Polityka prywatności dla www.teachpie.de i app.teachpie.de

Wersja: 2.3
Stan na: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Przetwarzanie odbywa się zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG), niemiecką ustawą o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych (TDDDG) oraz innymi mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi szkół i umów. W przypadku wybranych procesów wspieranych przez AI TeachPie dostosowuje również środki zapewniające przejrzystość, dokumentację i nadzór do obowiązujących już oraz stopniowo wprowadzanych wymogów unijnego aktu w sprawie sztucznej inteligencji (EU AI Act).

1. Administrator danych i kontakt

Za przetwarzanie danych w rozumieniu RODO odpowiada Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Pełne informacje o usługodawcy znajdują się w stopce prawnej na stronie www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Kontakt w sprawach ochrony danych: datenschutz@teachpie.de
Kontakt ogólny: kontakt@teachpie.de

2. Model ról i kwalifikacja w świetle przepisów o ochronie danych

TeachPie przetwarza dane w różnych konfiguracjach:

Konta indywidualne: W przypadku kont zakładanych bezpośrednio przez użytkowników TeachPie jest zazwyczaj administratorem danych w zakresie prowadzenia kont, udostępniania usług i rozliczeń.
Szkoły i organy prowadzące szkoły: W przypadku korzystania z usługi przez instytucję administratorem danych może być szkoła lub organ prowadzący szkołę. W takich przypadkach TeachPie przetwarza dotyczące jej dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie w udokumentowanym zakresie korzystania z usługi.
Procesy wspomagane przez AI: Podczas korzystania z funkcji AI TeachPie odpowiada za działanie platformy; szkoły i inne podmioty odpowiedzialne nadal odpowiadają za własną ocenę w zakresie ochrony danych, instrukcje, obowiązki informacyjne oraz, w razie potrzeby, za ocenę skutków dla ochrony danych.

3. Jakie dane przetwarzamy

3.1 Dane konta i profilu

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Dane uwierzytelniające

Informacje o logowaniu i sesji, zahaszowane dane haseł, identyfikatory z opcjonalnego logowania jednokrotnego przez Google lub Microsoft, istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa metadane logowania i ograniczania liczby żądań.

3.3 Dane dotyczące umów i rozliczeń

Status subskrypcji, informacje o fakturach i rezerwacjach, identyfikatory klientów Stripe wyłącznie w przypadku obsługi płatności przez Stripe, status płatności oraz limity użytkowania zależne od taryfy. TeachPie nie przechowuje samodzielnie pełnych danych kart płatniczych ani rachunków bankowych.

3.4 Dane dotyczące treści i nauczania

Projekty lekcji, materiały, treści tablicy interaktywnej, programy nauczania, zadania, symulacje, treści klasowe, poziomy nauczania, ścieżki nauki, materiały egzaminacyjne, przesłane dokumenty, obrazy, treści audio i inne pliki.

3.5 Dane dotyczące komunikacji i korzystania z AI

Historia czatu, prompty, odpowiedzi modelu, opinie, zgłoszenia nieodpowiednich treści, techniczne dane kontekstowe dotyczące korzystania ze sztucznej inteligencji, zużycie tokenów, zgłoszenia błędów i jakości.

3.6 Dane dotyczące korzystania z usługi i bezpieczeństwa

Adresy IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, znaczniki czasu, metadane żądań, komunikaty systemowe i o błędach, wskaźniki ochrony i nadużyć.

3.7 Nauka w rundzie („Ucz się z klasą”) i natychmiastowa nauka

Runda: Nauczyciel korzystający z TeachPie Pro może otworzyć rundę powiązaną z własną lekcją, jednostką, materiałem lub arkuszem z marketplace’u. Runda otrzymuje kod i kod QR, jest domyślnie otwarta przez 90 minut, maksymalnie przez dwanaście godzin, a nauczyciel może ją przedłużyć lub zakończyć wcześniej. W związku z rundą zapisywane są: kod, nauczyciel, źródło i ewentualna wersja, tytuł, przedmiot oraz czas otwarcia, zakończenia i usunięcia. Osoba, która otworzy kod, przed dołączeniem zobaczy tytuł, przedmiot, rodzaj źródła, imię i nazwisko nauczyciela oraz godzinę zakończenia rundy.

