Политика конфиденциальности для www.teachpie.de и app.teachpie.de

Версия: 2.3
По состоянию на: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Обработка осуществляется в соответствии с Общим регламентом по защите данных (DSGVO), Федеральным законом о защите данных (BDSG), Законом о защите данных в сфере телекоммуникаций и цифровых услуг (TDDDG), а также другими применимыми требованиями школьного и договорного права. Для отдельных процессов с использованием ИИ TeachPie также ориентирует меры по обеспечению прозрачности, документированию и надзору на уже действующие, а также постепенно вступающие в силу требования EU AI Act.

1. Ответственное лицо и контактные данные

За обработку данных в соответствии с GDPR отвечает Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Полные сведения о поставщике указаны в выходных данных на www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Контакт для запросов по защите данных: datenschutz@teachpie.de
Общие контакты: kontakt@teachpie.de

2. Модель ролей и правовая классификация в области защиты данных

TeachPie обрабатывает данные в разных ситуациях:

Индивидуальные учётные записи: Если пользователи самостоятельно создают учётные записи, TeachPie, как правило, самостоятельно выступает оператором данных при ведении учётных записей, предоставлении услуг и выставлении счетов.
Школы и органы управления школами: При использовании на уровне учреждения ответственным за обработку данных может быть школа или школьный орган управления. В таких случаях TeachPie обрабатывает соответствующие данные на основании договора об обработке данных по поручению и исключительно в рамках документированного использования.
Процессы с использованием ИИ: При использовании функций ИИ TeachPie несёт ответственность за работу платформы; школы и другие контролёры данных несут ответственность за собственную правовую оценку обработки персональных данных, указания, обязанности по информированию и, при необходимости, оценку воздействия на защиту данных.

3. Какие данные мы обрабатываем

3.1 Данные учётных записей и профилей

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Данные аутентификации

Сведения о входе и сеансах, хешированные данные паролей, идентификаторы при использовании необязующего единого входа через Google или Microsoft, метаданные входа, связанные с безопасностью, и ограничения частоты запросов.

3.3 Договорные данные и данные для выставления счетов

Статус подписки, сведения о счетах и бронированиях, ссылки на клиентов Stripe — только при обработке через Stripe, статус платежа, ограничения использования в соответствии с тарифом. TeachPie не хранит полные данные банковских карт или счетов.

3.4 Данные о содержании и учебном процессе

Планы уроков, учебные материалы, содержимое интерактивной доски, учебные программы, задания, симуляции, материалы для класса, данные об успеваемости, учебные траектории, экзаменационные материалы, загруженные документы, изображения, аудиоматериалы и другие файлы.

3.5 Данные о коммуникации и использовании ИИ

История чатов, запросы, ответы модели, отзывы, сообщения о проблемном контенте, технические контекстные данные об использовании ИИ, расход токенов, сообщения об ошибках и качестве.

3.6 Данные об использовании и безопасности

IP-адреса, сведения о браузере и устройстве, временные метки, метаданные запросов, системные сообщения и сообщения об ошибках, индикаторы защиты и злоупотреблений.

3.7 Обучение в группе («Учиться с классом») и обучение в индивидуальном темпе

Раунд: Учитель с TeachPie Pro может открыть раунд для собственного урока, учебного блока, учебного материала или листа из маркетплейса. Раунду присваивается код и QR-код; по умолчанию он открыт 90 минут, максимум — двенадцать часов. Учитель может продлить раунд или завершить его досрочно. Для раунда сохраняются: код, учитель, источник и, при наличии, версия, название, предмет, а также время открытия, завершения и удаления. Перейдя по коду, участник до присоединения увидит название, предмет, тип источника, имя учителя и время завершения раунда.

Присоединиться без аккаунта: Учащимся без учётной записи нужно ввести только имя (не более 40 символов); если оно уже занято в раунде, к нему добавляется число. Разрешение учителя не требуется. Для участия в раунде TeachPie создаёт привязанную к учителю учётную запись-заполнитель без настоящего адреса электронной почты, имени, пароля и данных для входа; имя отображается только во время участия в раунде. Сеанс работает с помощью технически необходимого файла cookie tp_room; он содержит случайный идентификатор, хеш которого сохраняет TeachPie. Сессия завершается в конце раунда, когда учитель удаляет участника из раунда или участник выбирает «Покинуть раунд»; в двух последних случаях доступ отзывается немедленно. Фамилия, адрес электронной почты и IP-адрес для раунда не сохраняются. IP-адрес кратковременно обрабатывается при открытии страницы и присоединении, чтобы ограничить количество попыток (в течение 15-минутного интервала).

