe — лише в разі обробки через Stripe, статус платежу, обмеження використання відповідно до тарифу. TeachPie не зберігає повні дані кредитних карток або банківських рахунків.

3.4 Дані про контент і навчання

Плани уроків, навчальні матеріали, вміст інтерактивної дошки, навчальні програми, завдання, симуляції, вміст класу, рівні навчальних досягнень, навчальні маршрути, екзаменаційні матеріали, завантажені документи, зображення, аудіоматеріали та інші файли.

3.5 Дані комунікації та використання ШІ

Історія чатів, промпти, відповіді моделі, відгуки, повідомлення про проблемний вміст, технічні контекстні дані використання ШІ, витрати токенів, повідомлення про помилки та якість.

3.6 Дані про користування та безпеку

IP-адреси, інформація про браузер і пристрій, часові позначки, метадані запитів, системні повідомлення та повідомлення про помилки, індикатори захисту та зловживань.

3.7 Навчання в раунді («Навчатися з класом») і миттєве навчання

Раунд: Учитель із TeachPie Pro може відкрити раунд для власного уроку, навчального блоку, матеріалу або аркуша з маркетплейсу. Раунд отримує код і QR-код, за замовчуванням триває 90 хвилин і може залишатися відкритим не більше ніж 12 годин; учитель може продовжити його або завершити достроково. Для раунду зберігаються: код, учитель, джерело та, за наявності, версія, назва, предмет, час відкриття, завершення й видалення. Перш ніж приєднатися, той, хто відкриє код, побачить назву, предмет, тип джерела, ім’я вчителя та час завершення раунду.

Приєднатися без облікового запису: Учні без облікового запису вводять лише ім’я (не більше ніж 40 символів); якщо таке ім’я вже зайняте в раунді, до нього додається число. Дозвіл учителя не потрібен. Для участі в раунді TeachPie створює обліковий запис-заповнювач без справжньої адреси електронної пошти, без прізвища, без пароля та без облікового запису для входу, який прив’язується до вчителя; ім’я відображається лише під час участі в раунді. Сеанс працює за допомогою технічно необхідного файлу cookie tp_room; він містить випадковий ідентифікатор, від якого TeachPie зберігає лише хеш. Сеанс завершується разом із раундом, коли вчитель вилучає учасника з раунду або коли учасник обирає «Залишити раунд»; у двох останніх випадках сеанс негайно анулюється. Прізвище, адресу електронної пошти та IP-адресу для раунду не зберігають. IP-адреса короткочасно обробляється під час відкриття сторінки та приєднання, щоб обмежити кількість спроб (часове вікно — 15 хвилин).

Приєднатися за допомогою облікового запису: Зареєстровані учасники працюють у групі у власному обліковому записі. У групі їх називатимуть ім’ям, указаним в обліковому записі; якщо ім’я не вказане, учасник вводить його самостійно. Навчальний маршрут, створений у групі, зберігається в обліковому записі учасника.

Що виникає під час обговорення: Для кожної особи — окрема навчальна траєкторія саме для цього джерела, що містить дані, зазначені в розділах 3.4 і 3.5, зокрема навчальну область, введені за допомогою пера та клавіатури дані, історію чату з помічником у навчанні, голосові введення, завантажені файли та проміжні результати роботи. Для участі зберігаються ім’я, час приєднання, час останньої активності та прив’язка до навчальної траєкторії.

Що бачить учитель: В огляді раунду вчитель бачить для кожного учасника ім’я, чи бере він участь з обліковим записом чи без нього, час приєднання, останню активність і прогрес — поточний етап і чи завершив учасник роботу.

Обробка ШІ та витрати: Навчальний помічник, голосове введення та озвучення обробляють дані, введені учнями, і результати їхньої роботи за допомогою сервісів ШІ, зазначених у розділі 5.4 та у списку постачальників і субпідрядників; журналювання та зберігання регулюються розділом 6. Усі запити до ШІ та всі аркуші в межах одного раунду зараховуються вчителю, який відкрив раунд, і списуються лише з його ліміту. Коли ліміт вичерпано, учні отримують лише нейтральне повідомлення без інформації про тариф чи використання ліміту вчителя.