Dołącz bez konta: Uczennice i uczniowie bez konta wpisują tylko imię (maksymalnie 40 znaków); jeśli w danej rundzie to imię jest już zajęte, zostaje do niego dodana liczba. Zgoda nauczyciela nie jest wymagana. Na potrzeby pracy w rundzie TeachPie tworzy konto zastępcze przypisane do nauczyciela, bez prawdziwego adresu e-mail, nazwiska, hasła ani konta logowania; imię jest widoczne wyłącznie podczas udziału w rundzie. Sesja działa za pośrednictwem technicznie niezbędnego pliku cookie tp_room; zawiera losowy identyfikator, którego TeachPie zapisuje wyłącznie wartość skrótu. Sesja kończy się wraz z końcem rundy, gdy nauczyciel usunie osobę z rundy lub gdy osoba wybierze opcję „Opuść rundę”; w dwóch ostatnich przypadkach dostęp zostaje natychmiast cofnięty. Nazwisko, adres e-mail ani adres IP nie są zapisywane na potrzeby rundy. Adres IP jest przetwarzany przez krótki czas podczas otwierania strony i dołączania do rundy, aby ograniczyć liczbę prób (15-minutowe okno czasowe).

Dołącz przez konto: Osoby zalogowane uczą się w grupie na własnym koncie. Jako nazwa w grupie służy imię z konta; jeśli nie zostało podane, dana osoba wpisuje nazwę. Ścieżka nauki z grupy pozostaje na koncie tej osoby.

Co powstaje podczas rundy: Dla każdej osoby tworzona jest ścieżka nauki dotycząca wyłącznie tego źródła, obejmująca dane wymienione w sekcjach 3.4 i 3.5, w szczególności obszar nauki, wpisy wprowadzane rysikiem i klawiaturą, historię czatu z asystentem nauki, nagrania głosowe, przesłane pliki i postępy w pracy. W celu udziału zapisywane są imię i nazwisko, czas dołączenia, ostatnia aktywność oraz przypisanie do ścieżki nauki.

Co widzi nauczycielka lub nauczyciel: W zestawieniu rundy nauczyciel widzi przy każdej osobie jej imię, informację, czy uczestniczy z kontem czy bez, czas dołączenia, ostatnią aktywność i postępy, czyli aktualny etap oraz informację, czy dana osoba ukończyła zadanie.

Przetwarzanie przez AI i koszty: Opiekun nauki, wprowadzanie głosowe i odczytywanie na głos przetwarzają dane wprowadzone przez uczących się oraz informacje o postępach w pracy za pomocą usług AI wymienionych w sekcji 5.4 oraz na liście dostawców i podwykonawców przetwarzania; rejestrowanie i przechowywanie danych opisano w sekcji 6. Wszystkie wywołania AI i wszystkie arkusze w danej rundzie są przypisywane nauczycielowi, który ją rozpoczął, i obciążają wyłącznie jego limit. Po wyczerpaniu limitu uczący się otrzymują jedynie neutralną informację, bez danych o planie taryfowym ani wykorzystaniu limitu przez nauczyciela.

Usuwanie: 14 dni po zakończeniu rundy automatyczny proces uruchamiany co godzinę całkowicie usuwa rundę, uczestnictwo, sesje i każde konto zastępcze, wraz z jego plikami, ścieżkami nauki, obszarami roboczymi, czatami, protokołami AI w bazie danych i danymi o użytkowaniu. Wyjątek stanowią wyłącznie protokoły nadzoru wymagane rozporządzeniem w sprawie AI (art. 12, 19 i 26 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2024/1689), przechowywane w odrębnym repozytorium zgodności. Zawierają one identyfikator konta zastępczego i wprowadzone dane, ale nie zawierają imienia ani nazwiska. Są automatycznie usuwane po 180 dniach; po usunięciu konta zastępczego identyfikatora nie można już przypisać do żadnej osoby. Uczący się posiadający konto zachowują swoją ścieżkę nauki; wraz z rundą wygasa jedynie ich udział.

Natychmiastowa nauka na własnym koncie: Uczennice i uczniowie z własnym kontem mogą od razu uczyć się z arkusza z marketplace’u, na przykład skanując umieszczony na nim kod QR. Nauczyciele mogą wypróbować własne materiały oraz arkusze z marketplace’u. W ten sposób na koncie danej osoby powstaje osobna ścieżka nauki. Przy otwieraniu kodu QR TeachPie zlicza dla każdego arkusza liczbę otwarć w danym dniu, bez przypisywania ich do konkretnej osoby.

