Integritetspolicy för www.teachpie.de och app.teachpie.de

Version: 2.3
Version: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), den tyska federala dataskyddslagen (BDSG), lagen om dataskydd för telekommunikation och digitala tjänster (TDDDG) samt andra relevanta krav inom skol- och avtalsrätt. För enskilda AI-stödda processer anpassar TeachPie även transparens-, dokumentations- och tillsynsåtgärderna till de redan gällande kraven och de krav i EU AI Act som börjar tillämpas stegvis.

1. Personuppgiftsansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig för behandlingen i den mening som avses i GDPR är Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Fullständiga uppgifter om leverantören finns i impressum på www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Kontakt för dataskyddsfrågor: datenschutz@teachpie.de
Allmän kontakt: kontakt@teachpie.de

2. Rollmodell och dataskyddsrättslig klassificering

TeachPie behandlar data i olika sammanhang:

Enskilda konton: När användare själva skapar konton är TeachPie i regel själv personuppgiftsansvarig för kontohantering, tillhandahållande och fakturering.
Skolor och skolhuvudmän: Vid institutionell användning kan skolan eller skolhuvudmannen vara personuppgiftsansvarig. I dessa fall behandlar TeachPie de berörda uppgifterna enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal och uteslutande inom ramen för den dokumenterade användningen.
AI-stödda processer: När AI-funktioner används ansvarar TeachPie för plattformens drift. Skolor och andra personuppgiftsansvariga ansvarar fortsatt för sin egen dataskyddsrättsliga bedömning, sina instruktioner och informationsskyldigheter samt, i förekommande fall, för en konsekvensbedömning avseende dataskydd.

3. Vilka uppgifter vi behandlar

3.1 Konto- och profiluppgifter

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Autentiseringsuppgifter

Inloggnings- och sessionsinformation, hashade lösenordsuppgifter, identifierare från valfri enkel inloggning via Google eller Microsoft samt säkerhetsrelaterade metadata för inloggning och hastighetsbegränsning.

3.3 Avtals- och faktureringsuppgifter

Prenumerationsstatus, fakturerings- och bokningsinformation, Stripe-kundreferenser endast när betalningar hanteras via Stripe, betalningsstatus och användningsgränser kopplade till abonnemanget. TeachPie lagrar inte fullständiga kreditkorts- eller kontouppgifter.

3.4 Innehålls- och undervisningsdata

Lektionsplaneringar, material, whiteboardinnehåll, läroplaner, uppgifter, simuleringar, klassinnehåll, kunskapsnivåer, lärvägar, provmaterial, uppladdade dokument, bilder, ljudinnehåll och andra filer.

3.5 Kommunikations- och AI-användningsdata

Chattloggar, promptar, modellsvar, feedback, rapporter om olämpligt innehåll, tekniska kontextuppgifter om AI-användningen, tokenförbrukning samt fel- och kvalitetsrapporter.

3.6 Användnings- och säkerhetsdata

IP-adresser, information om webbläsare och enhet, tidsstämplar, metadata för förfrågningar, system- och felmeddelanden, indikatorer för skydd och missbruk.

3.7 Lära sig i en grupp (”Lär med klassen”) och lära sig direkt

Omgång: En lärare med TeachPie Pro kan starta en omgång för en egen lektion, ett eget arbetsområde eller material, eller ett blad från marknadsplatsen. Omgången får en kod och en QR-kod, är öppen i 90 minuter som standard och högst tolv timmar, och läraren kan förlänga den eller avsluta den i förtid. Följande sparas för omgången: kod, lärare, källa och eventuell version, titel, ämne samt tidpunkt för öppning, avslut och radering. Den som öppnar koden ser före anslutning titeln, ämnet, källtypen, lärarens namn och när omgången avslutas.

Gå med utan konto: Elever utan konto anger bara ett förnamn (högst 40 tecken); om namnet redan används i omgången läggs en siffra till. Lärarens godkännande behövs inte. För arbetet i omgången skapar TeachPie ett platshållarkonto utan riktig e-postadress, utan namn, utan lösenord och utan inloggningskonto, som kopplas till läraren; förnamnet visas bara när eleven deltar i omgången. Sessionen använder den tekniskt nödvändiga cookien tp_room; den innehåller en slumpmässig identifierare, vars hashvärde TeachPie lagrar. Sessionen avslutas när rundan är slut, när läraren tar bort personen från rundan eller när personen väljer ”Lämna rundan”. I de två senare fallen återkallas identifieraren omedelbart. Efternamn, e-postadress och IP-adress sparas inte för rundan. IP-adressen behandlas tillfälligt vid besök och anslutning för att begränsa antalet försök (ett tidsfönster på 15 minuter).

