B1 Vad TeachPie är till för

TeachPie är ett stödsystem. Det skapar förslag, strukturer, utkast, tips och tekniskt understödda analyser. Det är inte utformat för att fatta beslut självständigt och ska underlätta det professionella arbetet, inte flytta över ansvaret. Det slutgiltiga pedagogiska, organisatoriska och bedömningsrelaterade beslutet ligger hos dig, din skola och övriga ansvariga.

I TeachPie arbetar även elever i lärmiljön, gäster med tidsbegränsad åtkomst, skoladministratörer med ansvar för skolmedlemmar och skolstruktur samt ämnesadministratörer för enskilda kurser som uttryckligen har tilldelats dem. Att vara medlem i en klass innebär aldrig automatiskt åtkomst till alla kurser.

B2 Vilken AI som används

• Central text- och multimodal bearbetning inom undervisnings- och lärandeområdet: Microsoft Azure AI Foundry i Tyskland med driftsättningen gpt-6-luna. Hit hör särskilt planering, framtagning av material, handledning i lärandet, analys och förhandsbedömning.
• Alla övriga text- och analysflöden går också via Microsoft Azure AI Foundry i Tyskland.
• Taligenkänning för röstinmatning: Azure Speech i EU. Transkriptionen behandlas sedan som en textinmatning.
• Talsyntes För upplästa förklaringar används Azure OpenAI Realtime som standard, med Azure Speech som ett uttryckligen konfigurerbart reservalternativ. Båda finns i EU.
• Bildgenerering för material: Microsoft Azure AI Foundry i EU.
• Inbäddningar för sökning i material, dokument och läroplaner: Google Gemini Embedding i EU.
• Textigenkänning (OCR) i uppladdade dokument: på TeachPies egen infrastruktur.

Leverantörer, modeller och modellversioner utvecklas vidare. Vi uppdaterar den här handboken när det sker väsentliga ändringar. AI-baserade funktioner är tydligt markerade i gränssnittet.

B3 Vad AI inte är bra på

• Hallucinationer och sakfel: Svar kan vara felaktiga, ofullständiga eller otillåtet generaliserande, även när de låter övertygande.
• Igenkänningsfel: Handstil, bildkvalitet, beskärning, perspektiv, bakgrundsljud eller främmande språk försämrar text-, bild- och taligenkänningen.
• Kontextberoende: Kvaliteten beror i hög grad på vad du skriver in och vilken kontext du anger.
• Vinkling och förenkling: Modeller kan innehålla oavsiktliga snedvridningar samt ämnesmässiga och kulturella förenklingar.
• Diagnostisk osäkerhet: Information om framsteg och kompetens bygger på observerbara tecken på aktivitet och ger endast en ungefärlig bild av elevens kunskapsläge.
• Tillgänglighet: Externa modellleverantörer kan tillfälligt ligga nere eller fungera annorlunda efter modelluppdateringar.

Därför är följande inte avsett: autonoma, obevakade beslut om elevers prestationer eller beteenden; slutbetyg eller disciplinära åtgärder enbart baserade på ett AI-resultat; användning som medicinskt, psykologiskt eller juridiskt expertsystem; inmatning av onödiga känsliga personuppgifter i öppna inmatningsfält; och användning som enda tillsyn i prov- eller omsorgssituationer.

B4 Vem bestämmer

TeachPie förbereder beslut, men fattar dem inte. Konkret innebär det att:

• Du kan redigera, förkasta, skapa på nytt eller skriva över AI-genererat innehåll.
• Du styr uttryckligen tilldelning, publicering, paus och återkallande; planerat innehåll blir inte synligt för eleverna bara för att det har skapats.
• TeachPie agerar inte självständigt utåt. Tjänsten överför inga betyg och kommunicerar inte med vårdnadshavare.
• Transkribering, analys och förhandsbedömning är stöd, ingen automatisk slutbedömning. Det ämnesmässiga och rättsliga ansvaret för granskning, bedömning och återkoppling ligger kvar hos dig eller ansvarig instans.