Вход с аккаунтом: Зарегистрированные участники занимаются в группе под своей учётной записью. В качестве имени в группе используется имя из учётной записи; если оно не указано, участник вводит имя сам. Учебный маршрут группы сохраняется в учётной записи участника.

Что получается в ходе обсуждения: Для каждого человека создаётся учебный маршрут по этому источнику с данными, указанными в разделах 3.4 и 3.5, в частности рабочей областью, вводом текста стилусом и с клавиатуры, историей чата с учебным помощником, голосовым вводом, загруженными файлами и промежуточными результатами работы. Для участия сохраняются имя, время присоединения, последняя активность и привязка к учебному маршруту.

Что видит учитель: В обзоре раунда учитель видит для каждого участника имя, участвует ли он с учётной записью или без неё, время присоединения, последнюю активность и прогресс — текущий этап и завершил ли участник работу.

Обработка ИИ и расходы: Помощник в обучении, голосовой ввод и озвучивание обрабатывают вводимые данные и текущие результаты работы учащихся с использованием сервисов ИИ, указанных в разделе 5.4 и в списке поставщиков и субобработчиков; ведение журналов и хранение данных регулируются разделом 6. Все обращения к ИИ и все листы в рамках одного раунда относятся к учителю, открывшему этот раунд, и учитываются только в его лимите. Если лимит исчерпан, учащиеся увидят только нейтральное уведомление без сведений о тарифе или расходе лимита учителя.

Удаление: Через 14 дней после завершения раунда ежечасный автоматический процесс полностью удаляет раунд, участия, сеансы и каждый аккаунт-заполнитель, включая его файлы, учебные маршруты, рабочие пространства, чаты, журналы работы ИИ в базе данных и данные об использовании. Исключение составляют только журналы надзора, предусмотренные Регламентом об ИИ (ст. 12, 19 и п. 6 ст. 26 Регламента (ЕС) 2024/1689), которые хранятся в отдельном хранилище для соблюдения требований. Они содержат идентификатор аккаунта-заполнителя и введённые данные, но не имя, и автоматически удаляются через 180 дней; после удаления аккаунта-заполнителя идентификатор больше нельзя связать с каким-либо человеком. Учащиеся с аккаунтом сохраняют свой учебный маршрут; с завершением раунда прекращается только их участие в нём.

Мгновенное обучение с личным аккаунтом: Ученики и ученицы с собственным аккаунтом могут сразу начать учиться по листу из маркетплейса, например отсканировав QR-код на листе; учителя могут попробовать собственные материалы и листы из маркетплейса. При этом в аккаунте пользователя создаётся отдельный учебный маршрут. При переходе по QR-коду TeachPie учитывает только количество просмотров каждого листа за день, не связывая их с конкретным человеком.

Прежний гостевой доступ через курсы: Доступ без учётной записи по коду курса с запросом и подтверждением преподавателя больше недоступен. Новые гостевые доступы больше не создаются, а существующие гостевые сеансы больше не действуют. По кодам курса в курс могут входить только пользователи с учётной записью. Сохранившиеся данные, связанные с прежним гостевым доступом, удаляются автоматически: сеансы вместе с отображаемым именем и прогрессом в обучении — через 90 дней после последней активности, одобренные запросы — через 90 дней после одобрения, отклонённые или просроченные запросы — через 30 дней, записи об использовании — через 90 дней после бронирования.

3.8 Фотографии листов и изображения в учебном пространстве

Сфотографируй лист: Ученики, ученицы и учителя с собственной учётной записью могут сфотографировать рабочий лист в учебном пространстве или выбрать фотографии из галереи (не более двенадцати страниц) и создать на их основе собственный учебный маршрут. Без учётной записи, например во время групповой работы, это невозможно. Перед загрузкой браузер уменьшает размер каждой страницы. Сервер выравнивает страницы и перед сохранением удаляет все встроенные метаданные, в частности место (GPS) и время съёмки, а также сведения об устройстве. Страницы сохраняются в Германии в хранилище TeachPie как личные материалы пользователя (раздел 5.1). Они не появляются в библиотеке материалов и не могут быть опубликованы на Marketplace; TeachPie дополнительно обеспечивает это техническими средствами на уровне базы данных.