Видалення: Через 14 днів після завершення раунду автоматичний запуск щогодини повністю видаляє раунд, участь у ньому, сеанси й кожен обліковий запис-заповнювач, зокрема його файли, навчальні плани, робочі простори, чати, журнали ШІ в базі даних і дані про використання. Виняток становлять лише журнали нагляду згідно з Регламентом про ШІ (ст. 12, 19 і ч. 6 ст. 26 Регламенту (ЄС) 2024/1689), які зберігаються в окремому сховищі для дотримання нормативних вимог. Вони містять ідентифікатор облікового запису-заповнювача та введені дані, але не ім’я, і автоматично видаляються через 180 днів; після видалення облікового запису-заповнювача ідентифікатор уже неможливо пов’язати з будь-якою особою. Учні з обліковим записом зберігають свій навчальний план; із завершенням раунду припиняється лише їхня участь у ньому.

Навчання одразу з власним обліковим записом: Учні з власним обліковим записом можуть одразу навчатися за аркушем із маркетплейсу, наприклад, відсканувавши QR-код на аркуші; учителі можуть випробувати власні матеріали та аркуші з маркетплейсу. Усе це створює окремий навчальний шлях в обліковому записі користувача. Під час переходу за QR-кодом TeachPie підраховує лише кількість переглядів кожного аркуша за день, не пов’язуючи їх із конкретними людьми.

Попередній гостьовий доступ через курси: Доступ без облікового запису за кодом курсу із запитом і підтвердженням учителя більше недоступний. Нові гостьові доступи більше не створюються, а наявні гостьові сеанси більше не працюють. Коди курсів тепер дають змогу приєднатися до курсу лише користувачам з обліковим записом. Дані, що залишилися від попереднього гостьового доступу, буде автоматично видалено: сеанси разом із відображуваним ім’ям і прогресом у навчанні — через 90 днів після останньої активності; схвалені запити — через 90 днів після схвалення; відхилені або прострочені запити — через 30 днів; записи про використання — через 90 днів після бронювання.

3.8 Фотографії аркушів і зображення в навчальному просторі

Сфотографувати аркуш: Учні, учениці та вчителі з власним обліковим записом можуть сфотографувати робочий аркуш у навчальному просторі або вибрати фото з галереї (не більше дванадцяти сторінок) і створити на його основі власний навчальний маршрут. Без облікового запису, наприклад під час спільної роботи в групі, це неможливо. Перед завантаженням браузер зменшує розмір кожної сторінки. Сервер вирівнює сторінки та перед збереженням видаляє всі вбудовані метадані, зокрема місце зйомки (GPS), час зйомки та дані про пристрій. Сторінки зберігаються як приватні матеріали користувача у сховищі TeachPie у Німеччині (розділ 5.1). Вони не з’являються в бібліотеці матеріалів і їх не можна опублікувати на Маркетплейсі; TeachPie додатково блокує це технічно на рівні бази даних.

Обробка за допомогою ШІ: Щоб навчальний помічник розпізнавав завдання на фотографії та навчався разом із користувачем на їхній основі, зображення сторінок обробляються за допомогою сервісів ШІ, зазначених у розділі 5.4; на основі фотографії створюються структура завдань і фрагменти, які зберігаються разом із матеріалом. Навчальному помічнику доручено не розпізнавати імена та обличчя на фотографіях. Попри це, ми радимо не завантажувати фотографії з іменами, обличчями чи іншими персональними даними.

Зображення в чаті навчального простору: Зображення та сторінки PDF, які користувач надсилає в чат навчального простору, передаються навчальному помічнику як частина повідомлення (розділ 5.4). У журналі чату TeachPie зберігає лише їхню кількість, а не самі зображення; щодо журналів нагляду див. розділ 6. Якщо користувач із власним обліковим записом хоче навчатися за таким зображенням, як і під час фотографування, на його основі створюється приватний матеріал із власним навчальним маршрутом.

