Πολιτική απορρήτου για τα www.teachpie.de και app.teachpie.de

Έκδοση: 2.7
Κατάσταση: 12.10.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 12.10.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (DSGVO), τον Ομοσπονδιακό Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων (BDSG), τον Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων στις Τηλεπικοινωνίες και τις Ψηφιακές Υπηρεσίες (TDDDG), καθώς και άλλες σχετικές απαιτήσεις του σχολικού και συμβατικού δικαίου. Για επιμέρους διαδικασίες που υποστηρίζονται από ΤΝ, η TeachPie ευθυγραμμίζει επιπλέον τα μέτρα διαφάνειας, τεκμηρίωσης και εποπτείας με τις ήδη ισχύουσες και τις σταδιακά εφαρμοζόμενες απαιτήσεις της πράξης της ΕΕ για την ΤΝ (EU AI Act).

1. Υπεύθυνος και στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνη για την επεξεργασία κατά την έννοια του ΓΚΠΔ είναι η Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Τα πλήρη στοιχεία του παρόχου αναφέρονται στη νομική σημείωση στη διεύθυνση www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Επικοινωνία για αιτήματα προστασίας δεδομένων: datenschutz@teachpie.de
Γενική επικοινωνία: kontakt@teachpie.de

2. Μοντέλο ρόλων και αξιολόγηση βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων

Το TeachPie επεξεργάζεται δεδομένα σε διαφορετικά πλαίσια:

Μεμονωμένοι λογαριασμοί: Για λογαριασμούς που δημιουργούνται απευθείας από τους χρήστες και τις χρήστριες, η TeachPie είναι κατά κανόνα η ίδια υπεύθυνη για τη διαχείριση του λογαριασμού, την παροχή υπηρεσιών και τη χρέωση.
Σχολεία και σχολικοί φορείς: Σε περίπτωση θεσμικής χρήσης, υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να είναι το σχολείο ή η σχολική διοίκηση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η TeachPie επεξεργάζεται τα σχετικά δεδομένα βάσει σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων για λογαριασμό του υπευθύνου και αποκλειστικά εντός του τεκμηριωμένου πλαισίου χρήσης.
Διαδικασίες υποβοηθούμενες από ΤΝ: Κατά τη χρήση λειτουργιών ΤΝ, η TeachPie παραμένει υπεύθυνη για τη λειτουργία της πλατφόρμας· τα σχολεία και οι λοιποί υπεύθυνοι επεξεργασίας παραμένουν υπεύθυνοι για τη δική τους αξιολόγηση ως προς την προστασία δεδομένων, τις οδηγίες, τις υποχρεώσεις ενημέρωσης και, κατά περίπτωση, για την εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων.

3. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

3.1 Δεδομένα λογαριασμού και προφίλ

Όνομα, επώνυμο, διεύθυνση email, πληροφορίες ρόλων και προφίλ, σύνδεση με σχολείο ή οργανισμό, γλωσσικές ρυθμίσεις, κατάσταση αρχικής προσαρμογής και, εφόσον παρέχεται, η προαιρετική αυτοπεριγραφή «Σχετικά με εμένα» (ενότητα 3.9).

3.2 Δεδομένα ελέγχου ταυτότητας

Πληροφορίες σύνδεσης και συνεδρίας, κατακερματισμένα δεδομένα κωδικών πρόσβασης, αναγνωριστικά από προαιρετική σύνδεση Single Sign-On μέσω Google ή Microsoft, μεταδεδομένα σύνδεσης σχετικά με την ασφάλεια και τον περιορισμό του ρυθμού αιτημάτων.

3.3 Συμβατικά στοιχεία και στοιχεία χρέωσης

Κατάσταση συνδρομής, πληροφορίες τιμολόγησης και κρατήσεων, αναφορές πελατών Stripe μόνο όταν η διεκπεραίωση γίνεται μέσω Stripe, κατάσταση πληρωμής και όρια χρήσης ανά πρόγραμμα. Για νέες προσωπικές συνδρομές αποθηκεύουμε την προσφορά που συμφωνήθηκε, την αρχική διάρκεια, την τιμή ανανέωσης και τη ρητή επιθυμία σου να αρχίσει η παροχή υπηρεσιών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υπαναχώρησης, μαζί με την ακριβή διατύπωση, τη γλώσσα και τη χρονική στιγμή. Η πλήρης επιβεβαίωση της σύμβασης μαζί με την ισχύουσα έκδοση των ΓΟΣ διατηρείται ως αμετάβλητο πρωτότυπο· τα περιορισμένα αποδεικτικά αποστολής διακρίνουν την αποδοχή αποστολής, τις ανεπίλυτες προσπάθειες και την επιβεβαιωμένη παράδοση. Το TeachPie δεν αποθηκεύει το ίδιο πλήρη στοιχεία πιστωτικών καρτών ή τραπεζικών λογαριασμών.