Обработка с помощью ИИ: Чтобы помощник по обучению распознал задания на фотографии и мог заниматься с пользователем на их основе, изображения страниц обрабатываются с помощью ИИ-сервисов, указанных в разделе 5.4; на основе фотографии создаются структура заданий и фрагменты, которые сохраняются вместе с материалом. Помощнику по обучению предписано не распознавать имена и лица на фотографиях. Тем не менее мы рекомендуем не загружать фотографии с именами, лицами и другими персональными данными.

Изображения в чате учебного пространства: Изображения и страницы PDF, которые пользователь загружает в чат в учебном пространстве, передаются учебному помощнику как часть сообщения (раздел 5.4). В истории чата TeachPie хранит только их количество, но не сами изображения; к журналам контроля применяется раздел 6. Если пользователь с собственной учётной записью хочет учиться по такому изображению, как и при фотографировании, на его основе создаётся личный учебный материал с отдельным учебным маршрутом.

Удаление: Фотография относится к учебному маршруту, для которого она была загружена. Если пользователь удаляет этот учебный маршрут, сохраняемые страницы, созданные на их основе изображения страниц, план и фрагменты, а также сами материалы удаляются; то же происходит при удалении учётной записи (раздел 8). Фотографии, для которых учебный маршрут не был создан, например после отмены запуска, удаляются автоматическим ежечасным процессом не позднее чем через час.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Цели и правовые основания

Предоставление сервиса, управление учётной записью и исполнение договора: Ст. 6, п. 1, лит. b DSGVO.
Предоставление возможности использования в школе в рамках образовательной деятельности: на уровне школы — в частности, на основании ст. 6, п. 1, подп. e GDPR в сочетании с соответствующим законодательством об образовании; в этом отношении TeachPie обрабатывает данные в соответствии с указаниями школы.
Информационная безопасность, предотвращение злоупотреблений, прослеживаемость, стабильность продукта: Ст. 6, п. 1, лит. f GDPR.
Выполнение установленных законом обязанностей по хранению документов, ведению бухгалтерского учёта и предоставлению отчётности: Ст. 6, п. 1, лит. c DSGVO.
Участие в раунде «Учимся всем классом» без учётной записи: при использовании в школе на уровне школы — ст. 6, п. 1, лит. e GDPR во взаимосвязи с применимым законодательством об образовании; в остальных случаях — ст. 6, п. 1, лит. f GDPR. Законный интерес заключается в проведении учебного занятия под руководством преподавателя без создания учётной записи. Для этого обработка ограничивается именами, учебной работой и технически необходимыми данными сеанса и строго ограничена по времени (раздел 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Необязательная регистрация через сторонние сервисы и другие дополнительные функции по желанию: Ст. 6, п. 1, лит. a GDPR — если требуется согласие.

5. Используемые сервисы и инфраструктура

5.1 Основная инфраструктура в Германии

TeachPie размещает основную платформу на собственной или выделенной инфраструктуре в дата-центрах Hetzner Online GmbH в Германии. Там обеспечиваются, в частности, управление идентификацией и доступом, хранение рабочих данных, обработка файлов, а также основные функции безопасности и платформы.

Эти основные системы обрабатывают, в частности, данные учётных записей, данные контента, данные об обучении и преподавании, технические данные об использовании и сохранённые файлы.

5.2 Актуальный список поставщиков и субобработчиков

Список действующих субподрядчиков и основных технических поставщиков услуг ведётся отдельно. Актуальная версия доступна по адресу www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste доступно для ознакомления или предоставляется в качестве приложения в рамках договорного процесса с учреждением.

Новые поставщики услуг или замена действующих допускаются только после проверки на соответствие требованиям защиты данных, технической и договорной проверки. Установленные законом или договором права на получение информации, уведомление и, при необходимости, возражение сохраняются.

5.3 Аутентификация и доступ к учётной записи

TeachPie использует централизованную систему аутентификации и доступа к учётным записям. При желании пользователи могут войти через Google или Microsoft. В этом случае TeachPie получает только те данные, которые необходимы для аутентификации, привязки учётной записи и связи с профилем, например адрес электронной почты, имя и фамилию, а также идентификатор соответствующего провайдера.