Gå med med konto: Den som är inloggad lär sig i gruppen via sitt eget konto. Förnamnet från kontot visas som namn i gruppen; om inget förnamn finns angivet anger personen ett namn. Lärvägen från gruppen sparas på personens konto.

Det som kommer fram under rundan: En lärstig per person till exakt den här källan, med de uppgifter som anges i avsnitt 3.4 och 3.5, särskilt lärandeytan, inmatningar med penna och tangentbord, chatthistorik med lärandeassistenten, röstinmatningar, uppladdade filer och arbetsversioner. För deltagande sparas namn, tidpunkt för anslutning, senaste aktivitet och kopplingen till lärstigen.

Det här ser läraren: I omgångsöversikten ser läraren för varje person namnet, om personen deltar med eller utan konto, tidpunkten för anslutning, senaste aktivitet och framsteg, det vill säga aktuell fas och om personen är klar.

AI-bearbetning och kostnader: Lärandecoachen, röstinmatningen och talsyntesen behandlar elevernas inmatningar och arbetsresultat med de AI-tjänster som anges i avsnitt 5.4 och i leverantörs- och underbiträdeslistan; loggning och lagring regleras i avsnitt 6. Alla AI-anrop och alla arbetsblad i en omgång hänförs till den lärare som har öppnat omgången och belastar endast den lärarens kvot. När kvoten är förbrukad får eleverna endast ett neutralt meddelande utan information om lärarens abonnemang eller förbrukning.

Radering: 14 dagar efter att en omgång avslutats raderar en automatisk körning varje timme omgången, deltagandena och sessionerna samt varje platshållarkonto fullständigt: dess filer, lärvägar, arbetsytor, chattar, AI-loggar i databasen och användningsdata. Endast tillsynsloggarna enligt AI-förordningen (artiklarna 12, 19 och 26.6 i förordning (EU) 2024/1689) i den separata efterlevnadslagingen undantas. De innehåller platshållarkontots identifierare och inmatningarna, men inget namn, och raderas automatiskt efter 180 dagar. När platshållarkontot har raderats går identifieraren inte längre att koppla till någon person. Elever med konto behåller sin lärväg; det är endast deltagandet som upphör när omgången avslutas.

Lär dig direkt med ett eget konto: Elever med eget konto kan börja lära sig från ett blad på marknadsplatsen direkt, till exempel via bladets QR-kod. Lärare kan prova eget material och blad från marknadsplatsen. Då skapas en egen lärstig på personens konto. När någon öppnar en QR-kod räknar TeachPie endast antalet öppningar per blad och dag, utan koppling till en person.

Tidigare gästinloggning via kurser: Åtkomst utan konto via en kurskod med förfrågan och godkännande av läraren finns inte längre. Nya gästkonton skapas inte längre, och befintliga gästsessions fungerar inte längre. Kurskoder leder numera endast användare med konto till en kurs. Eventuella kvarvarande uppgifter från den tidigare gäståtkomsten raderas automatiskt: sessioner med visningsnamn och lärandeframsteg 90 dagar efter den senaste aktiviteten, godkända förfrågningar 90 dagar efter godkännandet, avslagna eller utgångna förfrågningar efter 30 dagar och förbrukningsunderlag 90 dagar efter bokningen.

3.8 Foton av arbetsblad och bilder i lärmiljön

Fotografera arbetsbladet: Elever och lärare med ett eget konto kan fotografera ett arbetsblad i lärmiljön eller välja foton från galleriet (högst tolv sidor) och på så sätt skapa en egen lärstig. Det går inte utan konto, till exempel när man arbetar i grupp. Webbläsaren förminskar varje sida före uppladdningen. Servern justerar sidorna och tar bort alla inbäddade metadata före lagring, särskilt information om fotograferingsplats (GPS), fotograferingstid och enhetsuppgifter. Sidorna lagras som personens privata material på TeachPies lagring i Tyskland (avsnitt 5.1). De visas inte i materialbiblioteket och kan inte publiceras på marknadsplatsen; TeachPie förhindrar dessutom detta tekniskt i databasen.