B5 Vad som lagras och loggas

Beroende på funktion behandlas inmatningar, chattkonversationer, uppgiftslösningar, innehåll på lär- och arbetsytor, dokument- och bildutdrag, ljudinspelningar för transkribering, tekniska kontextdata och modellsvar. TeachPie tillämpar dataminimering, men kan inte förhindra att någon anger eller laddar upp personuppgifter.

• Arbetsversioner: Chattar, framsteg, uppgiftsförsök, sidor på lärplattformen och innehåll i anteckningsböcker sparas så att arbetet kan fortsätta efter en omladdning eller ett enhetsbyte. Som kontext för ett lärsteg kan bildutsnitt från lärplattformen ingå och överföras till modellen.
• Loggning för regelefterlevnad: En separat loggspår skrivs asynkront för avslutade AI-interaktioner. Undervisningsområdet loggar endast driftsmetadata; in- och utdata lämnas tomma där. Lärandeområdet loggar dessutom det utlösande inlägget och handledarens svar i tekniskt längdbegränsad form. Den nuvarande asynkrona leveransen har ännu ingen fullständig garanti för leverans från början till slut.
• Interna drifts- och kvalitetsloggar: AI-anrop loggas dessutom internt för övervakning, felanalys, upptäckt av missbruk, kvalitetssäkring och kostnadskontroll. Dessa loggar kan innehålla innehåll från förfrågningar och svar, överförd bildkontext, modell- och versionsuppgifter, token- och kostnadsvärden samt tekniska identifierare. Åtkomst sker via interna verktyg med åtkomstbegränsning och är begränsad till dessa ändamål.
• Röstfunktioner: En ljudinspelning skickas för transkribering. Resultatet behandlas som ett skriftligt meddelande och sparas tillsammans med chatthistoriken. Själva inspelningen sparas inte som en permanent ljudfil i produkten. Talutmatningen skapar ljud för omedelbar uppspelning.
• Lär med klassen: Ett barn utan konto får ett platshållarkonto för omgången utan riktig e-postadress, namn eller lösenord; förnamnet visas bara vid deltagandet. Barnets arbete raderas helt och automatiskt 14 dagar efter att omgången avslutats, i stället för via en kontobaserad begäran om radering. Endast tillsynsloggar enligt AI-förordningen sparas i 180 dagar utan namn. Alla AI-anrop och arbetsblad i omgången belastar din kvot. Barn med konto behåller sin lärstig.
• Miljöer: Localhost och det gemensamma utvecklingssystemet använder samma utvecklingsdata. Produktion och isolerade tester är separerade från dessa och får inte blanda utvecklings- eller produktionsdata.

Modellträning: TeachPie använder inte kunddata för att träna egna grundmodeller. Enligt den publicerade leverantörsinformationen och den enterprise-inriktade konfiguration som används tränas tjänsternas allmänna grundmodeller inte på innehåll som skickas in. Detta utesluter dock inte generellt teknisk bearbetning, säkerhetsfiltrering eller eventuell tillfällig lagring hos leverantören för kontroller av missbruk eller kvalitet.

B6 Det du ser och det som förblir privat

TeachPie skiljer mellan lärvägar som du har tilldelat och privata lärvägar som eleverna själva startar.

• Vid tilldelat kursinnehåll ser du alltid de läranderesultat som har gjorts tillgängliga för dig. Om du dessutom kan öppna uppgifts- och faskontext, registrerade inlämningar, det senaste utkastet eller det pågående arbetet beror på skolans integritetspolicy.
• Individuella lärvägar visas inte i lärarvyer. De visas inte i klassöversikter, elevresor eller diagnoser och kopplas inte i efterhand till någon klass.

Lärandeytan informerar eleverna om att läraren kan komma att se kursuppgifter. Prata ändå öppet om vilken nivå av synlighet er skola har valt och när arbetsversioner respektive återkoppling blir synliga.