5.4 Поставщики ИИ и моделей

Для всех функций генерации текстов, подготовки уроков, сопровождения обучения, анализа и проверки TeachPie использует Microsoft Azure AI Foundry с обработкой данных в Германии. Генерация изображений для учебных материалов также выполняется с помощью Microsoft Azure AI Foundry. Распознавание и синтез речи осуществляются с помощью Microsoft Azure Speech или Azure OpenAI соответственно, в обоих случаях — в ЕС. Для семантического поиска по учебным материалам, документам и учебным планам TeachPie создаёт эмбеддинги (векторные представления) с помощью Google Gemini Embedding в ЕС. Распознавание текста (OCR) в загруженных документах выполняется на собственной инфраструктуре TeachPie.

Транзакционная отправка электронной почты через Amazon SES осуществляется в Германии.

В зависимости от используемой функции в сервисы ИИ могут передаваться, в частности, следующие данные:

Промпты и инструкции,
фрагменты текста, содержимое документов и структурированные контекстные данные, предоставленные пользователем,
загруженные изображения или извлечённое из них содержимое OCR,
для поиска — тексты и изображения страниц загруженных документов, а также тексты материалов и учебных программ,
для речевых функций — текст для синтеза и, при необходимости, связанная с ним контекстная информация.

TeachPie придерживается принципа минимизации данных и напоминает пользователям не указывать в свободных запросах избыточные персональные данные или данные особых категорий. Тем не менее в зависимости от использования могут обрабатываться персональные данные, если пользователи сами добавляют или загружают такие материалы.

Согласно опубликованной поставщиками информации об услугах для корпоративных клиентов и используемым в каждом случае конфигурациям договоров и продуктов, данные клиентов не используются для обучения общих базовых моделей. Тем не менее для выявления злоупотреблений и предоставления услуг может осуществляться временное хранение данных или автоматизированная проверка безопасности.

5.5 Отправка электронных писем

Транзакционные электронные письма, например для регистрации, сброса пароля или уведомлений, связанных с оплатой, отправляются через Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Обработка платежей

Платежи по самостоятельным подпискам обрабатываются через Stripe. TeachPie получает от Stripe, в частности, данные о статусе и ссылочные данные, но не полные данные банковской карты.

6. Обработка данных, ведение журналов и прозрачность при использовании ИИ

TeachPie разработан как система-помощник на основе ИИ. Окончательные педагогические, организационные решения и решения об оценивании остаются за учителями, школами и другими ответственными лицами.

Для обеспечения прослеживаемости, контроля качества, мониторинга безопасности и выполнения требований к документации TeachPie хранит связанные с ИИ данные в нескольких местах:

История чата: Сообщения пользователей и модели сохраняются во внутренних системах приложения, чтобы можно было повторно просматривать и продолжать диалоги в приложении.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Голосовые данные: При использовании голосовых функций аудиозаписи, снимки экрана и связанные с ними манифесты могут сохраняться во внутренних системах хранения, чтобы обеспечить работу функции и возможность отследить её выполнение.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

Прежнее утверждение о том, что запросы и ответы вообще не сохраняются, не соответствует текущему состоянию платформы. Применяются правила хранения, описанные в этой редакции, для работы продукта, ведения истории, обеспечения безопасности и возможности отслеживания действий.

7. Получатели и передача данных в третьи страны

Основная обработка данных платформы осуществляется на инфраструктуре в Германии. Сервисы ИИ используются исключительно в Германии или ЕС; Amazon SES используется в Германии. При работе некоторых функций данные могут передаваться внешним поставщикам. В частности, это касается:

Microsoft Azure AI Foundry для функций генеративного ИИ в Германии и для генерации изображений в ЕС,
Microsoft Azure Speech и Azure OpenAI для распознавания и синтеза речи в ЕС,
Google Gemini Embedding для векторных представлений при поиске в ЕС,
Google или Microsoft при необязательной аутентификации через сторонний сервис,
Stripe для обработки платежей по подпискам с самостоятельным оформлением или если оплата по конкретному договору проходит через Stripe,
Amazon SES для отправки электронной почты в Германии.

