Personvernerklæring for www.teachpie.de og app.teachpie.de

Versjon: 2.3
Status: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Behandlingen skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR), den tyske føderale personvernloven (BDSG), loven om personvern innen telekommunikasjon og digitale tjenester (TDDDG) samt andre relevante krav innen skole- og kontraktsrett. For enkelte KI-støttede prosesser innretter TeachPie i tillegg tiltak for åpenhet, dokumentasjon og tilsyn etter kravene i EUs KI-forordning som allerede gjelder, og kravene som innføres trinnvis.

1. Behandlingsansvarlig og kontakt

Behandlingsansvarlig i henhold til GDPR er Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Fullstendige opplysninger om tilbyderen finner du i impressum på www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Kontakt for personvernspørsmål: datenschutz@teachpie.de
Generell kontakt: kontakt@teachpie.de

2. RollemodeIl og personvernrettslig vurdering

TeachPie behandler data i ulike sammenhenger:

Enkeltkontoer: For kontoer som brukere oppretter direkte, er TeachPie som regel selv behandlingsansvarlig for kontoadministrasjon, levering av tjenester og fakturering.
Skoler og skoleeiere: Ved institusjonell bruk kan skolen eller skoleeieren være behandlingsansvarlig. I slike tilfeller behandler TeachPie de berørte opplysningene på grunnlag av en databehandleravtale og utelukkende innenfor rammene for dokumentert bruk.
KI-støttede prosesser: Ved bruk av KI-funksjoner er TeachPie fortsatt ansvarlig for driften av plattformen. Skoler og andre behandlingsansvarlige er fortsatt ansvarlige for sin egen vurdering etter personvernregelverket, instrukser, informasjonsplikter og eventuelt en vurdering av personvernkonsekvenser.

3. Hvilke opplysninger vi behandler

3.1 Konto- og profildata

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Autentiseringsdata

Påloggings- og øktinformasjon, hashede passorddata, identifikatorer fra valgfri enkel pålogging via Google eller Microsoft, sikkerhetsrelevante metadata for pålogging og hastighetsbegrensning.

3.3 Avtale- og faktureringsopplysninger

Abonnementsstatus, fakturerings- og bestillingsinformasjon, Stripe-kundereferanser bare ved behandling via Stripe, betalingsstatus og bruksgrenser knyttet til abonnementet. TeachPie lagrer ikke fullstendige kredittkort- eller kontodetaljer selv.

3.4 Innholds- og undervisningsdata

Undervisningsopplegg, materiell, whiteboard-innhold, læreplaner, oppgaver, simuleringer, klasseinnhold, læringsnivåer, læringsstier, eksamensmateriell, opplastede dokumenter, bilder, lydinnhold og andre filer.

3.5 Kommunikasjons- og KI-bruksdata

Chatlogger, ledetekster, modellresponser, tilbakemeldinger, meldinger om problematisk innhold, tekniske kontekstdata for KI-bruk, tokenforbruk, feil- og kvalitetsmeldinger.

3.6 Bruks- og sikkerhetsdata

IP-adresser, nettleser- og enhetsinformasjon, tidsstempler, metadata for forespørsler, system- og feilmeldinger, indikatorer for beskyttelse og misbruk.

3.7 Læring i en gruppe («Lær med klassen») og umiddelbar læring

Runde: En lærer med TeachPie Pro kan åpne en runde knyttet til en egen undervisningstime, enhet eller et eget undervisningsmateriell, eller et ark fra markedsplassen. Runden får en kode og en QR-kode, er åpen i 90 minutter som standard og i maksimalt tolv timer, og læreren kan forlenge eller avslutte den før tiden. Følgende lagres for runden: kode, lærer, kilde og eventuell versjon, tittel, fag samt tidspunkt for åpning, avslutning og sletting. Den som åpner koden, ser tittelen, faget, kildetypen, lærerens navn og når runden avsluttes, før vedkommende blir med.

Bli med uten konto: Elever uten konto oppgir bare et fornavn (maks. 40 tegn). Hvis navnet allerede er i bruk i runden, legges det til et tall. Det er ikke nødvendig med godkjenning fra læreren. For arbeidet i runden oppretter TeachPie en plassholderkonto uten ekte e-postadresse, navn, passord eller påloggingskonto, som knyttes til læreren; fornavnet vises bare når eleven deltar i runden. Økten foregår ved hjelp av den teknisk nødvendige informasjonskapselen tp_room; det inneholder en tilfeldig identifikator som TeachPie bare lagrer en hashverdi av. Økten avsluttes når runden er over, når læreren fjerner personen fra runden, eller når personen velger «Forlat runden». I de to siste tilfellene tilbakekalles økten umiddelbart. Etternavn, e-postadresse og IP-adresse lagres ikke i forbindelse med runden. IP-adressen behandles kortvarig ved besøk og deltakelse for å begrense antall forsøk (et tidsvindu på 15 minutter).