Αποθηκεύουμε τις καταγγελίες και τις δηλώσεις υπαναχώρησης που υποβάλλονται δημόσια, μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας που δηλώθηκαν, το αρχικό κείμενο της δήλωσης, τη χρονική στιγμή παραλαβής και περιορισμένα αποδεικτικά ελέγχου και παράδοσης. Η διεύθυνση email από μόνη της δεν συνδέει τη δήλωση με κάποιον λογαριασμό. Η σύνδεση με λογαριασμό γίνεται μόνο μετά από τεκμηριωμένο έλεγχο ταυτότητας ή σύμβασης. Η επιβεβαίωση παραλαβής επιβεβαιώνει την παραλαβή, όχι ότι έχει ήδη εκτελεστεί διαγραφή λογαριασμού, καταγγελία ή επιστροφή χρημάτων.

3.4 Δεδομένα περιεχομένου και διδασκαλίας

Σχέδια μαθημάτων, υλικό, περιεχόμενο πίνακα, προγράμματα σπουδών, εργασίες, προσομοιώσεις, περιεχόμενο τάξης, επίπεδα μάθησης, μαθησιακές διαδρομές, εξεταστικό υλικό, έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί, εικόνες, ηχητικό περιεχόμενο και άλλα αρχεία.

3.5 Δεδομένα επικοινωνίας και χρήσης ΤΝ

Ιστορικά συνομιλιών, prompts, απαντήσεις μοντέλου, σχόλια, αναφορές για προβληματικό περιεχόμενο, τεχνικά δεδομένα πλαισίου χρήσης της ΤΝ, κατανάλωση token, αναφορές σφαλμάτων και ποιότητας.

3.6 Δεδομένα χρήσης και ασφάλειας

Διευθύνσεις IP, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής, χρονικές σημάνσεις, μεταδεδομένα αιτημάτων, μηνύματα συστήματος και σφαλμάτων, ενδείξεις προστασίας και κατάχρησης.

3.7 Μάθηση σε ομάδα («Μάθηση με τάξη») και άμεση μάθηση

Γύρος: Ένας εκπαιδευτικός με TeachPie Pro μπορεί να ανοίξει έναν γύρο για δικό του μάθημα, διδακτική ενότητα, εκπαιδευτικό υλικό ή φύλλο από την αγορά. Ο γύρος αποκτά έναν κωδικό και έναν κωδικό QR, παραμένει ανοιχτός για 90 λεπτά από προεπιλογή και έως δώδεκα ώρες το πολύ, ενώ ο εκπαιδευτικός μπορεί να παρατείνει τη διάρκειά του ή να τον τερματίσει νωρίτερα. Για τον γύρο αποθηκεύονται: ο κωδικός, ο εκπαιδευτικός, η πηγή και, κατά περίπτωση, η έκδοση, ο τίτλος, το μάθημα, καθώς και οι ώρες ανοίγματος, λήξης και διαγραφής. Όποιος ανοίγει τον σύνδεσμο του κωδικού βλέπει πριν από τη συμμετοχή τον τίτλο, το μάθημα, το είδος της πηγής, το όνομα του εκπαιδευτικού και τη λήξη του γύρου.

Συμμετοχή χωρίς λογαριασμό: Οι μαθητές και οι μαθήτριες χωρίς λογαριασμό εισάγουν μόνο ένα μικρό όνομα (έως 40 χαρακτήρες)· αν το όνομα χρησιμοποιείται ήδη στον γύρο, προστίθεται ένας αριθμός. Δεν απαιτείται έγκριση από τον/την εκπαιδευτικό. Για τη συμμετοχή στον γύρο, το TeachPie δημιουργεί έναν λογαριασμό-υποκατάστατο, χωρίς πραγματική διεύθυνση email, χωρίς επώνυμο, χωρίς κωδικό πρόσβασης και χωρίς λογαριασμό σύνδεσης, ο οποίος συνδέεται με τον/την εκπαιδευτικό· το μικρό όνομα εμφανίζεται μόνο κατά τη συμμετοχή στον γύρο. Η συνεδρία λειτουργεί μέσω του τεχνικά απαραίτητου cookie tp_room· περιέχει ένα τυχαίο αναγνωριστικό, από το οποίο το TeachPie αποθηκεύει μόνο μια τιμή κατακερματισμού. Η συνεδρία ολοκληρώνεται με το τέλος του γύρου, όταν ο/η εκπαιδευτικός αφαιρεί το άτομο από τον γύρο ή όταν το άτομο επιλέγει «Αποχώρηση από τον γύρο»· στις δύο τελευταίες περιπτώσεις, η συνεδρία ανακαλείται αμέσως. Το επώνυμο, η διεύθυνση email και η διεύθυνση IP δεν αποθηκεύονται για τον γύρο. Η διεύθυνση IP υποβάλλεται σε επεξεργασία για σύντομο χρονικό διάστημα κατά την επίσκεψη και τη συμμετοχή, ώστε να περιορίζεται ο αριθμός των προσπαθειών (χρονικό διάστημα 15 λεπτών).