Wcześniejszy dostęp dla gości przez kursy: Dostęp bez konta za pomocą kodu kursu, wymagający wysłania prośby i zatwierdzenia przez nauczyciela, nie jest już dostępny. Nie można już tworzyć nowych dostępów gościnnych, a istniejące sesje gościnne przestają działać. Kody kursów umożliwiają teraz dołączenie do kursu wyłącznie użytkownikom mającym konto. Pozostałe dane z wcześniejszego dostępu gościnnego zostaną automatycznie usunięte: sesje wraz z nazwą wyświetlaną i postępami w nauce — 90 dni po ostatniej aktywności, zatwierdzone prośby — 90 dni po zatwierdzeniu, odrzucone lub wygasłe prośby — po 30 dniach, a potwierdzenia wykorzystania — 90 dni po dokonaniu rezerwacji.

3.8 Zdjęcia arkuszy i obrazów w przestrzeni nauki

Zrób zdjęcie kartki: Uczennice, uczniowie i nauczyciele z własnym kontem mogą w przestrzeni nauki sfotografować kartę pracy lub wybrać zdjęcia z galerii (maksymalnie dwanaście stron) i na tej podstawie rozpocząć własną ścieżkę nauki. Nie jest to możliwe bez konta, na przykład podczas wspólnej rundy. Przeglądarka zmniejsza rozmiar każdej strony przed przesłaniem. Serwer poprawia orientację stron i przed zapisaniem usuwa wszystkie osadzone metadane, w szczególności miejsce (GPS) i czas wykonania zdjęcia oraz informacje o urządzeniu. Strony są przechowywane w pamięci TeachPie w Niemczech jako prywatne materiały danej osoby (sekcja 5.1). Nie pojawiają się w bibliotece materiałów i nie można ich opublikować na Marketplace; TeachPie dodatkowo uniemożliwia to technicznie w bazie danych.

Przetwarzanie przez AI: Aby asystent nauki mógł rozpoznać zadania na zdjęciu i na tej podstawie uczyć się z użytkownikiem, obrazy stron są przetwarzane przez usługi AI wymienione w punkcie 5.4; na podstawie zdjęcia tworzona jest struktura zadań oraz wycinki, które są zapisywane wraz z materiałami. Asystent nauki ma polecenie, by nie uwzględniać imion i nazwisk ani twarzy widocznych na zdjęciach. Mimo to zalecamy, aby nie przesyłać zdjęć zawierających imiona i nazwiska, twarze ani inne dane osobowe.

Obrazy na czacie przestrzeni nauki: Obrazy i strony pliku PDF, które ktoś udostępnia na czacie w przestrzeni do nauki, są przekazywane asystentowi nauki jako część wiadomości (sekcja 5.4). W historii czatu TeachPie zapisuje tylko ich liczbę, a nie same obrazy; protokoły nadzoru opisuje sekcja 6. Jeśli osoba z własnym kontem chce uczyć się z takiego obrazu, powstaje z niego materiał prywatny z własną ścieżką nauki, tak jak w przypadku zrobienia zdjęcia.

Usuwanie: Zdjęcie należy do ścieżki nauki, którą uruchomiło. Jeśli użytkownik usunie tę ścieżkę nauki, usunięte zostaną zapisane strony, wygenerowane z nich obrazy stron, konspekt i fragmenty, a także same materiały; to samo dotyczy usunięcia konta (sekcja 8). Zdjęcia, do których nie utworzono ścieżki nauki, na przykład po przerwanym rozpoczęciu, są usuwane przez automatyczny proces uruchamiany co godzinę, najpóźniej po upływie godziny.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Cele i podstawy prawne

Udostępnianie usługi, prowadzenie konta i realizacja umowy: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Udostępnianie do użytku szkolnego w ramach realizacji zadań edukacyjnych: na poziomie szkoły w szczególności art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z właściwymi przepisami prawa oświatowego; TeachPie przetwarza dane w tym zakresie zgodnie z poleceniami.
Bezpieczeństwo informacji, zapobieganie nadużyciom, możliwość śledzenia działań, stabilność produktu: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wypełnianie ustawowych obowiązków dotyczących przechowywania dokumentów, rachunkowości i rozliczalności: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Udział w rundzie „Ucz się z klasą” bez konta: w przypadku korzystania w szkole na poziomie szkoły: art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z właściwymi przepisami prawa oświatowego; w pozostałych przypadkach: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes polega na przeprowadzeniu lekcji z nauką kierowaną przez nauczyciela bez zakładania konta. Przetwarzanie ogranicza się do imion, pracy uczniów i danych sesji niezbędnych z technicznego punktu widzenia, a jego czas jest ściśle ograniczony (sekcja 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Opcjonalne logowanie do usług zewnętrznych i inne dobrowolne funkcje dodatkowe: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, o ile wymagana jest zgoda.