AI-bearbetning: För att lärandestödet ska kunna känna igen uppgifterna på fotot och sedan hjälpa personen att lära sig med utgångspunkt i dem, behandlas sidbilderna av de AI-tjänster som anges i avsnitt 5.4. Utifrån fotot skapas då en struktur över uppgifterna och utsnitt som sparas tillsammans med materialet. Lärandestödet har instruerats att inte ta med namn och ansikten från foton. Vi rekommenderar ändå att du inte laddar upp foton med namn, ansikten eller andra personuppgifter.

Bilder i chatten i lärmiljön: Bilder och sidor ur en PDF som en person i lärmiljön skickar i chatten vidarebefordras som en del av meddelandet till lärandestödet (avsnitt 5.4). I chatthistoriken sparar TeachPie endast antalet, inte själva bilderna; för tillsynsloggar gäller avsnitt 6. Om en person med ett eget konto vill lära sig med en sådan bild skapas ett privat material med en egen lärstig, precis som vid fotografering.

Radering: Ett foto hör till den lärstig som det har startat. Om personen raderar den här lärstigen raderas de sparade sidorna, sidbilderna som skapats från dem, dispositionen och utdragen samt själva materialet. Detsamma gäller när kontot raderas (avsnitt 8). Foton som inte har lett till någon lärstig, till exempel efter att en start avbrutits, raderas av en automatisk körning varje timme senast efter en timme.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Ändamål och rättslig grund

Tillhandahållande av tjänsten, kontohantering och fullgörande av avtalet: Art. 6.1 b GDPR.
Tillhandahållande av skolans användning inom ramen för utbildningsuppdraget: på skolnivå särskilt art. 6.1 e i GDPR i förening med tillämplig skollagstiftning; TeachPie behandlar i detta avseende uppgifter enligt instruktioner.
Informationssäkerhet, förebyggande av missbruk, spårbarhet, produktstabilitet: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Uppfyllande av lagstadgade skyldigheter avseende lagring, bokföring och redovisning: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Delta i en omgång ”Lär med klassen” utan konto: vid användning i skolan på skolnivå: art. 6.1 e i GDPR i förening med tillämplig skollagstiftning; i övrigt art. 6.1 f i GDPR. Det berättigade intresset är att genomföra en lärarledd lektion utan att skapa ett konto. Behandlingen begränsas därför till förnamn, skolarbete och tekniskt nödvändiga sessionsdata och pågår under en begränsad tid (avsnitt 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Valfri registrering hos tredje part och andra frivilliga tilläggsfunktioner: Art. 6.1 a DSGVO, i den mån samtycke krävs.

5. Tjänster och infrastruktur som används

5.1 Kärninfrastruktur i Tyskland

TeachPie driver kärnplattformen på egen respektive dedikerad infrastruktur i Hetzner Online GmbH:s datacenter i Tyskland. Där tillhandahålls framför allt identitets- och åtkomsthantering, operativ datalagring, filhantering samt centrala säkerhets- och plattformsfunktioner.

Dessa kärnsystem behandlar särskilt kontouppgifter, innehållsdata, lärande- och undervisningsdata, tekniska användningsdata och sparade filer.

5.2 Aktuell lista över leverantörer och underbiträden

De underbiträden och viktiga tekniska tjänsteleverantörer som används för närvarande förtecknas i en separat leverantörs- och underbiträdeslista. Den aktuella versionen finns på www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste kan hämtas eller tillhandahålls som bilaga i den institutionella avtalsprocessen.

Nya eller ersättande tjänsteleverantörer tas in först efter en dataskyddsrättslig, teknisk och avtalsmässig granskning. Lagstadgade eller avtalsenliga rättigheter till information, underrättelse och, i förekommande fall, invändning påverkas inte.

5.3 Autentisering och kontoåtkomst

TeachPie använder ett centralt system för autentisering och kontoåtkomst. Användare kan även välja att logga in via Google eller Microsoft. TeachPie får då endast de uppgifter som behövs för autentisering, koppling till konto och profilkoppling, till exempel e-postadress, för- och efternamn samt respektive leverantörs-ID.