Σύνδεση με λογαριασμό: Όποιος έχει συνδεθεί μαθαίνει στην ομάδα από τον δικό του λογαριασμό. Ως όνομα στην ομάδα χρησιμοποιείται το μικρό όνομα του λογαριασμού· αν δεν υπάρχει, το άτομο εισάγει ένα όνομα. Η μαθησιακή διαδρομή από την ομάδα παραμένει στον λογαριασμό του ατόμου.

Τι προκύπτει από τον κύκλο: Μία μαθησιακή διαδρομή ανά άτομο, για τη συγκεκριμένη πηγή, με τα δεδομένα που αναφέρονται στις ενότητες 3.4 και 3.5, ιδίως τον χώρο μάθησης, τις εισαγωγές με γραφίδα και πληκτρολόγιο, το ιστορικό συνομιλίας με τον μαθησιακό συνοδό, τις φωνητικές εισαγωγές, τα μεταφορτωμένα αρχεία και την κατάσταση των εργασιών. Για τη συμμετοχή αποθηκεύονται το όνομα, η ώρα σύνδεσης, η τελευταία δραστηριότητα και η αντιστοίχιση με τη μαθησιακή διαδρομή.

Τι βλέπει η εκπαιδευτικός: Στην επισκόπηση του γύρου, ο/η εκπαιδευτικός βλέπει για κάθε άτομο το όνομά του, αν συμμετέχει με ή χωρίς λογαριασμό, πότε έγινε μέλος, την τελευταία δραστηριότητα και την πρόοδό του, δηλαδή το τρέχον στάδιο και αν έχει ολοκληρώσει.

Επεξεργασία και κόστος AI: Ο βοηθός μάθησης, η φωνητική εισαγωγή και η εκφώνηση επεξεργάζονται τις εισόδους και την πορεία εργασίας των μαθητών με τις υπηρεσίες ΤΝ που αναφέρονται στην ενότητα 5.4 και στον κατάλογο προμηθευτών και υπεργολάβων επεξεργασίας· για την καταγραφή και την αποθήκευση ισχύει η ενότητα 6. Όλες οι κλήσεις ΤΝ και όλα τα φύλλα σε έναν γύρο χρεώνονται στον/στην εκπαιδευτικό που άνοιξε τον γύρο και αφαιρούνται μόνο από το δικό του/της όριο. Αν αυτό εξαντληθεί, οι μαθητές λαμβάνουν μόνο μια ουδέτερη ειδοποίηση, χωρίς πληροφορίες για το πρόγραμμα ή την κατανάλωση του/της εκπαιδευτικού.

Διαγραφή: 14 ημέρες μετά τη λήξη ενός γύρου, μια αυτόματη διαδικασία που εκτελείται κάθε ώρα διαγράφει πλήρως τον γύρο, τις συμμετοχές και τις συνεδρίες, καθώς και κάθε λογαριασμό-προσωρινό αναγνωριστικό: τα αρχεία του, τις μαθησιακές διαδρομές, τους χώρους εργασίας, τις συνομιλίες, τα αρχεία καταγραφής AI στη βάση δεδομένων και τα δεδομένα χρήσης. Εξαιρούνται μόνο τα αρχεία καταγραφής εποπτείας βάσει του Κανονισμού για την ΤΝ (άρθρα 12, 19 και 26 παρ. 6 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1689), τα οποία φυλάσσονται σε ξεχωριστό χώρο συμμόρφωσης. Περιλαμβάνουν το αναγνωριστικό του λογαριασμού-προσωρινού αναγνωριστικού και τις εισαγωγές, αλλά όχι όνομα, και διαγράφονται αυτόματα μετά από έξι μήνες (184 ημέρες)· μετά τη διαγραφή του λογαριασμού-προσωρινού αναγνωριστικού, το αναγνωριστικό δεν μπορεί πλέον να συσχετιστεί με κάποιο πρόσωπο. Οι μαθητές και οι μαθήτριες με λογαριασμό διατηρούν τη μαθησιακή τους διαδρομή· με τον γύρο παύει μόνο η συμμετοχή τους.

Άμεση μάθηση με προσωπικό λογαριασμό: Οι μαθήτριες και οι μαθητές με δικό τους λογαριασμό μπορούν να μελετήσουν απευθείας ένα φύλλο από την αγορά, για παράδειγμα μέσω του κωδικού QR στο φύλλο. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να δοκιμάσουν δικό τους υλικό και φύλλα από την αγορά. Έτσι δημιουργείται μια προσωπική μαθησιακή διαδρομή στον λογαριασμό του χρήστη. Κατά το άνοιγμα ενός κωδικού QR, το TeachPie καταγράφει για κάθε φύλλο και ημέρα μόνο τον αριθμό των επισκέψεων, χωρίς σύνδεση με συγκεκριμένο άτομο.