Bli med med konto: De som er logget inn, lærer i gruppen på sin egen konto. Fornavnet fra kontoen brukes som navn i gruppen. Hvis det ikke er oppgitt noe fornavn, skriver personen inn et navn. Læringsløpet fra gruppen blir liggende på personens konto.

Dette kommer fram i runden: Én læringssti per person, knyttet til akkurat denne kilden, med dataene som er nevnt i avsnitt 3.4 og 3.5, særlig læringsflate, inndata med penn og tastatur, chatlogg med læringsveilederen, taleinndata, opplastede filer og arbeidsstatus. For deltakelse lagres navn, tidspunkt for innmelding, siste aktivitet og tilknytning til læringsstien.

Dette ser læreren: I rundeoversikten ser læreren for hver person navnet, om personen deltar med eller uten konto, tidspunktet for deltakelse, siste aktivitet og fremdrift – altså gjeldende fase og om personen er ferdig.

KI-behandling og kostnader: Læringsveilederen, talestyringen og taleutgangen behandler elevenes inndata og arbeidsstatus med KI-tjenestene som er angitt i avsnitt 5.4 og i leverandør- og underleverandørlisten; logging og lagring er regulert i avsnitt 6. Alle KI-kall og alle ark i en runde belastes læreren som åpnet runden, og trekkes kun fra vedkommendes kvote. Når kvoten er brukt opp, får elevene kun en nøytral melding uten opplysninger om lærerens abonnement eller forbruk.

Sletting: 14 dager etter at en runde er avsluttet, sletter en automatisk jobb som kjøres hver time, runden, deltakelsene og øktene, samt hver plassholderkonto fullstendig: filene, læringsløpene, arbeidsflatene, chattene, KI-loggene i databasen og bruksdataene. Unntatt er bare tilsynsloggene i henhold til KI-forordningen (art. 12, 19 og 26 nr. 6 i forordning (EU) 2024/1689), som lagres separat i et etterlevelseslager. De inneholder plassholderkontoens identifikator og inndataene, men ikke noe navn, og slettes automatisk etter 180 dager. Når plassholderkontoen er slettet, kan identifikatoren ikke lenger knyttes til en person. Elever med konto beholder læringsløpet sitt; det er bare deltakelsen deres som avsluttes sammen med runden.

Kom i gang med læringen med en egen konto: Elever med egen konto kan lære fra et ark i markedsplassen direkte, for eksempel ved å skanne QR-koden på arket. Lærere kan prøve egne materialer og ark fra markedsplassen. Da opprettes en egen læringssti i personens konto. Når en QR-kode åpnes, teller TeachPie bare antall visninger per ark og dag, uten tilknytning til en person.

Tidligere gjestetilgang via kurs: Tilgang uten konto via en kurskode, med forespørsel og godkjenning fra læreren, er ikke lenger tilgjengelig. Det opprettes ikke lenger nye gjestetilganger, og eksisterende gjesteøkter fungerer ikke lenger. Kurskoder gir nå bare brukere med konto tilgang til et kurs. Eventuelle data som fortsatt finnes fra den tidligere gjestetilgangen, slettes automatisk: økter med visningsnavn og læringsprogresjon 90 dager etter siste aktivitet, godkjente forespørsler 90 dager etter godkjenning, avviste eller utløpte forespørsler etter 30 dager og forbruksbekreftelser 90 dager etter bestillingen.

3.8 Bilder av ark og bilder i læringsrommet

Ta bilde av arket: Elever og lærere med egen konto kan fotografere et arbeidsark i læringsrommet eller velge bilder fra galleriet (maksimalt tolv sider) og starte sin egen læringssti med dem. Dette er ikke mulig uten konto, for eksempel i en gruppe. Nettleseren gjør hver side mindre før opplasting. Serveren retter opp sidene og fjerner alle innebygde metadata før lagring, særlig opptakssted (GPS), opptakstidspunkt og enhetsopplysninger. Sidene lagres som privat materiale for personen i TeachPies lagring i Tyskland (avsnitt 5.1). De vises ikke i materialbiblioteket og kan ikke publiseres i markedsplassen; TeachPie hindrer dette også teknisk i databasen.

