Andmekaitse tingimused veebilehtedele www.teachpie.de ja app.teachpie.de

Versioon: 2.3
Seisuga: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Andmeid töödeldakse kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR), föderaalse andmekaitseseaduse (BDSG), telekommunikatsiooni ja digitaalteenuste andmekaitseseaduse (TDDDG) ning muude asjakohaste kooli- ja lepinguõiguslike nõuetega. Üksikute tehisintellektil põhinevate protsesside puhul lähtub TeachPie läbipaistvus-, dokumenteerimis- ja järelevalvemeetmete kavandamisel lisaks juba kehtivatele ja järk-järgult kohaldatavatele ELi tehisintellektimääruse nõuetele.

1. Vastutav töötleja ja kontakt

Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) tähenduses vastutab töötlemise eest Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Teenusepakkuja täielikud andmed leiad impressumist aadressil www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Andmekaitsega seotud päringute kontakt: datenschutz@teachpie.de
Üldkontakt: kontakt@teachpie.de

2. Rollimudel ja andmekaitsealane liigitus

TeachPie töötleb andmeid eri olukordades:

Üksikkontod: Kasutajate endi loodud kontode puhul on TeachPie tavaliselt ise vastutav konto haldamise, teenuse osutamise ja arveldamise eest.
Koolid ja koolipidajad: Institutsionaalse kasutuse korral võib vastutav töötleja olla kool või koolipidaja. Sellistel juhtudel töötleb TeachPie asjaomaseid andmeid volitatud töötlejana andmetöötluslepingu alusel ja üksnes dokumenteeritud kasutusraames.
Tehisintellektil põhinevad protsessid: Tehisintellekti funktsioonide kasutamisel vastutab TeachPie platvormi käitamise eest; koolid ja muud vastutavad töötlejad vastutavad jätkuvalt ise oma andmekaitsealase hinnangu, juhiste, teavitamiskohustuste ja vajaduse korral andmekaitsealase mõjuhinnangu eest.

3. Milliseid andmeid me töötleme

3.1 Konto- ja profiiliandmed

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Autentimisandmed

Sisselogimis- ja seansiteave, räsitud parooliandmed, Google'i või Microsofti kaudu kasutatava valikulise ühekordse sisselogimise identifikaatorid, turvalisusega seotud sisselogimis- ja päringupiirangu metaandmed.

3.3 Lepingu- ja arveldusandmed

Tellimuse olek, arvelduse ja broneeringu teave, Stripe'i kliendiviited ainult Stripe'i kaudu arveldamisel, makse olek ja paketipõhised kasutuspiirangud. TeachPie ei salvesta ise täielikke krediitkaardi- ega kontoandmeid.

3.4 Sisu- ja õppeandmed

Tunnikavad, õppematerjalid, tahvlisisu, õppekavad, ülesanded, simulatsioonid, klassi sisu, õpitulemused, õpiteekonnad, eksamimaterjalid, üles laaditud dokumendid, pildid, helisisu ja muud failid.

3.5 Suhtlus- ja tehisintellekti kasutamise andmed

Vestlusajalugu, promptid, mudeli vastused, tagasiside, teated probleemse sisu kohta, tehisintellekti kasutamise tehnilised kontekstiandmed, tokenite kulu, veateated ja kvaliteediteated.

3.6 Kasutus- ja turbeandmed

IP-aadressid, brauseri- ja seadmeteave, ajatemplid, päringu metaandmed, süsteemi- ja veateated, kaitse- ja väärkasutuse näitajad.

3.7 Õppimine rühmas („Õpi klassiga“) ja iseseisev õppimine

Ring: TeachPie Pro kasutav õpetaja saab avada vooru enda tunni, õppeühiku, õppematerjali või turuplatsilt valitud lehe juurde. Voorule antakse kood ja QR-kood; vaikimisi on see avatud 90 minutit, maksimaalselt kaksteist tundi, ning õpetaja saab seda pikendada või enneaegselt lõpetada. Vooru kohta salvestatakse kood, õpetaja, allikas ja vajaduse korral versioon, pealkiri, õppeaine ning avamise, lõpu ja kustutamise aeg. Koodi avaja näeb enne liitumist pealkirja, õppeainet, allika tüüpi, õpetaja nime ja vooru lõppaega.