Παλαιότερη πρόσβαση επισκέπτη μέσω μαθημάτων: Δεν είναι πλέον διαθέσιμη η πρόσβαση χωρίς λογαριασμό μέσω κωδικού μαθήματος, με αίτημα και έγκριση από τον εκπαιδευτικό. Δεν δημιουργούνται πλέον νέες προσβάσεις επισκεπτών και οι υπάρχουσες συνεδρίες επισκεπτών δεν είναι πλέον ενεργές. Οι κωδικοί μαθημάτων οδηγούν πλέον σε μάθημα μόνο χρήστες με λογαριασμό. Τα δεδομένα που ενδέχεται να έχουν απομείνει από την παλαιότερη πρόσβαση επισκεπτών διαγράφονται αυτόματα: οι συνεδρίες μαζί με το εμφανιζόμενο όνομα και την πρόοδο μάθησης 90 ημέρες μετά την τελευταία δραστηριότητα, τα εγκεκριμένα αιτήματα 90 ημέρες μετά την έγκρισή τους, τα απορριφθέντα ή ληγμένα αιτήματα μετά από 30 ημέρες και τα αποδεικτικά χρήσης 90 ημέρες μετά τη χρέωση.

3.8 Φωτογραφίες φύλλων εργασίας και εικόνες στον χώρο μάθησης

Φωτογράφισε το φύλλο: Οι μαθητές, οι μαθήτριες και οι εκπαιδευτικοί που έχουν δικό τους λογαριασμό μπορούν στον χώρο μάθησης να φωτογραφίσουν ένα φύλλο εργασίας ή να επιλέξουν φωτογραφίες από τη συλλογή τους (έως δώδεκα σελίδες) και να ξεκινήσουν με αυτές τη δική τους μαθησιακή διαδρομή. Αυτό δεν είναι δυνατό χωρίς λογαριασμό, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια μιας ομαδικής δραστηριότητας. Το πρόγραμμα περιήγησης μειώνει το μέγεθος κάθε σελίδας πριν από τη μεταφόρτωση. Ο διακομιστής ευθυγραμμίζει τις σελίδες και αφαιρεί όλα τα ενσωματωμένα μεταδεδομένα πριν από την αποθήκευση, ιδίως την τοποθεσία λήψης (GPS), την ώρα λήψης και τις πληροφορίες συσκευής. Οι σελίδες αποθηκεύονται ως ιδιωτικό υλικό του συγκεκριμένου ατόμου στον αποθηκευτικό χώρο του TeachPie στη Γερμανία (ενότητα 5.1). Δεν εμφανίζονται στη βιβλιοθήκη υλικού και δεν μπορούν να δημοσιευτούν στο Marketplace· το TeachPie το αποτρέπει επιπλέον τεχνικά στη βάση δεδομένων.

Επεξεργασία με ΤΝ: Για να αναγνωρίζει ο μαθησιακός βοηθός τις ασκήσεις στη φωτογραφία και να μαθαίνει μαζί με το άτομο με βάση αυτές, οι εικόνες των σελίδων υποβάλλονται σε επεξεργασία από τις υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης που αναφέρονται στην ενότητα 5.4· από τη φωτογραφία δημιουργούνται ένα περίγραμμα των ασκήσεων και αποσπάσματα, τα οποία αποθηκεύονται μαζί με το υλικό. Ο μαθησιακός βοηθός έχει λάβει οδηγίες να μην καταγράφει ονόματα και πρόσωπα στις φωτογραφίες. Παρ’ όλα αυτά, συνιστούμε να μην ανεβάζεις φωτογραφίες με ονόματα, πρόσωπα ή άλλα προσωπικά στοιχεία.

Εικόνες στη συνομιλία του χώρου μάθησης: Οι εικόνες και οι σελίδες ενός PDF που ανεβάζει κάποιος στον χώρο μάθησης στη συνομιλία αποστέλλονται στον μαθησιακό βοηθό ως μέρος του μηνύματος (ενότητα 5.4). Στο ιστορικό συνομιλιών, το TeachPie αποθηκεύει μόνο τον αριθμό τους και όχι τις ίδιες τις εικόνες· για τα αρχεία επιτήρησης ισχύει η ενότητα 6. Αν κάποιος με δικό του λογαριασμό θέλει να μελετήσει με μια τέτοια εικόνα, δημιουργείται από αυτήν, όπως και κατά τη φωτογράφιση, ιδιωτικό υλικό με τη δική του μαθησιακή διαδρομή.

Διαγραφή: Μια φωτογραφία συνδέεται με τη μαθησιακή διαδρομή που ξεκίνησε με αυτήν. Αν το άτομο διαγράψει αυτήν τη μαθησιακή διαδρομή, διαγράφονται οι αποθηκευμένες σελίδες, οι εικόνες σελίδων που δημιουργήθηκαν από αυτές, η διάρθρωση και τα αποσπάσματα, καθώς και το ίδιο το υλικό· το ίδιο ισχύει και κατά τη διαγραφή του λογαριασμού (ενότητα 8). Οι φωτογραφίες για τις οποίες δεν δημιουργήθηκε μαθησιακή διαδρομή, για παράδειγμα μετά από διακοπή της διαδικασίας έναρξης, διαγράφονται από μια αυτόματη ωριαία διαδικασία το αργότερο μέσα σε μία ώρα.