5. Wykorzystywane usługi i infrastruktura

5.1 Główna infrastruktura w Niemczech

TeachPie obsługuje główną platformę we własnej lub dedykowanej infrastrukturze w centrach danych Hetzner Online GmbH w Niemczech. Zapewniane są tam w szczególności zarządzanie tożsamością i dostępem, operacyjne przechowywanie danych, przetwarzanie plików oraz kluczowe funkcje bezpieczeństwa i platformy.

Te kluczowe systemy przetwarzają w szczególności dane konta, dane dotyczące treści, dane dotyczące nauki i nauczania, techniczne dane o korzystaniu z usług oraz zapisane pliki.

5.2 Aktualna lista dostawców i podwykonawców przetwarzania

Aktualnie wykorzystywani podwykonawcy przetwarzający dane i kluczowi dostawcy usług technicznych są uwzględnieni w osobnym wykazie dostawców i podwykonawców przetwarzających dane. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste dostępne do pobrania lub udostępniane jako załącznik w ramach procesu zawierania umowy instytucjonalnej.

Nowi lub zastępujący dotychczasowych usługodawcy są uwzględniani dopiero po przeprowadzeniu kontroli pod kątem ochrony danych, technicznej i umownej. Ustawowe lub umowne prawa do informacji, powiadomienia i, w stosownych przypadkach, wniesienia sprzeciwu pozostają nienaruszone.

5.3 Uwierzytelnianie i dostęp do konta

TeachPie korzysta z centralnego systemu uwierzytelniania i dostępu do kont. Użytkownicy mogą opcjonalnie logować się za pomocą Google lub Microsoft. TeachPie otrzymuje wtedy wyłącznie informacje niezbędne do uwierzytelnienia, przypisania konta i połączenia profili, takie jak adres e-mail, imię i nazwisko oraz identyfikator danego dostawcy.

5.4 Dostawcy AI i modeli

TeachPie korzysta z Microsoft Azure AI Foundry do wszystkich funkcji generatywnych związanych z tekstem, nauczaniem, wspieraniem procesu uczenia się, analizą i ocenianiem. Przetwarzanie danych odbywa się w Niemczech. Generowanie obrazów do materiałów również odbywa się za pośrednictwem Microsoft Azure AI Foundry, a rozpoznawanie i synteza mowy — za pośrednictwem Microsoft Azure Speech lub Azure OpenAI, w każdym przypadku na terenie UE. Na potrzeby wyszukiwania semantycznego w materiałach, dokumentach i programach nauczania TeachPie tworzy osadzenia (reprezentacje wektorowe) za pośrednictwem Google Gemini Embedding na terenie UE. Rozpoznawanie tekstu (OCR) w przesłanych dokumentach odbywa się we własnej infrastrukturze TeachPie.

Transakcyjna wysyłka e-maili za pośrednictwem Amazon SES odbywa się w Niemczech.

W zależności od używanej funkcji do usług AI mogą być przekazywane w szczególności następujące dane:

Podpowiedzi i instrukcje,
fragmenty tekstów, treści dokumentów i uporządkowane dane kontekstowe przekazane przez użytkownika,
przesłane obrazy lub wyodrębnione z nich treści OCR,
do wyszukiwania tekstów i obrazów stron z przesłanych dokumentów, a także tekstów materiałów i programów nauczania,
w przypadku funkcji głosowych — tekst do syntezy oraz, w razie potrzeby, powiązane informacje kontekstowe.

TeachPie stosuje zasadę minimalizacji danych i informuje użytkowników, by nie wpisywali do otwartych promptów zbędnych danych osobowych ani szczególnych kategorii danych osobowych. Niemniej, w zależności od sposobu korzystania, treści zawierające dane osobowe mogą być przetwarzane, jeśli użytkownicy sami je zamieszczą lub prześlą.