Liitumine kontota: Kontota õpilastel tuleb sisestada ainult eesnimi (kuni 40 märki); kui see on voorus juba kasutusel, lisatakse sellele number. Õpetaja heakskiitu pole vaja. Voorus osalemiseks loob TeachPie õpetajaga seotud kohatäitekonto, millel pole päris e-posti aadressi, nime, parooli ega sisselogimiskontot; eesnime kasutatakse ainult voorus osalemisel. Sessioon toimib tehniliselt vajaliku küpsise kaudu tp_room; see sisaldab juhuslikku tunnust, millest TeachPie salvestab ainult räsiväärtuse. Seanss lõpeb vooru lõppedes, kui õpetaja eemaldab inimese voorust või kui inimene valib „Lahku voorust”; kahel viimasel juhul tühistatakse seanss kohe. Vooru kohta ei salvestata perekonnanime, e-posti aadressi ega IP-aadressi. IP-aadressi töödeldakse lehe avamisel ja vooruga liitumisel lühiajaliselt, et piirata katsete arvu (15-minutiline ajavahemik).

Kontoga liitumine: Sisseloginud kasutaja õpib rühmas oma kontoga. Rühmas kasutatakse nimena kontol olevat eesnime; kui seda pole märgitud, sisestab inimene nime ise. Rühma õpiteekond jääb inimese kontole.

Mis aruteluringis sünnib: Iga inimese jaoks luuakse selle konkreetse allika põhjal õpitee, mis sisaldab punktides 3.4 ja 3.5 nimetatud andmeid, eelkõige õpikeskkonda, pliiatsi ja klaviatuuriga tehtud sisestusi, vestlusajalugu õpiabiga, kõnesisestusi, üleslaaditud faile ja tööversioone. Osalemise kohta salvestatakse nimi, liitumise aeg, viimane tegevus ja seos õpiteega.

Mida õpetaja näeb: Vooru ülevaates näeb õpetaja iga osaleja nime, seda, kas ta osaleb kontoga või ilma, liitumise aega, viimast tegevust ja edenemist ehk praegust etappi ning seda, kas osaleja on lõpetanud.

Tehisintellekti kasutamine ja kulud: Õpiabiline, kõnesisestus ja kõneväljund töötlevad õppijate sisestusi ja tööversioone jaotises 5.4 ning tarnijate ja alltöötlejate loendis nimetatud tehisintellekti teenustega; logimise ja salvestamise kohta kehtib jaotis 6. Kõik tehisintellekti päringud ja kõik ühe vooru töölehed arvestatakse vooru avanud õpetaja arvele ning need vähendavad ainult tema kasutuslimiiti. Kui limiit on täis, saavad õppijad üksnes neutraalse teate, milles ei avaldata teavet õpetaja paketi ega kasutuse kohta.

Kustutamine: 14 päeva pärast vooru lõppu kustutab iga tund käivituv automaatne protsess vooru, osalemised ja seansid ning kõik kohatäitekontod täielikult: nende failid, õpiteed, tööalad, vestlused, andmebaasis olevad tehisintellekti protokollid ja kasutusandmed. Erandiks on ainult tehisintellekti määruse kohased järelevalveprotokollid (määruse (EL) 2024/1689 artiklid 12 ja 19 ning artikli 26 lõige 6), mida hoitakse eraldi vastavusnõuete täitmise andmehoidlas. Need sisaldavad kohatäitekonto tunnust ja sisestatud andmeid, kuid mitte nime, ning kustutatakse automaatselt 180 päeva pärast; pärast kohatäitekonto kustutamist ei saa tunnust enam ühegi isikuga seostada. Kontoga õppijad säilitavad oma õpitee; koos vooruga lõpeb ainult nende osalemine.

Alusta kohe õppimist oma kontoga: Oma kontoga õpilased saavad turuplatsilt pärit töölehe abil kohe õppima asuda, näiteks töölehel oleva QR-koodi kaudu; õpetajad saavad katsetada enda loodud õppematerjale ja turuplatsilt pärit töölehti. Nii luuakse inimese kontole isiklik õpitee. QR-koodi avamisel arvestab TeachPie töölehe ja päeva kohta ainult avamiste arvu, sidumata seda ühegi inimesega.