3.9 Σχετικά με εμένα, ομάδα μάθησης και προτάσεις αποθήκευσης πληροφοριών

Σχετικά με εμένα: Εκπαιδευτικοί και μαθητές μπορούν προαιρετικά να αποθηκεύσουν ένα σύντομο κείμενο για τον εαυτό τους, για παράδειγμα για το διδακτικό ύφος και την εμπειρία τους ή για το πώς προτιμούν να μαθαίνουν (έως 750 χαρακτήρες), κατά την αρχική προσαρμογή ή οποτεδήποτε στις ρυθμίσεις. Το κείμενο είναι ορατό μόνο στο ίδιο το άτομο· ούτε εκπαιδευτικοί ούτε σχολεία ούτε άλλοι χρήστες το βλέπουν. Το TeachPie το συμπεριλαμβάνει στις κλήσεις ΤΝ αυτού του ατόμου, δηλαδή στη συνομιλία και στη δημιουργία υλικού, μαθημάτων, ενοτήτων και σχεδίων κύκλων μαθημάτων, και για μαθητές στον βοηθό μάθησης, ώστε οι απαντήσεις να ταιριάζουν καλύτερα (ενότητα 5.4). Δεν πρέπει να περιλαμβάνονται ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας ή πληροφορίες υγείας. Το TeachPie το επισημαίνει και ζητά επιβεβαίωση πριν από την αποθήκευση αν το κείμενο φαίνεται να περιέχει ονόματα ή στοιχεία επικοινωνίας· οι μαθητές δεν μπορούν να αποθηκεύσουν πληροφορίες υγείας ή άλλες ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων. Αν το άτομο διαγράψει το κείμενο, παύει αμέσως να χρησιμοποιείται.

Σχετικά με εμένα για μαθητές: Η λειτουργία είναι διαθέσιμη για μαθητές μόνο εφόσον το TeachPie την έχει ενεργοποιήσει. Κατά τη σχολική χρήση, το σχολείο αποφασίζει επιπλέον αν οι μαθητές του μπορούν να τη χρησιμοποιούν. Για λογαριασμούς χωρίς σχολείο, το άτομο επιβεβαιώνει πριν από την πρώτη αποθήκευση ότι είναι τουλάχιστον 16 ετών ή ότι οι γονείς του συμφωνούν.

Ομάδα μάθησης: Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να αποθηκεύουν μια σύντομη περιγραφή της ομάδας μάθησης για κάθε κύκλο μαθημάτων, για παράδειγμα το μέγεθος, τις προϋπάρχουσες γνώσεις, τον τρόπο εργασίας και τις συνολικές ανάγκες υποστήριξης της ομάδας. Δεν πρέπει να κατονομάζονται ούτε να περιγράφονται μεμονωμένα άτομα· το TeachPie το επισημαίνει και ελέγχει τεχνικά το κείμενο. Κατόπιν αιτήματος, το TeachPie συντομεύει μια μεγαλύτερη περιγραφή σε λέξεις-κλειδιά με υπηρεσία ΤΝ (ενότητα 5.4), παραλείποντας ονόματα· αποθηκεύεται μόνο η έκδοση που επιβεβαιώνει ο εκπαιδευτικός (έως 750 χαρακτήρες), όχι η μεγάλη έκδοση. Την περιγραφή βλέπουν μόνο εκπαιδευτικοί με πρόσβαση στον συγκεκριμένο κύκλο μαθημάτων, ποτέ οι μαθητές. Αποστέλλεται στις υπηρεσίες ΤΝ κατά τον σχεδιασμό του κύκλου, τη δημιουργία ενοτήτων, μαθημάτων και υλικού σε αυτόν και στη σχετική συνομιλία· δεν μεταφέρεται κατά την κοινοποίηση ή αντιγραφή περιεχομένου.

Προτάσεις αποθήκευσης πληροφοριών: Αν ένας εκπαιδευτικός αναφέρει ρητά στη συνομιλία κάτι για τον εαυτό του ή την ομάδα μάθησής του, το TeachPie μπορεί να προτείνει κάτω από την απάντηση να αποθηκευτεί αυτή η δήλωση στο «Σχετικά με εμένα» ή στην περιγραφή της ομάδας. Αποθηκεύεται μόνο ό,τι επιβεβαιώνει ο ίδιος ο εκπαιδευτικός. Το TeachPie δεν αναλύει τη συμπεριφορά σε πολλά μηνύματα για αυτόν τον σκοπό και δεν αξιολογεί κανέναν. Οι προτάσεις μπορούν να απενεργοποιηθούν στις ρυθμίσεις. Οι μαθητές δεν λαμβάνουν προτάσεις αποθήκευσης πληροφοριών.