Zgodnie z opublikowanymi informacjami dostawcy dotyczącymi usług przeznaczonych dla przedsiębiorstw oraz stosowanymi konfiguracjami umownymi i produktowymi dane klientów nie są wykorzystywane do trenowania ogólnych modeli bazowych. Może jednak dochodzić do tymczasowego przechowywania danych lub ich automatycznej kontroli bezpieczeństwa w celu wykrywania nadużyć i świadczenia usług.

5.5 Wysyłanie wiadomości e-mail

Wiadomości e-mail dotyczące transakcji, na przykład rejestracji, resetowania hasła lub powiadomień związanych z rozliczeniami, są wysyłane za pośrednictwem Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Obsługa płatności

Płatności za subskrypcje Self-Service są obsługiwane przez Stripe. TeachPie otrzymuje od Stripe w szczególności dane dotyczące statusu i referencyjne, ale nie pełne dane karty płatniczej.

6. Przetwarzanie specyficzne dla AI, rejestrowanie i przejrzystość

TeachPie zaprojektowano jako system wsparcia oparty na AI. Ostateczne decyzje pedagogiczne, organizacyjne i dotyczące oceniania pozostają w gestii nauczycieli, szkół i innych osób odpowiedzialnych.

Aby zapewnić rozliczalność i jakość, monitorować bezpieczeństwo oraz spełnić wymagania dotyczące dokumentacji, TeachPie przechowuje dane związane z AI w kilku miejscach:

Historia czatu: Wiadomości użytkowników i modelu są przechowywane w wewnętrznych systemach aplikacji, aby można było ponownie wyświetlać i kontynuować historię rozmów w aplikacji.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Dane głosowe: Podczas korzystania z funkcji głosowych nagrania audio, zrzuty ekranu i powiązane z nimi manifesty mogą być przechowywane w wewnętrznych systemach pamięci masowej, aby zapewnić techniczne działanie funkcji i umożliwić odtworzenie przebiegu procesu.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

Dotychczasowe stwierdzenie, że prompty i wygenerowane treści nie są w ogóle przechowywane, nie odnosi się do obecnego stanu platformy. Zastosowanie ma natomiast przechowywanie opisane w tej wersji, służące działaniu produktu, zachowaniu historii, bezpieczeństwu i możliwości weryfikacji.

7. Odbiorcy i przekazywanie danych do państw trzecich

Podstawowe przetwarzanie danych przez platformę odbywa się na infrastrukturze w Niemczech. Usługi AI są wykorzystywane wyłącznie w Niemczech lub w UE; Amazon SES jest wykorzystywany w Niemczech. W ramach niektórych funkcji dane mogą być przekazywane zewnętrznym dostawcom. Dotyczy to w szczególności:

Microsoft Azure AI Foundry do funkcji generatywnej sztucznej inteligencji w Niemczech oraz do generowania obrazów w UE,
Microsoft Azure Speech i Azure OpenAI do rozpoznawania i syntezy mowy w UE,
Google Gemini Embedding do wyszukiwania wektorowego w UE,
Google lub Microsoft przy opcjonalnym logowaniu przez zewnętrznego dostawcę,
Stripe do obsługi płatności za subskrypcje samoobsługowe lub w przypadkach, gdy płatność za daną umowę jest realizowana przez Stripe,
Amazon SES do wysyłki e-maili w Niemczech.

Jeśli w ramach usług opcjonalnych, wsparcia dostawców lub przyszłych zmian konfiguracji dane są przetwarzane poza EOG lub nie można wykluczyć dostępu do nich z tego obszaru, TeachPie opiera przetwarzanie na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, EU-US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne, o ile mają zastosowanie. Szkoły i inni administratorzy danych nadal muszą sprawdzić, czy w konkretnym przypadku należy spełnić dodatkowe wymogi organizacyjne.