5.4 AI- och modellleverantörer

TeachPie använder Microsoft Azure AI Foundry för alla funktioner för generativ text, undervisning, lärandestöd, analys och rättning. Behandlingen sker i Tyskland. Även bildgenerering för material sker via Microsoft Azure AI Foundry. Taligenkänning och talsyntes sker via Microsoft Azure Speech respektive Azure OpenAI, i båda fallen inom EU. För semantisk sökning i material, dokument och läroplaner skapar TeachPie inbäddningar (vektorrepresentationer) via Google Gemini Embedding inom EU. Textigenkänning (OCR) i uppladdade dokument sker på TeachPies egen infrastruktur.

Transaktionella e-postmeddelanden skickas via Amazon SES i Tyskland.

Beroende på vilken funktion som används kan följande uppgifter i synnerhet överföras till AI-tjänster:

Prompter och instruktioner,
textutdrag, dokumentinnehåll och strukturerade kontextdata som tillhandahålls av användaren,
uppladdade bilder eller OCR-innehåll som extraherats ur dem,
för sökning i texter och sidbilder från uppladdade dokument samt i texter från material och läroplaner,
för språkfunktioner texten som ska syntetiseras och eventuellt tillhörande kontextinformation.

TeachPie följer principen om uppgiftsminimering och upplyser användarna om att inte ange onödiga personuppgifter eller särskilda kategorier av personuppgifter i fria promptar. Beroende på hur tjänsten används kan dock personuppgifter behandlas om användarna själva lägger in eller laddar upp sådant innehåll.

Enligt den leverantörsinformation som publicerats för tjänster riktade till företag och de avtals- och produktkonfigurationer som används, används kunddata inte för att träna de allmänna grundmodellerna. Tillfällig lagring eller automatiserad säkerhetsgranskning kan dock förekomma för att upptäcka missbruk och tillhandahålla tjänsten.

5.5 E-postutskick

Transaktionsmejl, till exempel för registrering, återställning av lösenord eller faktureringsrelaterade aviseringar, skickas via Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Betalningshantering

Betalningar för självbetjäningsabonnemang hanteras via Stripe. TeachPie får framför allt status- och referensuppgifter från Stripe, men inga fullständiga betalkortsuppgifter.

6. AI-specifik behandling, loggning och transparens

TeachPie är utformat som ett AI-baserat assistanssystem. De slutgiltiga pedagogiska, organisatoriska och bedömningsrelaterade besluten fattas av lärare, skolor och andra ansvariga.

För att säkerställa spårbarhet och kvalitet, övervaka säkerheten och uppfylla dokumentationskrav lagrar TeachPie AI-relaterade data på flera ställen:

Chatthistorik: Användar- och modellmeddelanden lagras i interna applikationssystem så att konversationshistoriken kan visas igen och fortsätta i applikationen.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Röstdata: När röstfunktioner används kan ljudinspelningar, skärmbilder och tillhörande manifest lagras i interna lagringssystem, så att funktionen kan tillhandahållas tekniskt och förloppet följas upp.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

Det tidigare påståendet att promptar och utdata generellt inte sparas gäller inte för plattformens nuvarande version. I stället gäller den lagring för produktfunktioner, historik, säkerhet och spårbarhet som beskrivs i den här versionen.

7. Mottagare och överföringar till tredjeland

Plattformens primära databehandling sker på infrastruktur i Tyskland. AI-tjänster används endast i Tyskland eller EU; Amazon SES används i Tyskland. I samband med vissa funktioner kan uppgifter överföras till externa leverantörer. Det gäller i synnerhet:

Microsoft Azure AI Foundry för generativa AI-funktioner i Tyskland och för bildgenerering i EU,
Microsoft Azure Speech och Azure OpenAI för taligenkänning och talsyntes inom EU,
Google Gemini Embedding för sökinbäddningar i EU,
Google eller Microsoft vid valfri inloggning via tredje part,
Stripe för betalningshantering av självbetjäningsabonnemang eller när det specifika avtalet faktureras via Stripe,
Amazon SES för e-postutskick i Tyskland.

Om uppgifter behandlas utanför EES i samband med valfria tjänster, support från leverantörer eller framtida konfigurationsändringar, eller om sådan åtkomst inte kan uteslutas, grundar TeachPie behandlingen på lämpliga skyddsåtgärder, såsom beslut om adekvat skyddsnivå, EU-US Data Privacy Framework eller standardavtalsklausuler, i den mån de är tillämpliga. För skolor och andra personuppgiftsansvariga kvarstår kravet att bedöma om ytterligare organisatoriska föreskrifter behöver följas i den konkreta användningen.