3.10 Herkunft bei der Registrierung

Registrierst du dich selbst als Lehrkraft, speichern wir an deinem Konto, wie du zu TeachPie gekommen bist: die Kennung des Kurzlinks, über den du gekommen bist (Abschnitt 3.11), die Stelle auf unserer Website oder im Marktplatz, an der du die Registrierung begonnen hast, und gegebenenfalls das veröffentlichte Arbeitsblatt aus dem Marktplatz, von dem aus du gekommen bist. Diese Angaben laufen nur in der Adresse der aufgerufenen Seiten und in der Registrierungsanfrage mit; dafür setzen wir kein Cookie und nutzen keinen Local oder Session Storage. Bei einer Registrierung über Google oder Microsoft hält unser Server sie während der Anmeldung höchstens zehn Minuten fest. Wir werten die Herkunft nur in Summen aus, um zu sehen, welche unserer Beiträge und Seiten Lehrkräfte zu TeachPie führen, die es danach auch nutzen. Konten von Schülerinnen und Schülern sowie Konten, die eine Schule oder ein Schulträger anlegt oder verwaltet, erhalten keine Herkunft; Daten, die wir im Auftrag einer Schule verarbeiten, nutzen wir nie für eigene Marketingzwecke (Art. 28 Abs. 10 DSGVO).

Rechtsgrundlage, Widerspruch und Speicherdauer: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, unsere Werbung wirtschaftlich zu steuern. Du kannst dem nach Art. 21 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen, formlos an datenschutz@teachpie.de; dann löschen wir die Herkunft an deinem Konto. Sonst speichern wir sie 24 Monate nach der Registrierung, höchstens bis zur Löschung des Kontos.

Schulanfragen: Kommt eine Schulanfrage über einen Kurzlink oder eine bestimmte Stelle unserer Website, speichern wir an der Anfrage die Kennung des Kurzlinks und diese Stelle, auf derselben Rechtsgrundlage und mit demselben Widerspruchsrecht; beides wird mit der Anfrage gelöscht (Abschnitt 8).

3.11 Kurzlinks

In unseren Veröffentlichungen nutzen wir eigene Kurzlinks der Form www.teachpie.de/l/…. Die Kennung im Kurzlink bezeichnet nur einen Beitrag oder eine Kampagne, nie eine Person. Unser Server leitet auf die Zielseite weiter und hängt die Kennung als Parameter src an die Adresse. Wir zählen die Aufrufe ohne Cookie und ohne Zugriff auf dein Endgerät. Um automatische Aufrufe auszusortieren, speichern wir je Aufruf höchstens sieben Tage den Zeitpunkt, eine grobe Einordnung des Browsers und statt der IP-Adresse einen Hashwert, den wir aus der IP-Adresse und dem Kalendertag in der Zeitzone Europe/Berlin mit einem zweckgebundenen Schlüssel berechnen; danach bleiben nur Tagessummen ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Reichweite unserer Veröffentlichungen zu messen.

4. Σκοποί και νομικές βάσεις

Παροχή της υπηρεσίας, διαχείριση λογαριασμού και εκτέλεση της σύμβασης: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ.
Παροχή σχολικής χρήσης στο πλαίσιο του εκπαιδευτικού έργου: σε επίπεδο σχολείου, ιδίως βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με την αντίστοιχη σχολική νομοθεσία· ως προς αυτό, η TeachPie επεξεργάζεται τα δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες.
Ασφάλεια πληροφοριών, πρόληψη κατάχρησης, ιχνηλασιμότητα, σταθερότητα προϊόντος: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR.
Εκπλήρωση νόμιμων υποχρεώσεων διατήρησης αρχείων, λογιστικής και λογοδοσίας: Άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ΄ ΓΚΠΔ. Οι επιβεβαιώσεις συμβάσεων και η διεκπεραίωση καταγγελιών ή υπαναχωρήσεων εξυπηρετούν επίσης την εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β΄ ΓΚΠΔ). Τα περιορισμένα τεχνικά αποδεικτικά ενέργειας και ολοκλήρωσης εξυπηρετούν την ασφαλή διεκπεραίωση, την αποφυγή αντικρουόμενων πληρωμών ή διαγραφών και την απόδειξη της ολοκλήρωσης (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ΄ ΓΚΠΔ).
Μάθηση σε έναν γύρο «Μάθηση με την τάξη» χωρίς λογαριασμό: για σχολική χρήση σε επίπεδο σχολείου, το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με την αντίστοιχη σχολική νομοθεσία· σε κάθε άλλη περίπτωση, το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ του ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται στη διεξαγωγή ενός μαθήματος με καθοδήγηση από εκπαιδευτικό, χωρίς δημιουργία λογαριασμού. Για τον σκοπό αυτό, η επεξεργασία περιορίζεται στο όνομα, στις μαθησιακές εργασίες και στα τεχνικά απαραίτητα δεδομένα συνεδρίας και διαρκεί αυστηρά περιορισμένο χρονικό διάστημα (ενότητα 8).
Σχετικά με εμένα, ομάδα μάθησης και προτάσεις αποθήκευσης πληροφοριών: για εκπαιδευτικούς, το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β του ΓΚΠΔ ως προαιρετική λειτουργία της υπηρεσίας· κατά τη σχολική χρήση, σε επίπεδο σχολείου, το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με την εφαρμοστέα σχολική νομοθεσία· για μαθητές, το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α του ΓΚΠΔ (συγκατάθεση· για λογαριασμούς χωρίς σχολείο ατόμων κάτω των 16 ετών, με γονική συγκατάθεση σύμφωνα με το άρθρο 8 του ΓΚΠΔ), και κατά τη σχολική χρήση σύμφωνα με την απόφαση και τη νομική βάση του σχολείου. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε με διαγραφή του κειμένου. Δεν προβλέπονται ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων κατά το άρθρο 9 του ΓΚΠΔ για αυτήν τη λειτουργία (ενότητα 3.9).
Προαιρετικές συνδέσεις με υπηρεσίες τρίτων και άλλες προαιρετικές πρόσθετες λειτουργίες: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α ΓΚΠΔ, εφόσον απαιτείται συγκατάθεση.