Varasem külalisena kursustele pääsemine: Kontota juurdepääs kursusekoodi abil, millele järgnes päring ja õpetaja luba, ei ole enam saadaval. Uusi külaliskontosid enam ei looda ning olemasolevad külalisseansid enam ei toimi. Kursusekoodid võimaldavad kursusega liituda ainult kontoga kasutajatel. Varasemast külalisjuurdepääsust alles jäänud andmed kustutatakse automaatselt: seansid koos kuvatava nime ja õpieduga 90 päeva pärast viimast tegevust, heakskiidetud päringud 90 päeva pärast heakskiitmist, tagasilükatud või aegunud päringud 30 päeva pärast ning kasutustõendid 90 päeva pärast broneeringut.

3.8 Töölehtede fotod ja pildid õpperuumis

Pildista töölehte: Õpilased ja õpetajad, kellel on oma konto, saavad õpikeskkonnas töölehe pildistada või valida fotod galeriist (kuni kaksteist lehekülge) ning alustada nende põhjal oma õpiteekonda. Ilma kontota, näiteks rühmatöös, pole see võimalik. Brauser vähendab iga lehekülje suurust enne üleslaadimist. Server pöörab leheküljed õigeks ja eemaldab enne salvestamist kõik manustatud metaandmed, eelkõige pildistamiskoha (GPS), pildistamise aja ja seadme andmed. Leheküljed salvestatakse inimese privaatse materjalina TeachPie Saksamaal asuvasse salvestusruumi (jaotis 5.1). Neid ei kuvata õppematerjalide teegis ja neid ei saa Marketplace’is avaldada; TeachPie takistab seda täiendavalt ka andmebaasi tehniliste lahendustega.

Tehisintellekti andmetöötlus: Selleks et õpiabiline tunneks fotol olevad ülesanded ära ja õpiks seejärel koos kasutajaga, töödeldakse lehekülgede pilte punktis 5.4 nimetatud tehisintellektiteenustega; fotost luuakse ülesannete struktuur ja väljavõtted, mis salvestatakse materjali juurde. Õpiabilisele on antud juhis fotodel olevaid nimesid ja nägusid mitte talletada. Soovitame siiski mitte üles laadida fotosid, millel on nimed, näod või muud isikuandmed.

Pildid õpperuumi vestluses: Pildid ja PDF-i leheküljed, mille kasutaja õpiruumis vestlusesse lisab, saadetakse sõnumi osana õpiabilisele (jaotis 5.4). Vestlusajaloos salvestab TeachPie nende kohta ainult arvu, mitte pilte endid; järelevalveprotokollide kohta vaata jaotist 6. Kui oma kontoga kasutaja soovib sellise pildi abil õppida, luuakse sellest nagu pildistamise puhul privaatne õppematerjal koos oma õpiteekonnaga.

Kustutamine: Foto kuulub selle õpitee juurde, mille see käivitas. Kui inimene selle õpitee kustutab, kustutatakse salvestatud leheküljed, neist loodud leheküljepildid, struktuur ja väljavõtted ning ka materjal ise; sama kehtib konto kustutamisel (jaotis 8). Fotod, mille põhjal õpiteed ei loodud, näiteks pärast katkestatud alustamist, kustutab tunnipõhine automaatne protsess hiljemalt ühe tunni jooksul.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Eesmärgid ja õiguslikud alused

Teenuse osutamine, konto haldamine ja lepingu täitmine: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b.
Koolidele mõeldud teenuse osutamine haridusülesande täitmise raames: kooli tasandil eelkõige GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt e koostoimes asjaomase kooliõigusega; TeachPie töötleb andmeid selles osas juhiste alusel.
Infoturve, väärkasutuse ennetamine, jälgitavus, toote stabiilsus: IKÜM art 6 lõike 1 punkt f.
Seadusest tulenevate säilitamis-, raamatupidamis- ja aruandluskohustuste täitmine: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt c.
Õppimine ringis „Õpi koos klassiga“ ilma kontota: kooli kasutuse korral kooli tasandil GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti e alusel koos vastava kooliõigusega; muudel juhtudel GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti f alusel. Õigustatud huvi seisneb selles, et viia läbi õpetaja juhendatud õppetund kontot loomata. Selleks piirdub andmetöötlus eesnime, õppetöö ja tehniliselt vajalike seansiandmetega ning on ajaliselt rangelt piiratud (jaotis 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Valikulised kolmanda osapoole kontod ja muud vabatahtlikud lisafunktsioonid: Isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a, kui nõusolek on vajalik.