KI-behandling: For at læringsveilederen skal kunne gjenkjenne oppgavene på bildet og lære sammen med personen med utgangspunkt i dem, behandles sidebildene av KI-tjenestene som er nevnt i avsnitt 5.4. Oppgavene struktureres ut fra bildet, og utsnitt lagres sammen med materiellet. Læringsveilederen er instruert om ikke å ta med navn og ansikter fra bilder. Vi anbefaler likevel at du ikke laster opp bilder med navn, ansikter eller andre personopplysninger.

Bilder i chatten i læringsrommet: Bilder og sider fra en PDF som en person i læringsrommet deler i chatten, sendes som en del av meldingen til læringsveilederen (avsnitt 5.4). I chatloggen lagrer TeachPie bare antallet, ikke selve bildene; for tilsynsprotokollene gjelder avsnitt 6. Hvis en person med egen konto vil lære med et slikt bilde, opprettes det et privat materiale med egen læringssti, på samme måte som når man tar et bilde.

Sletting: Et bilde hører til læringsløpet det startet. Hvis brukeren sletter dette læringsløpet, slettes de lagrede sidene, sidebildene som er generert fra dem, disposisjonen og utdragene samt selve materialet. Det samme gjelder ved sletting av kontoen (avsnitt 8). Bilder som ikke førte til et læringsløp, for eksempel etter en avbrutt oppstart, slettes av en automatisk jobb som kjører hver time, senest etter én time.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Formål og rettslig grunnlag

Levering av tjenesten, kontoadministrasjon og oppfyllelse av avtalen: Art. 6 nr. 1 bokstav b i GDPR.
Tilrettelegging for skolens bruk innenfor rammene av skolens utdanningsoppdrag: på skolenivå særlig art. 6 nr. 1 bokstav e i GDPR, sammenholdt med gjeldende skoleregelverk; TeachPie behandler opplysningene etter instruks.
Informasjonssikkerhet, forebygging av misbruk, sporbarhet, produktstabilitet: Art. 6 nr. 1 bokstav f i GDPR.
Oppfyllelse av lovpålagte krav til oppbevaring, regnskapsføring og ansvarliggjøring: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Læring i en runde «Lær med klassen» uten konto: ved bruk i skolen på skolenivå: art. 6 nr. 1 bokstav e i personvernforordningen, sammenholdt med gjeldende skoleregelverk; ellers art. 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen. Den berettigede interessen er å gjennomføre en læringsøkt ledet av læreren uten å opprette en konto. Behandlingen er derfor begrenset til fornavn, læringsarbeid og teknisk nødvendige sesjonsdata, og er tidsmessig strengt avgrenset (avsnitt 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Valgfrie tredjepartspålogginger og andre frivillige tilleggsfunksjoner: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, når samtykke er nødvendig.

5. Tjenester og infrastruktur som brukes

5.1 Kjerneinfrastruktur i Tyskland

TeachPie driver kjerneplattformen på egen eller dedikert infrastruktur i datasentre som tilhører Hetzner Online GmbH i Tyskland. Der leveres blant annet identitets- og tilgangsstyring, operativ datalagring, filbehandling samt sentrale sikkerhets- og plattformfunksjoner.

Disse kjernesystemene behandler særlig kontodata, innholdsdata, lærings- og undervisningsdata, tekniske bruksdata og lagrede filer.

5.2 Gjeldende liste over leverandører og underdatabehandlere

De underdatabehandlerne og viktige tekniske tjenesteleverandørene som brukes for øyeblikket, føres opp i en egen leverandør- og underdatabehandlerliste. Den gjeldende versjonen finner du under www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste tilgjengelig eller gjøres tilgjengelig som vedlegg i den institusjonelle avtaleprosessen.

Nye eller erstattede tjenesteleverandører tas først inn etter en personvernrettslig, teknisk og kontraktsmessig vurdering. Lovfestede eller kontraktsfestede rettigheter til informasjon, varsling og eventuell innsigelse berøres ikke.

5.3 Autentisering og kontotilgang

TeachPie bruker et sentralt system for autentisering og kontotilgang. Brukere kan også velge å logge inn med Google eller Microsoft. TeachPie mottar da bare informasjonen som er nødvendig for autentisering, kontotilknytning og kobling til profilen, for eksempel e-postadresse, for- og etternavn samt den aktuelle leverandør-ID-en.