8. Okres przechowywania i usuwanie danych

Dane konta i treści dotyczące użytkownika: co do zasady przez okres obowiązywania umowy lub aktywnego korzystania, a później tylko w zakresie, w jakim wymagają tego ustawowe obowiązki przechowywania danych lub uzasadnione potrzeby dowodowe.
Rundy „Ucz się z klasą”: Runda trwa domyślnie 90 minut i pozostaje otwarta maksymalnie przez dwanaście godzin. Plik cookie sesji jest ważny najwyżej do dwunastu godzin po zakończeniu rundy i zostaje usunięty natychmiast po jej opuszczeniu. 14 dni po zakończeniu rundy runda, jej uczestnicy i sesje, a także każde konto tymczasowe wraz z pracami uczniów, plikami, dziennikami AI w bazie danych i danymi o użytkowaniu są automatycznie usuwane. Dzienniki nadzoru wymagane rozporządzeniem w sprawie AI, niezawierające nazwisk, są przechowywane przez 180 dni (sekcja 3.7). Uczniowie i uczennice posiadający konto zachowują swoją ścieżkę nauki.
Zdjęcia arkuszy: przez cały czas istnienia ścieżki nauki rozpoczętej od zdjęcia; wraz ze ścieżką nauki lub kontem usuwane są strony, obrazy stron, konspekt, wycinki i materiały. Zdjęcia, do których nie utworzono ścieżki nauki, są automatycznie usuwane najpóźniej po godzinie (sekcja 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Dane rozliczeniowe i podatkowe: zgodnie z obowiązującymi terminami wynikającymi z przepisów handlowych i podatkowych.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Przesłane nagrania głosowe i inne tymczasowe pliki: zależnie od funkcji i celu; szczegóły mogą się różnić w zależności od funkcji, wymagań dzierżawcy i procesu operacyjnego.

9. Pliki cookie, sesje i technicznie niezbędne zapisywanie danych

TeachPie nie korzysta obecnie z trackerów analitycznych, marketingowych ani reklamowych. Niezbędne technicznie pliki cookie i podobne technologie przechowywania danych są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do uwierzytelniania, zarządzania sesjami, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi rund „Ucz się z klasą” oraz lokalnych stanów pracy i wyświetlania. Zewnętrzni dostawcy logowania oraz strona płatności hostowana przez Stripe są uruchamiani dopiero po wyraźnym działaniu użytkownika. Pełny wykaz nazw, celów i okresów przechowywania zawiera Informacje o plikach cookie i pamięci przeglądarki.

W przypadku bezpłatnych narzędzi dydaktycznych na teachpie.de wprowadzane treści (takie jak listy klas) co do zasady pozostają wyłącznie w przeglądarce na danym urządzeniu. Wyjątkiem są narzędzia na żywo (ankieta na żywo, tarcza informacji zwrotnej): anonimowe dane sesji i odpowiedzi są tam przetwarzane na serwerach w Niemczech przez czas trwania sesji, a następnie automatycznie usuwane najpóźniej po 24 godzinach; nie są przypisywane do konkretnych osób. Aby ulepszać ofertę, TeachPie zlicza ponadto wyłącznie anonimowo, ile razy dane narzędzie zostało otwarte i użyte; nie są przy tym zapisywane pliki cookie, adresy IP, identyfikatory ani żadne inne dane osobowe.

10. Bezpieczeństwo danych

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Dane osób małoletnich

TeachPie jest używany również w kontekście szkolnym przez osoby niepełnoletnie. Dlatego obowiązuje podwyższony poziom ochrony. Szkoły i organy prowadzące szkoły nadal odpowiadają za sprawdzenie i wdrożenie, w odniesieniu do konkretnego zastosowania, właściwej podstawy prawnej, obowiązków informacyjnych, procedur zatwierdzania, zasad korzystania oraz, w stosownych przypadkach, oceny skutków dla ochrony danych.

W rundzie „Nauka z klasą” od uczniów bez konta wymagamy tylko imienia; nie zbieramy nazwiska, adresu e-mail ani hasła. Przed dołączeniem widzą informację o okresie przechowywania danych i niniejsze oświadczenie. Zalecamy, aby nauczyciele prosili dzieci o podanie wyłącznie imienia lub pseudonimu.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje w granicach określonych przepisami prawa w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać ze skutkiem na przyszłość.

Jeśli administratorem danych jest szkoła lub organ prowadzący szkołę, odpowiednie wnioski należy kierować w pierwszej kolejności do tej instytucji. TeachPie wspiera ich rozpatrywanie w ramach obowiązków umownych i ustawowych.

13. Zmiany w niniejszym oświadczeniu

Niniejsze oświadczenie jest aktualizowane w przypadku istotnych zmian zakresu produktu, przepływów danych, środków bezpieczeństwa, podwykonawców przetwarzania lub wymogów prawnych. Obowiązuje każdorazowo opublikowana wersja z podaną datą.