5. Kasutatavad teenused ja taristu

5.1 Saksamaal asuv põhitaristu

TeachPie haldab põhiplatvormi enda või spetsiaalsel taristul Hetzner Online GmbH Saksamaal asuvates andmekeskustes. Seal tagatakse eelkõige identiteedi- ja juurdepääsuhaldus, tööandmete salvestamine, failide töötlemine ning kesksed turbe- ja platvormifunktsioonid.

Need põhisüsteemid töötlevad eelkõige kontoandmeid, sisuandmeid, õppimise ja õpetamise andmeid, tehnilisi kasutusandmeid ning salvestatud faile.

5.2 Praegune tarnijate ja alltöötlejate loend

Praegu kasutatavaid volitatud töötlejaid ja olulisi tehnilisi teenusepakkujaid hallatakse eraldi tarnijate ja alltöötlejate loendis. Kehtiva versiooniga saab tutvuda aadressil www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste on kättesaadav või esitatakse institutsionaalse lepingu sõlmimise käigus lisana.

Uued või asendatavad teenusepakkujad lisatakse alles pärast andmekaitsealast, tehnilist ja lepingulist kontrolli. Seadusest või lepingust tulenevad teavitamis-, teabe edastamise ja vajaduse korral vastuväidete esitamise õigused jäävad kehtima.

5.3 Autentimine ja kontole juurdepääs

TeachPie kasutab keskset autentimis- ja kontole juurdepääsu süsteemi. Soovi korral saavad kasutajad sisse logida Google’i või Microsofti kaudu. TeachPie saab seejuures ainult autentimiseks, kontoga sidumiseks ja profiilide ühendamiseks vajaliku teabe, näiteks e-posti aadressi, ees- ja perekonnanime ning vastava teenusepakkuja tunnuse.

5.4 Tehisintellekti- ja mudelipakkujad

TeachPie kasutab kõigi generatiivsete teksti-, õpetamis-, õppimise toetamise, analüüsi- ja parandamisfunktsioonide jaoks Microsoft Azure AI Foundryt, kus andmeid töödeldakse Saksamaal. Materjalide piltide loomine toimub samuti Microsoft Azure AI Foundry kaudu, kõnetuvastus ja kõnesüntees aga Microsoft Azure Speechi või Azure OpenAI kaudu, mõlemal juhul ELis. Materjalide, dokumentide ja õppekavade semantiliseks otsinguks loob TeachPie vektorrepresentatsioone Google Gemini Embeddingu kaudu ELis. Üleslaaditud dokumentide tekstituvastus (OCR) toimub TeachPie enda taristul.

Tehingutega seotud e-kirju saadetakse Amazon SES-i kaudu Saksamaal.

Olenevalt kasutatavast funktsioonist võidakse tehisintellekti teenustele edastada eelkõige järgmisi andmeid:

Viibad ja juhised,
kasutaja esitatud tekstikatked, dokumendi sisu ja struktureeritud kontekstiandmed,
üles laaditud pildid või neist eraldatud OCR-sisu,
otsingu jaoks üles laaditud dokumentide tekstid ja lehekülgede pildid ning õppematerjalide ja õppekavade tekstid,
kõnefunktsioonide puhul sünteesitav tekst ja vajaduse korral sellega seotud kontekstiteave.

TeachPie järgib andmete minimeerimise põhimõtet ning juhib kasutajate tähelepanu sellele, et vaba teksti väljadesse ei sisestataks tarbetuid isikuandmeid ega isikuandmete eriliike. Kasutusviisist olenevalt võidakse siiski töödelda isikuandmeid sisaldavat sisu, kui kasutajad selle ise sisestavad või üles laadivad.

Ettevõtetele suunatud teenuste kohta avaldatud teenusepakkuja teabe ja kasutatavate lepingu-/tootekonfiguratsioonide kohaselt ei kasutata kliendiandmeid üldiste baasmudelite treenimiseks. Sellest hoolimata võidakse andmeid ajutiselt salvestada või teha nende suhtes automatiseeritud turvakontrolli väärkasutuse tuvastamiseks ja teenuse osutamiseks.