5.4 KI- og modelltilbydere

TeachPie bruker Microsoft Azure AI Foundry for alle generative funksjoner for tekst, undervisning, læringsstøtte, analyse og retting, med behandling i Tyskland. Bildefunksjonen for undervisningsmateriell leveres også via Microsoft Azure AI Foundry. Talegjenkjenning og talesyntese leveres via henholdsvis Microsoft Azure Speech og Azure OpenAI, begge i EU. For semantisk søk i undervisningsmateriell, dokumenter og læreplaner genererer TeachPie innbygginger (vektorrepresentasjoner) via Google Gemini Embedding i EU. Tekstgjenkjenning (OCR) i opplastede dokumenter kjøres på TeachPies egen infrastruktur.

Transaksjonelle e-poster sendes via Amazon SES i Tyskland.

Avhengig av hvilken funksjon som brukes, kan særlig følgende data overføres til KI-tjenester:

Prompter og instruksjoner,
tekstutdrag, dokumentinnhold og strukturerte kontekstdata som brukeren har oppgitt,
opplastede bilder eller OCR-innhold som er hentet ut fra dem,
for søk: tekst og sidebilder fra opplastede dokumenter, samt tekster fra materiell og læreplaner,
ved talefunksjoner teksten som skal syntetiseres, og eventuelt tilhørende kontekstinformasjon.

TeachPie følger prinsippet om dataminimering og gjør brukerne oppmerksomme på at de ikke bør legge inn unødvendige personopplysninger eller særlige kategorier av personopplysninger i fritekstspørsmål. Avhengig av bruken kan likevel personopplysninger bli behandlet dersom brukerne selv legger inn eller laster opp slikt innhold.

Ifølge leverandøropplysningene som er publisert for tjenester rettet mot virksomheter, og de respektive avtalene og produktkonfigurasjonene som brukes, benyttes ikke kundedata til å trene de generelle grunnmodellene. Midlertidig lagring eller automatisert sikkerhetskontroll kan likevel forekomme for å oppdage misbruk og levere tjenesten.

5.5 E-postutsending

Transaksjonsbaserte e-poster, for eksempel ved registrering, tilbakestilling av passord eller faktureringsrelaterte varsler, sendes via Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Betalingsbehandling

Betalingsbehandlingen for selvbetjeningsabonnementer skjer via Stripe. TeachPie mottar blant annet status- og referansedata fra Stripe, men ikke fullstendige betalingskortopplysninger.

6. KI-spesifikk behandling, logging og åpenhet

TeachPie er utformet som et KI-basert assistansesystem. De endelige pedagogiske, organisatoriske og vurderingsrelaterte beslutningene ligger hos lærere, skoler og andre ansvarlige.

For å sikre sporbarhet og kvalitet, overvåke sikkerheten og oppfylle dokumentasjonskrav lagrer TeachPie KI-relaterte data på flere steder:

Chattehistorikk: Bruker- og modellmeldinger lagres i interne systemer, slik at samtalelogger kan vises og fortsettes i appen.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Stemmedata: Når talefunksjoner brukes, kan lydopptak, skjermbilder og tilhørende manifester lagres i interne lagringssystemer, slik at funksjonen kan leveres teknisk og forløpet kan spores.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

Den tidligere påstanden om at ledetekster og utdata generelt ikke lagres, stemmer ikke med plattformens nåværende status. Det som gjelder, er lagringen som er beskrevet i denne versjonen, for produktfunksjoner, historikk, sikkerhet og sporbarhet.

7. Mottakere og tilknytning til tredjeland

Plattformens primærbehandling skjer på infrastruktur i Tyskland. KI-tjenester brukes utelukkende i Tyskland eller EU; Amazon SES brukes i Tyskland. I forbindelse med enkelte funksjoner kan data overføres til eksterne leverandører. Dette gjelder særlig:

Microsoft Azure AI Foundry for generative KI-funksjoner i Tyskland og for bildegenerering i EU,
Microsoft Azure Speech og Azure OpenAI for talegjenkjenning og talesyntese i EU,
Google Gemini Embedding for søkeembeddinger i EU,
Google eller Microsoft ved valgfri pålogging via tredjepart,
Stripe for betalingsbehandling av selvbetjeningsabonnementer eller når den aktuelle avtalen faktureres via Stripe,
Amazon SES for utsending av e-post i Tyskland.

Hvis data behandles utenfor EØS i forbindelse med valgfrie tjenester, leverandørstøtte eller framtidige konfigurasjonsendringer, eller slik tilgang ikke kan utelukkes, baserer TeachPie behandlingen på egnede garantier, som tilstrekkelighetsbeslutninger, EU-US Data Privacy Framework eller standardavtalevilkår, der dette er relevant. Skoler og andre behandlingsansvarlige må fortsatt undersøke om det er nødvendig å følge ytterligere organisatoriske krav i den konkrete bruken.