8. Lagringstid och radering

Kontouppgifter och användarrelaterat innehåll: i regel under hela avtalsperioden eller den aktiva användningen och därefter endast så länge lagstadgade lagringsskyldigheter eller berättigade intressen av att kunna styrka uppgifter kvarstår.
Omgångar i ”Lär tillsammans med klassen”: En omgång varar som standard 90 minuter och är öppen i högst tolv timmar. Sessionscookien gäller i högst tolv timmar efter omgångens slut och raderas omedelbart när man lämnar den. 14 dagar efter omgångens slut raderas omgången, dess deltaganden och sessioner samt varje platshållarkonto med tillhörande skolarbete, filer, AI-loggar i databasen och användningsdata automatiskt. Tillsynsloggarna enligt AI-förordningen, utan namn, sparas i 180 dagar (avsnitt 3.7). Elever med konto behåller sin lärväg.
Foton av arbetsblad: så länge lärstigen som fotot startade finns kvar; när lärstigen eller kontot raderas tas sidor, sidbilder, disposition, utdrag och material bort. Foton utan lärstig raderas automatiskt inom högst en timme (avsnitt 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Fakturerings- och skatterelevanta uppgifter: enligt de vid var tid tillämpliga handels- och skatterättsliga tidsfristerna.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Röstuppladdningar och andra tillfälliga objekt: beror på funktion och syfte; detaljerna kan variera beroende på funktion, hyresgästens krav och driftsprocess.

9. Cookies, sessioner och tekniskt nödvändig lagring

TeachPie använder för närvarande inga analys-, marknadsförings- eller annonsspårare. Tekniskt nödvändiga cookies och jämförbara lagringstekniker används för funktioner som autentisering, hantering av sessioner, säkerhet, omgångar ”Lär med klassen” samt lokala arbets- och visningslägen. Externa inloggningsleverantörer och betalningssidan som Stripe står värd för öppnas först efter en uttrycklig användaråtgärd. En fullständig översikt över namn, syften och lagringstider finns i Översikt över cookies och webbläsarlagring.

För TeachPies kostnadsfria undervisningsverktyg på teachpie.de stannar innehåll som matas in (till exempel klasslistor) i regel uteslutande i webbläsaren på den aktuella enheten. Undantaget är liveverktygen (liveenkät, feedbackmåltavla): Där behandlas anonyma sessionsdata och svar på servrar i Tyskland under sessionen och raderas automatiskt senast efter 24 timmar. Uppgifterna kopplas inte till enskilda personer. För att förbättra tjänsten registrerar TeachPie dessutom endast anonymt hur ofta ett verktyg öppnas och används. Inga cookies placeras och inga IP-adresser, identifierare eller andra personuppgifter sparas.

10. Datasäkerhet

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Minderårigas uppgifter

TeachPie används även för minderåriga i skolmiljö. Därför gäller en högre skyddsnivå. Skolor och skolhuvudmän ansvarar fortfarande för att granska och genomföra den rättsliga grund, informationsskyldighet, godkännandeprocesser, användningsregler och, i förekommande fall, konsekvensbedömning avseende dataskydd som gäller för deras respektive användning.

I en omgång av ”Lär med klassen” räcker det med ett förnamn för elever utan konto; efternamn, e-postadress och lösenord samlas inte in. Innan de går med får de information om raderingsfristen och det här meddelandet. Vi rekommenderar att lärare låter barnen bara ange sitt förnamn eller ett smeknamn.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Registrerades rättigheter

Registrerade har, i enlighet med de lagstadgade förutsättningarna, särskilt rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet samt invändning. Om behandlingen grundar sig på samtycke kan samtycket återkallas med verkan för framtiden.

Om en skola eller skolhuvudman är personuppgiftsansvarig ska sådana förfrågningar i första hand riktas till den. TeachPie ger stöd vid hanteringen inom ramen för sina avtalsenliga och lagstadgade skyldigheter.

13. Ändringar av denna förklaring

Den här förklaringen uppdateras om produktomfattning, dataflöden, säkerhetsåtgärder, underbiträden eller rättsliga krav ändras väsentligt. Den senast publicerade versionen, med angivet datum, gäller.