Видалення: Фотографія належить до навчального маршруту, для якого її було завантажено. Якщо користувач видаляє цей навчальний маршрут, видаляються збережені сторінки, створені на їх основі зображення сторінок, структура й фрагменти, а також сам матеріал; те саме відбувається під час видалення облікового запису (розділ 8). Фотографії, для яких навчальний маршрут не було створено, наприклад після перерваного запуску, автоматичний щогодинний процес видаляє не пізніше ніж за годину.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Цілі та правові підстави

Надання сервісу, ведення облікового запису та виконання договору: Ст. 6, ч. 1, літ. b GDPR.
Надання шкільного доступу в межах освітньої місії: на рівні школи — зокрема, стаття 6, частина 1, літера e GDPR у поєднанні з відповідним законодавством про освіту; у цьому випадку TeachPie обробляє дані згідно з інструкціями.
Інформаційна безпека, запобігання зловживанням, відстежуваність, стабільність продукту: Ст. 6, абз. 1, літ. f DSGVO.
Виконання законодавчих вимог щодо зберігання документів, бухгалтерського обліку та підзвітності: Ст. 6, ч. 1, літ. c GDPR.
Навчання в раунді «Навчання з класом» без облікового запису: у разі використання в школі на рівні школи — ст. 6, ч. 1, літ. e GDPR у поєднанні з відповідним законодавством про освіту; в інших випадках — ст. 6, ч. 1, літ. f GDPR. Законний інтерес полягає в проведенні навчального заняття під керівництвом учителя без створення облікового запису. Для цього обробка обмежується ім’ям, навчальною роботою та технічно необхідними даними сеансу й має суворо обмежені строки (розділ 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Необов’язкова реєстрація через сторонні сервіси та інші добровільні додаткові функції: Ст. 6, абз. 1, літ. a DSGVO, якщо потрібна згода.

5. Використані сервіси та інфраструктура

5.1 Основна інфраструктура в Німеччині

TeachPie підтримує основну платформу на власній або виділеній інфраструктурі в дата-центрах Hetzner Online GmbH у Німеччині. Там забезпечуються, зокрема, керування ідентифікацією та доступом, операційне зберігання даних, обробка файлів, а також основні функції безпеки й платформи.

Ці основні системи обробляють, зокрема, дані облікових записів, дані вмісту, дані про навчання й викладання, технічні дані про використання та збережені файли.

5.2 Актуальний перелік постачальників і субобробників

Актуальний перелік залучених субпідрядників і основних технічних постачальників ведеться в окремому списку постачальників і субобробників. Актуальна версія доступна за адресою www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste доступний для перегляду або надається як додаток у межах договірного процесу з установою.

Нових постачальників послуг або постачальників, що замінюють попередніх, додають лише після перевірки з погляду захисту даних, технічних і договірних аспектів. Законні або договірні права на інформування, повідомлення та, за потреби, заперечення залишаються незмінними.

5.3 Автентифікація та доступ до облікового запису

TeachPie використовує централізовану систему автентифікації та доступу до облікових записів. За бажанням користувачі можуть увійти через Google або Microsoft. У такому разі TeachPie отримує лише ті дані, які потрібні для автентифікації, прив’язки облікового запису та зв’язування профілю, наприклад адресу електронної пошти, ім’я та прізвище, а також ідентифікатор відповідного провайдера.

5.4 Постачальники ШІ та моделей

Для всіх функцій генерації тексту, підготовки уроків, навчального супроводу, аналізу та перевірки TeachPie використовує Microsoft Azure AI Foundry з обробкою даних у Німеччині. Генерація зображень для навчальних матеріалів також відбувається через Microsoft Azure AI Foundry, а розпізнавання й синтез мовлення — через Microsoft Azure Speech або Azure OpenAI, у кожному випадку в ЄС. Для семантичного пошуку в матеріалах, документах і навчальних планах TeachPie створює векторні представлення за допомогою Google Gemini Embedding у ЄС. Розпізнавання тексту (OCR) у завантажених документах відбувається на власній інфраструктурі TeachPie.

Транзакційні електронні листи надсилаються через Amazon SES у Німеччині.