5.5 E-kirjade saatmine

Tehingutega seotud e-kirjad, näiteks registreerimise, parooli lähtestamise või arveldusega seotud teavitused, saadetakse Amazon Simple Email Service'i (SES) kaudu.

5.6 Maksete töötlemine

Iseteenindustellimuste makseid töötleb Stripe. TeachPie saab Stripe’ilt eelkõige oleku- ja viiteandmeid, kuid mitte täielikke maksekaardiandmeid.

6. Tehisintellektiga seotud töötlemine, logimine ja läbipaistvus

TeachPie on loodud tehisintellektil põhineva abisüsteemina. Lõplikud pedagoogilised, korralduslikud ja hindamisega seotud otsused jäävad õpetajate, koolide ja teiste vastutajate teha.

Jälgitavuse, kvaliteedi tagamise, turvaseire ja dokumenteerimisnõuete täitmise eesmärgil salvestab TeachPie tehisintellektiga seotud andmeid mitmes kohas:

Vestluste ajalugu: Kasutajate ja mudeli sõnumid salvestatakse ettevõttesisestes rakendussüsteemides, et vestluste ajalugu saaks rakenduses uuesti kuvada ja vestlust jätkata.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Hääleandmed: Kui kasutatakse kõnefunktsioone, võidakse helisalvestisi, ekraanipilte ja nendega seotud manifeste salvestada sisemistes salvestussüsteemides, et funktsiooni tehniliselt võimaldada ja toimingute käiku jälgida.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

Varasem väide, et viipasid ja väljundeid üldjuhul ei salvestata, ei vasta praeguse platvormi olukorrale. Selle asemel kehtib salvestamine toote toimimise, ajaloo, turvalisuse ja jälgitavuse eesmärgil, nagu on kirjeldatud käesolevas versioonis.

7. Vastuvõtjad ja andmete edastamine kolmandatesse riikidesse

Platvormi esmane andmetöötlus toimub Saksamaal asuval taristul. Tehisintellekti teenuseid kasutatakse ainult Saksamaal või EL-is; Amazon SES-i kasutatakse Saksamaal. Teatud funktsioonide kasutamisel võidakse andmeid edastada välistele teenusepakkujatele. See puudutab eelkõige järgmist:

Microsoft Azure AI Foundry generatiivse tehisintellekti funktsioonide jaoks Saksamaal ja piltide genereerimiseks EL-is,
Microsoft Azure Speech ja Azure OpenAI kõnetuvastuseks ja kõnesünteesiks ELis,
Google Gemini manustamine ELis otsimiseks tehtavate manustuste jaoks,
Google või Microsofti konto valikulisel kolmanda osapoole kaudu sisselogimisel,
Stripe maksete töötlemiseks iseteenindusega liitumiste puhul või juhul, kui konkreetse lepingu eest tasutakse Stripe’i kaudu,
Amazon SES e-kirjade saatmiseks Saksamaal.

Kui valikuliste teenuste, teenusepakkuja toe või tulevaste seadistuste muudatuste korral töödeldakse andmeid väljaspool EMP-d või ei saa välistada vastavat juurdepääsu, tugineb TeachPie andmetöötluses asjakohastele kaitsemeetmetele, näiteks kaitse piisavuse otsustele, ELi-USA andmekaitseraamistikule või standardsetele lepingutingimustele, kui need on kohaldatavad. Koolid ja muud vastutavad töötlejad peavad endiselt hindama, kas konkreetsel kasutusjuhul tuleb järgida täiendavaid korralduslikke nõudeid.