B7 Vad din skola bör reglera

• I vilka ämnen och årskurser TeachPie används.
• Samtycken, informationsskyldigheter och åldersanpassad information.
• Vilken insyn lärare har i framsteg, uppgifter, utkast och pågående arbete.
• Regler för prov- och bedömningssituationer samt för hjälpmedel vid läxor.
• Aktuella roller inom skol- och ämnesadministration; återkalla åtkomsten för personer som slutar.
• Om en konsekvensbedömning avseende dataskydd krävs.

TeachPie tillämpar åtgärder för transparens, loggning, dokumentation och styrning med EU:s AI-förordning som riktmärke. Den konkreta regulatoriska klassificeringen beror på användningsscenariot. Den här handboken ersätter inte skolans eller skolhuvudmannens egen rättsliga prövning, utan tillhandahåller ett tekniskt och organisatoriskt underlag.

God praxis i vardagen: kontrollera att sakuppgifter är relevanta innan de används; använd tydliga och sakliga inmatningar; begränsa dokument och bilder till det nödvändiga; granska alltid manuellt vid prov, beslut om stöd och känslig återkoppling; dokumentera vid känsliga processer hur AI-resultat har granskats och godkänts.

B8 Konto, behörigheter och rapporteringsvägar

Du kan logga in med e-postadress och lösenord, via Google, Microsoft eller Eduplaces, eller via en skolhanterad inloggning. För ökad säkerhet finns flerfaktorsautentisering; skolor kan göra den obligatorisk för vissa roller.

De Radering av ditt konto ansöker du om i kontoinställningarna. Begäran bekräftas, sparas på serversidan som en dataskyddssignal och hanteras därefter inom serviceverksamheten. Det sker medvetet inte helt automatiskt, så att identitet, lagringstider samt kopplingar till skola och licens kan kontrolleras noggrant.

Dina rättigheter till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning gäller oberoende av den här handboken. Mer information om behandling, ansvar och rättsliga grunder finns i integritetspolicyn. Du kan skicka frågor till kontakt@teachpie.de.

B9 Vad som har ändrats

Version 3.1 från 26.09.2026

• AI-leverantörer uppdaterade: alla textflöden via Azure i Tyskland, bildgenerering via Azure och tal via Azure i EU, inbäddningar via Google Gemini Embedding i EU, textigenkänning på egen infrastruktur (status 26.09.2026).
• ”Lär med klassen” ersätter gäståtkomst via kursen: omgång med kod, lärande utan konto och utan individuellt godkännande, debitering via läraren, radering 14 dagar efter avslut (status 26.09.2026).
• Ny struktur: först en vägledning för vardagsarbetet, därefter transparensdokumentation. Den tidigare offentligt tillgängliga versionen bestod främst av efterlevnadsdokumentation och hjälpte knappt användarna att komma igång.
• En egen, åldersanpassad version för elever, tillgänglig i lärandeområdet och i kontoinställningarna.
• Produktspråket har korrigerats: den synliga arbetsenheten heter Kurs (klass plus ämne).
• Tvåstegssynligheten för tilldelning och publicering har förtydligats, inklusive hur publicerade enheter ärvs.
• AI-leverantörer och aktiva modellflöden har kontrollerats mot aktuell runtime-version.
• Compliance-loggning hålls åtskild från interna drift- och kvalitetsloggar, och dagens leveransgräns redovisas.
• Uppgiften om språkinspelningar har korrigerats: Inspelningar transkriberas och sparas inte som permanenta ljudfiler i produkten.
• Lärarens insyn är differentierad enligt skolans dataskyddspolicy; privata lärvägar hålls helt åtskilda från lärarens vyer.
• Gäståtkomst, lagringstider, miljöbegränsningar, konto, registrerades rättigheter och rapporteringsvägar har lagts till.
• Genomgående tilltal med ”du”, i linje med resten av gränssnittet.

Version 2.0 från 2026-03-20: första offentligt tillgängliga versionen med AI-transparensdokumentation efter övergången till Azure som primär modellleverantör.