Залежно від використовуваної функції до сервісів ШІ можуть передаватися, зокрема, такі дані:

Промпти та інструкції,
уривки тексту, вміст документів і структуровані контекстні дані, надані користувачем,
завантажені зображення або розпізнаний у них текст (OCR),
для пошуку — тексти та зображення сторінок завантажених документів, а також тексти матеріалів і навчальних програм,
для голосових функцій — текст для синтезу та, за потреби, пов’язана з ним контекстна інформація.

TeachPie дотримується принципу мінімізації даних і нагадує користувачам не вводити в довільні промпти зайві персональні дані чи дані особливих категорій. Водночас залежно від способу використання можуть оброблятися персональні дані, якщо користувачі самостійно вводять або завантажують такий вміст.

Згідно з опублікованою інформацією постачальника про сервіси, орієнтовані на корпоративних клієнтів, і відповідними конфігураціями договорів і продуктів, дані клієнтів не використовуються для навчання загальних базових моделей. Водночас для виявлення зловживань і надання послуг може здійснюватися тимчасове зберігання даних або автоматизована перевірка безпеки.

5.5 Надсилання електронних листів

Транзакційні електронні листи, наприклад для реєстрації, скидання пароля або повідомлень, пов’язаних із виставленням рахунків, надсилаються через Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Обробка платежів

Обробку платежів за підписки Self-Service здійснює Stripe. TeachPie отримує від Stripe, зокрема, дані про статус і посилання, але не повні дані платіжної картки.

6. Обробка даних, ведення журналів і прозорість, специфічні для ШІ

TeachPie створено як асистент на основі ШІ. Остаточні педагогічні, організаційні рішення та рішення щодо оцінювання залишаються за вчителями, школами та іншими відповідальними особами.

Для забезпечення відстежуваності, контролю якості, моніторингу безпеки та виконання вимог щодо документування TeachPie зберігає дані, пов’язані зі штучним інтелектом, у кількох місцях:

Історія чату: Повідомлення користувачів і моделі зберігаються у внутрішніх системах застосунку, щоб історію розмов можна було знову переглядати й продовжувати в застосунку.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Голосові дані: Якщо використовуються голосові функції, аудіозаписи, знімки екрана та пов’язані з ними маніфести можуть зберігатися у внутрішніх системах зберігання, щоб забезпечити роботу функції та відстежити перебіг процесу.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

Попереднє твердження про те, що запити й результати загалом не зберігаються, не відповідає поточному стану платформи. Натомість застосовуються описані в цій редакції правила зберігання даних для роботи продукту, історії, безпеки та відстежуваності.

7. Одержувачі та передавання даних до третіх країн

Основна обробка даних платформи здійснюється на інфраструктурі в Німеччині. Сервіси ШІ використовуються виключно в Німеччині або ЄС; Amazon SES використовується в Німеччині. У межах певних функцій дані можуть передаватися зовнішнім постачальникам. Це стосується, зокрема:

Microsoft Azure AI Foundry для функцій генеративного ШІ в Німеччині та для генерації зображень у ЄС,
Microsoft Azure Speech та Azure OpenAI для розпізнавання й синтезу мовлення в ЄС,
Google Gemini Embedding для векторних представлень у пошуку в ЄС,
Google або Microsoft під час необов’язкового входу через сторонні сервіси,
Stripe для обробки платежів за підписками, оформленими самостійно, або якщо оплата за конкретним договором здійснюється через Stripe,
Amazon SES для надсилання електронної пошти в Німеччині.

Якщо під час використання необов’язкових сервісів, підтримки постачальників або майбутніх змін конфігурації дані обробляються за межами ЄЕЗ або не можна виключити відповідний доступ до них, TeachPie спирається на належні гарантії, як-от рішення про адекватність, Рамкову угоду про конфіденційність даних між ЄС і США або стандартні договірні положення, якщо вони застосовні. Школи та інші контролери даних мають і надалі перевіряти, чи потрібно дотримуватися додаткових організаційних вимог у конкретному випадку використання.