8. Lagringstid og sletting

Kontodata og brukerrelatert innhold: som hovedregel så lenge avtalen løper eller tjenesten er i aktiv bruk, og deretter bare så lenge det foreligger lovpålagte oppbevaringsplikter eller berettigede behov for dokumentasjon.
Runder «Lær med klassen»: En runde varer som standard i 90 minutter og er åpen i maksimalt tolv timer. Øktinformasjonskapselen gjelder i maksimalt tolv timer etter at runden er avsluttet, og slettes straks du forlater den. 14 dager etter at runden er avsluttet, slettes runden, deltakelsene og øktene, samt hver plassholderkonto med læringsarbeid, filer, KI-logger i databasen og bruksdata, automatisk. Tilsynsloggene etter KI-forordningen, uten navn, beholdes i 180 dager (avsnitt 3.7). Elever med konto beholder læringsløpet sitt.
Bilder av ark: så lenge læringsstien som bildet startet, finnes; når læringsstien eller kontoen slettes, slettes sider, sidebilder, disposisjon, utdrag og materiale. Bilder uten læringssti slettes automatisk senest etter én time (avsnitt 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Fakturerings- og skatterelevante opplysninger: i samsvar med de til enhver tid gjeldende handels- og skatterettslige oppbevaringsfristene.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Taleopplastinger og andre midlertidige artefakter: Avhenger av funksjon og formål; detaljene kan variere etter funksjon, leietakerinnstillinger og driftsprosess.

9. Informasjonskapsler, økter og teknisk nødvendige lagringer

TeachPie bruker for øyeblikket ingen analyse-, markedsførings- eller reklametrackere. Teknisk nødvendige informasjonskapsler og lignende lagringsteknologier brukes etter funksjon til autentisering, administrasjon av økter, sikkerhet, runder «Lær med klassen» samt lokale arbeids- og visningstilstander. Eksterne innloggingsleverandører og betalingssidene som Stripe drifter, åpnes først etter en uttrykkelig handling fra brukeren. En fullstendig oversikt over navn, formål og lagringstider finnes i Oversikt over informasjonskapsler og nettleserlagring.

Når du bruker de gratis undervisningsverktøyene på teachpie.de, blir innhold du legger inn (for eksempel klasselister), som hovedregel bare lagret i nettleseren på enheten du bruker. Unntaket er direktesendte verktøy (direkteavstemning og tilbakemeldingsblink): Der behandles anonyme øktdata og svar på servere i Tyskland så lenge økten varer, og slettes automatisk senest etter 24 timer. Dataene kan ikke knyttes til enkeltpersoner. TeachPie teller også anonymt hvor ofte et verktøy åpnes og brukes, for å forbedre tilbudet. Det brukes ikke informasjonskapsler, og IP-adresser, identifikatorer eller andre personopplysninger lagres ikke.

10. Datasikkerhet

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Opplysninger om mindreårige

TeachPie brukes også i skolesammenheng av mindreårige. Derfor gjelder et høyere beskyttelsesnivå. Skoler og skoleeiere er fortsatt ansvarlige for å vurdere og oppfylle kravene til det konkrete rettslige grunnlaget, informasjonsplikter, godkjenningsprosesser, bruksregler og eventuelt en vurdering av personvernkonsekvenser for sin respektive bruk.

I en runde med «Lær med klassen» trenger elever uten konto bare et fornavn. Etternavn, e-postadresse og passord samles ikke inn. Før de blir med, får de informasjon om slettefristen og denne erklæringen. Vi anbefaler at lærere ber barn om å oppgi bare fornavn eller et kallenavn.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Rettigheter for de registrerte

Registrerte har, innenfor rammene av loven, særlig rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og protest. Dersom behandlingen er basert på samtykke, kan samtykket trekkes tilbake med virkning for fremtiden.

Hvis en skole eller skoleeier er behandlingsansvarlig, skal slike forespørsler primært rettes til denne parten. TeachPie bistår med behandlingen innenfor rammene av de kontraktsmessige og lovpålagte forpliktelsene.

13. Endringer i denne erklæringen

Denne erklæringen oppdateres når produktomfang, dataflyt, sikkerhetstiltak, underdatabehandlere eller juridiske krav endres vesentlig. Det er den til enhver tid publiserte versjonen med oppgitt dato som gjelder.