Если при использовании необязательных сервисов, поддержке поставщиков или будущих изменениях конфигурации данные обрабатываются за пределами ЕЭЗ либо нельзя исключить соответствующий доступ к ним, TeachPie основывает обработку на надлежащих гарантиях, таких как решения о достаточности уровня защиты, Рамочная программа ЕС — США по защите данных или стандартные договорные условия, если они применимы. Школам и другим контролёрам по-прежнему необходимо проверять, требуется ли в конкретном случае соблюдать дополнительные организационные требования.

8. Срок хранения и удаление

Данные учётной записи и пользовательский контент: как правило, в течение срока действия договора или активного использования, а после этого — только в случае наличия установленных законом требований к хранению или законных интересов в подтверждении.
Раунды «Учимся с классом»:‌ По умолчанию раунд длится 90 минут и остаётся открытым не более двенадцати часов. Файл cookie сеанса действует не дольше двенадцати часов после окончания раунда и удаляется сразу при выходе. Через 14 дней после окончания раунда автоматически удаляются сам раунд, участие в нём и сеансы, а также каждая учётная запись-заполнитель вместе с учебными работами, файлами, журналами ИИ в базе данных и данными об использовании. Журналы надзора согласно Регламенту об ИИ, не содержащие имён, хранятся 180 дней (раздел 3.7). Учащиеся с аккаунтом сохраняют свой учебный маршрут.
Фото листов: пока существует учебный маршрут, запущенный фотографией; при удалении учебного маршрута или учётной записи удаляются страницы, изображения страниц, план, фрагменты и материал. Фотографии, для которых не создан учебный маршрут, автоматически удаляются не позднее чем через час (раздел 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Данные для выставления счетов и налогообложения: в соответствии с применимыми сроками, установленными торговым и налоговым законодательством.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Голосовые загрузки и другие временные файлы: Зависит от функции и цели; детали могут различаться в зависимости от функции, требований клиента и рабочего процесса.

9. Файлы cookie, сессии и технически необходимые способы хранения данных

TeachPie в настоящее время не использует аналитические, маркетинговые или рекламные трекеры. Технически необходимые файлы cookie и аналогичные технологии хранения используются для аутентификации, управления сеансами, обеспечения безопасности, раундов «Учимся всем классом», а также сохранения локального состояния работы и отображения. Внешние провайдеры входа и размещённая на Stripe страница оплаты открываются только после явного действия пользователя. Полный перечень названий, целей и сроков хранения приведён в Обзор файлов cookie и хранилища браузера.

В бесплатных инструментах для уроков на teachpie.de введённые данные (например, списки классов) обычно остаются только в браузере на соответствующем устройстве. Исключение составляют инструменты для работы в прямом эфире (опрос в прямом эфире, мишень для обратной связи): данные анонимных сессий и ответы обрабатываются на серверах в Германии в течение сессии и автоматически удаляются не позднее чем через 24 часа; установить связь с конкретными людьми невозможно. Чтобы улучшать сервис, TeachPie также учитывает исключительно анонимно, как часто открывают и используют тот или иной инструмент; при этом не используются файлы cookie и не сохраняются IP-адреса, идентификаторы или иные персональные данные.

10. Безопасность данных

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Данные несовершеннолетних

TeachPie используется в школах, в том числе несовершеннолетними. Поэтому к защите данных предъявляются повышенные требования. Школы и школьные администрации по-прежнему несут ответственность за проверку и выполнение требований, связанных с конкретным правовым основанием, обязанностями по информированию, процедурами согласования, правилами использования и, при необходимости, оценкой воздействия на защиту данных.

Для участия в раунде «Учимся всем классом» учащимся без аккаунта достаточно указать имя; фамилия, адрес электронной почты и пароль не запрашиваются. Перед присоединением они видят уведомление о сроке удаления данных и эту декларацию. Мы рекомендуем учителям просить детей указывать только имя или псевдоним.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Права субъектов персональных данных

В рамках требований закона субъекты данных имеют, в частности, право на получение информации, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных и возражение. Если обработка основана на согласии, его можно отозвать с будущим действием.

Если ответственным за обработку данных является школа или школьный орган управления, соответствующие запросы в первую очередь следует направлять туда. TeachPie оказывает поддержку при их обработке в рамках договорных и законодательных обязательств.

13. Изменения настоящего заявления

Это заявление обновляется при существенных изменениях в объёме продукта, потоках данных, мерах безопасности, перечне субобработчиков или правовых требованиях. Применяется опубликованная на данный момент редакция с указанной датой.