5. Υπηρεσίες και υποδομή που χρησιμοποιούνται

5.1 Βασική υποδομή στη Γερμανία

Το TeachPie λειτουργεί την κεντρική πλατφόρμα σε δική του ή αποκλειστικά διατεθειμένη υποδομή, σε κέντρα δεδομένων της Hetzner Online GmbH στη Γερμανία. Εκεί παρέχονται, μεταξύ άλλων, η διαχείριση ταυτοτήτων και πρόσβασης, η λειτουργική αποθήκευση δεδομένων, η επεξεργασία αρχείων, καθώς και κεντρικές λειτουργίες ασφάλειας και πλατφόρμας.

Αυτά τα βασικά συστήματα επεξεργάζονται, μεταξύ άλλων, δεδομένα λογαριασμού, δεδομένα περιεχομένου, δεδομένα μάθησης και διδασκαλίας, τεχνικά δεδομένα χρήσης και αποθηκευμένα αρχεία.

5.2 Τρέχουσα λίστα προμηθευτών και υποεκτελούντων την επεξεργασία

Οι τρέχοντες εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας και οι βασικοί τεχνικοί πάροχοι τηρούνται σε ξεχωριστό κατάλογο προμηθευτών και υποεκτελούντων την επεξεργασία. Η τρέχουσα έκδοση είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste είναι διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος ή παρέχεται ως παράρτημα στο πλαίσιο της θεσμικής διαδικασίας σύναψης σύμβασης.

Νέοι πάροχοι υπηρεσιών ή πάροχοι που αντικαθιστούν υφιστάμενους προστίθενται μόνο μετά από έλεγχο ως προς την προστασία δεδομένων, την τεχνική επάρκεια και τις συμβατικές απαιτήσεις. Τα νόμιμα ή συμβατικά δικαιώματα ενημέρωσης, γνωστοποίησης και, κατά περίπτωση, εναντίωσης παραμένουν ανεπηρέαστα.

5.3 Ταυτοποίηση και πρόσβαση στον λογαριασμό

Το TeachPie χρησιμοποιεί ένα κεντρικό σύστημα ελέγχου ταυτότητας και πρόσβασης σε λογαριασμούς. Προαιρετικά, οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν μέσω Google ή Microsoft. Σε αυτή την περίπτωση, το TeachPie λαμβάνει μόνο τις πληροφορίες που απαιτούνται για τον έλεγχο ταυτότητας, τη σύνδεση με τον λογαριασμό και τη σύνδεση με το προφίλ, όπως τη διεύθυνση email, το όνομα και το επώνυμο, καθώς και το αντίστοιχο αναγνωριστικό παρόχου.

5.4 Πάροχοι ΤΝ και μοντέλων

Για όλες τις λειτουργίες παραγωγής κειμένου, διδασκαλίας, μαθησιακής υποστήριξης, ανάλυσης και διόρθωσης, η TeachPie χρησιμοποιεί το Microsoft Azure AI Foundry, με επεξεργασία στη Γερμανία. Η δημιουργία εικόνων για εκπαιδευτικό υλικό γίνεται επίσης μέσω του Microsoft Azure AI Foundry. Η αναγνώριση και η σύνθεση ομιλίας πραγματοποιούνται μέσω του Microsoft Azure Speech ή του Azure OpenAI αντίστοιχα, σε κάθε περίπτωση εντός της ΕΕ. Για τη σημασιολογική αναζήτηση σε εκπαιδευτικό υλικό, έγγραφα και προγράμματα σπουδών, η TeachPie δημιουργεί διανυσματικές αναπαραστάσεις μέσω του Google Gemini Embedding εντός της ΕΕ. Η αναγνώριση κειμένου (OCR) στα έγγραφα που μεταφορτώνονται εκτελείται στην ιδιόκτητη υποδομή της TeachPie.

Η αποστολή συναλλακτικών email μέσω Amazon SES πραγματοποιείται στη Γερμανία.