8. Säilitamise kestus ja kustutamine

Kontoandmed ja kasutajaga seotud sisu: üldjuhul lepingulise suhte või aktiivse kasutuse kestel ning seejärel ainult juhul, kui seda nõuavad seadusest tulenevad säilitamiskohustused või õigustatud tõendamisvajadus.
„Õpi klassiga” voorud: Voor kestab vaikimisi 90 minutit ja on avatud kuni kaksteist tundi. Sessiooniküpsis kehtib kuni kaksteist tundi pärast vooru lõppu ning kustutatakse lahkumisel kohe. 14 päeva pärast vooru lõppu kustutatakse automaatselt voor, selle osalemiskorrad ja sessioonid ning kõik kohatäitekontod koos õppetöö, failide, andmebaasi tehisintellekti logide ja kasutusandmetega. Tehisintellekti määruse kohased järelevalvelogid, mis ei sisalda nimesid, säilivad 180 päeva (jaotis 3.7). Kontoga õppijad säilitavad oma õpitee.
Fotod töölehtedest: seni, kuni fotoga alustatud õpiteekond kestab; õpiteekonna või konto kustutamisel kustutatakse leheküljed, lehekülgede pildid, struktuur, väljavõtted ja õppematerjal. Õpiteekonnaga sidumata fotod kustutatakse automaatselt hiljemalt ühe tunni möödudes (jaotis 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Arvelduse ja maksustamisega seotud andmed: vastavalt igal juhul kohaldatavatele äri- ja maksuseadustest tulenevatele tähtaegadele.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Hääleüleslaadimised ja muud ajutised failid: Sõltub funktsioonist ja eesmärgist; üksikasjad võivad erineda olenevalt funktsioonist, rentniku nõuetest ja töökorraldusest.

9. Küpsised, seansid ja tehniliselt vajalik andmesalvestus

TeachPie ei kasuta praegu analüüsi-, turundus- ega reklaamijälgijaid. Tehniliselt vajalikku küpsiseid ja võrreldavaid salvestustehnoloogiaid kasutatakse vastavalt nende funktsioonile autentimiseks, seansside haldamiseks, turvalisuse tagamiseks, „Õpi koos klassiga“ ringide ning kohalike töö- ja kuvaseisundite jaoks. Väliseid sisselogimisteenuse pakkujaid ja Stripe’i hostitud makselehte kasutatakse alles pärast kasutaja selgesõnalist toimingut. Nime, eesmärkide ja säilitustähtaegade täieliku ülevaate leiate Küpsiste ja brauseri salvestusruumi ülevaade.

Teachpie.de tasuta õppetöövahenditesse sisestatud sisu (nt klasside nimekirjad) jääb põhimõtteliselt üksnes vastava seadme brauserisse. Erandiks on reaalajas tööriistad (reaalajas küsitlus ja tagasisidemärklaud): nende puhul töödeldakse anonüümseid seansiandmeid ja vastuseid seansi kestel Saksamaal asuvates serverites ning kustutatakse automaatselt hiljemalt 24 tunni möödudes; neid ei seostata inimestega. Teenuse täiustamiseks loendab TeachPie ka anonüümselt, kui sageli tööriista avatakse ja kasutatakse; selle käigus ei kasutata küpsiseid ega salvestata IP-aadresse, tunnuseid ega muid isikuandmeid.

10. Andmeturve

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Alaealiste andmed

TeachPiet kasutatakse koolides ka alaealistega. Seetõttu rakendatakse kõrgendatud kaitsetaset. Koolid ja koolipidajad vastutavad jätkuvalt selle eest, et nad hindaksid ja rakendaksid oma konkreetses kasutusolukorras asjakohast õiguslikku alust, teavitamiskohustusi, heakskiidumenetlusi, kasutusreegleid ja vajaduse korral andmekaitsealast mõjuhinnangut.

„Õpi klassiga“ voorus piisab kontota õppijale eesnimest; perekonnanime, e-posti aadressi ega parooli ei küsita. Enne liitumist näevad nad teadet kustutamistähtaja ja selle selgituse kohta. Soovitame õpetajatel paluda lastel sisestada ainult eesnimi või hüüdnimi.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Andmesubjekti õigused

Andmesubjektidel on seaduses sätestatud tingimustel eelkõige õigus saada teavet, nõuda andmete parandamist ja kustutamist, piirata andmete töötlemist ja neid üle kanda ning esitada vastuväiteid. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võib nõusoleku edaspidiseks tagasi võtta.

Kui vastutav töötleja on kool või koolipidaja, tuleb vastavad päringud esitada eelkõige sellele osapoolele. TeachPie toetab päringute töötlemist lepinguliste ja seadusest tulenevate kohustuste raames.

13. Selle avalduse muudatused

Seda selgitust uuendatakse, kui toote ulatus, andmevood, turvameetmed, alltöötlejad või õiguslikud nõuded oluliselt muutuvad. Kehtib iga kord avaldatud versioon koos kuupäevaga.