8. Строк зберігання та видалення

Дані облікового запису та контент, пов’язаний із користувачем: зазвичай протягом строку дії договору або періоду активного користування, а після цього — лише за наявності законодавчих вимог щодо зберігання або законних інтересів у підтвердженні.
Раунди «Навчання з класом»: За замовчуванням раунд триває 90 хвилин і залишається відкритим не довше ніж дванадцять годин. Файл cookie сеансу діє не довше ніж дванадцять годин після завершення раунду й негайно видаляється після виходу. Через 14 днів після завершення раунду автоматично видаляються сам раунд, участі в ньому та сеанси, а також кожен обліковий запис-заповнювач разом із навчальними роботами, файлами, протоколами ШІ в базі даних і даними про використання. Протоколи нагляду відповідно до регламенту про ШІ, що не містять імен, зберігаються 180 днів (розділ 3.7). Учні з обліковим записом зберігають свій навчальний маршрут.
Фото аркушів: доки існує навчальний маршрут, запущений цим фото; разом із навчальним маршрутом або обліковим записом видаляються сторінки, зображення сторінок, план, фрагменти та матеріал. Фото, для яких не створено навчального маршруту, автоматично видаляються щонайпізніше за годину (розділ 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Дані для виставлення рахунків і оподаткування: відповідно до застосовних строків, встановлених торговельним і податковим законодавством.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Голосові завантаження та інші тимчасові файли: Залежить від функції та мети; деталі можуть різнитися залежно від функції, налаштувань орендаря та робочого процесу.

9. Файли cookie, сеанси та технічно необхідне зберігання даних

Наразі TeachPie не використовує трекери аналітики, маркетингу чи реклами. Технічно необхідні файли cookie та подібні технології зберігання використовуються відповідно до їхніх функцій для автентифікації, керування сеансами, безпеки, раундів «Навчання з класом», а також локального збереження робочого стану та налаштувань відображення. Зовнішні сервіси входу та платіжна сторінка, розміщена Stripe, відкриваються лише після явної дії користувача. Повний перелік назв, цілей і строків зберігання наведено в Огляд файлів cookie та сховища браузера.

У безкоштовних навчальних інструментах на teachpie.de введений вміст (наприклад, списки класів) зазвичай залишається виключно у браузері відповідного пристрою. Виняток становлять інтерактивні інструменти (опитування наживо, мішень для зворотного зв’язку): дані анонімного сеансу та відповіді обробляються на серверах у Німеччині протягом сеансу й автоматично видаляються не пізніше ніж через 24 години; ідентифікувати окремих осіб неможливо. Крім того, щоб покращувати сервіс, TeachPie лише анонімно підраховує, скільки разів відкривають і використовують інструмент; при цьому не встановлюються файли cookie й не зберігаються IP-адреси, ідентифікатори чи інші персональні дані.

10. Безпека даних

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Дані неповнолітніх

TeachPie використовується також у шкільному контексті для роботи з неповнолітніми. Тому застосовується підвищений рівень захисту. Школи та органи управління школами й надалі відповідають за перевірку та виконання вимог щодо конкретної правової підстави, обов’язків з інформування, процедур погодження, правил користування та, за потреби, оцінки впливу на захист даних для відповідного способу використання.

Для участі в раунді «Навчання з класом» учням без облікового запису достатньо вказати ім’я; прізвище, адресу електронної пошти та пароль не збирають. Перед приєднанням вони побачать повідомлення про строк видалення даних і цю заяву. Ми рекомендуємо вчителям просити дітей вводити лише ім’я або псевдонім.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Права суб’єктів даних

За передбачених законом умов суб’єкти даних мають, зокрема, право на отримання інформації, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, а також право на заперечення. Якщо обробка ґрунтується на згоді, її можна відкликати з майбутньою дією.

Якщо відповідальною стороною є школа або орган управління школою, відповідні запити насамперед слід надсилати цій стороні. TeachPie надає підтримку в їх опрацюванні в межах договірних і законодавчих зобов’язань.

13. Зміни до цієї заяви

Це повідомлення оновлюється, якщо суттєво змінюються обсяг продукту, потоки даних, заходи безпеки, субобробники або вимоги законодавства. Чинною є опублікована на цей момент редакція із зазначеною датою.