Ανάλογα με τη λειτουργία που χρησιμοποιείται, στις υπηρεσίες ΤΝ ενδέχεται να διαβιβαστούν ιδίως τα ακόλουθα δεδομένα:

Προτροπές και οδηγίες,
αποσπάσματα κειμένου, περιεχόμενα εγγράφων και δομημένα δεδομένα πλαισίου που παρέχει ο χρήστης,
εικόνες που έχουν μεταφορτωθεί ή περιεχόμενο OCR που έχει εξαχθεί από αυτές,
για την αναζήτηση κειμένων και εικόνων σελίδων από μεταφορτωμένα έγγραφα, καθώς και κειμένων από υλικό και προγράμματα σπουδών,
στην εισαγωγή ομιλίας, την ηχογράφηση για αναγνώριση· στη σύνθεση ομιλίας, το κείμενο που θα εκφωνηθεί.

Το TeachPie ακολουθεί την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και επισημαίνει στους χρήστες ότι δεν πρέπει να εισάγουν περιττά προσωπικά δεδομένα ή ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σε ελεύθερες προτροπές. Ωστόσο, ανάλογα με τη χρήση, ενδέχεται να υποβληθεί σε επεξεργασία περιεχόμενο προσωπικού χαρακτήρα, εάν οι χρήστες καταχωρίσουν ή ανεβάσουν τέτοιο περιεχόμενο.

Σύμφωνα με τις πληροφορίες παρόχων που έχουν δημοσιευτεί για υπηρεσίες που απευθύνονται σε επιχειρήσεις και τις εκάστοτε χρησιμοποιούμενες συμβατικές/προϊοντικές διαμορφώσεις, τα δεδομένα πελατών δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση γενικών βασικών μοντέλων. Ωστόσο, ενδέχεται να πραγματοποιείται προσωρινή αποθήκευση ή αυτοματοποιημένος έλεγχος ασφαλείας για τον εντοπισμό κατάχρησης και την παροχή της υπηρεσίας.

5.5 Αποστολή email

Τα συναλλακτικά email, για παράδειγμα για εγγραφή, επαναφορά κωδικού πρόσβασης ή ειδοποιήσεις σχετικά με χρεώσεις, αποστέλλονται μέσω του Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Διεκπεραίωση πληρωμών

Η διεκπεραίωση πληρωμών για τις συνδρομές αυτοεξυπηρέτησης γίνεται μέσω της Stripe. Η TeachPie λαμβάνει από τη Stripe κυρίως δεδομένα κατάστασης και αναφοράς, αλλά όχι πλήρη στοιχεία πιστωτικών καρτών.

6. Επεξεργασία ειδικά για την ΤΝ, καταγραφή και διαφάνεια

Το TeachPie έχει σχεδιαστεί ως σύστημα υποστήριξης με τεχνητή νοημοσύνη. Οι τελικές παιδαγωγικές, οργανωτικές και αξιολογικές αποφάσεις παραμένουν στην ευθύνη των εκπαιδευτικών, των σχολείων και των λοιπών αρμοδίων.

Για λόγους ιχνηλασιμότητας, διασφάλισης ποιότητας, παρακολούθησης της ασφάλειας και συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης, η TeachPie αποθηκεύει δεδομένα που σχετίζονται με την ΤΝ σε διάφορα σημεία:

Ιστορικό συνομιλίας: Τα μηνύματα των χρηστών και του μοντέλου αποθηκεύονται σε εσωτερικά συστήματα της εφαρμογής, ώστε οι συνομιλίες να μπορούν να εμφανίζονται ξανά και να συνεχίζονται μέσα στην εφαρμογή.
Αρχεία καταγραφής εποπτείας (αρχεία συμμόρφωσης): Για τις διαδικασίες ΤΝ αποθηκεύονται δομημένα αρχεία καταγραφής σε χωριστό εσωτερικό χώρο αποθήκευσης. Στον χώρο μάθησης περιέχουν χρονικές σημάνσεις, αναφορές σε συνεδρίες και ρόλους, τις εισόδους των μαθητών, τις απαντήσεις του μοντέλου, μεταδεδομένα μοντέλου και tokens και συμβάντα εποπτείας του εκπαιδευτικού· χρησιμεύουν ως αποδεικτικά στοιχεία σύμφωνα με τον κανονισμό για την ΤΝ (άρθρα 12, 19 και 26 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1689). Για τον σχεδιασμό μαθημάτων περιέχουν μόνο λειτουργικά μεταδεδομένα, όπως χρονικές σημάνσεις, αναφορές ρόλων, μοντέλο και κατανάλωση tokens, αλλά όχι εισόδους ή απαντήσεις.
Φωνητική εισαγωγή: Η ηχογράφηση μεταδίδεται στην εκάστοτε χρησιμοποιούμενη υπηρεσία αναγνώρισης ομιλίας που αναφέρεται στην ενότητα 5.4 και δεν αποθηκεύεται από το TeachPie. Το κείμενο που αναγνωρίζεται υποβάλλεται σε επεξεργασία όπως και τα υπόλοιπα στοιχεία που εισάγεις και μπορεί να περιλαμβάνεται στο ιστορικό συνομιλιών και στα αρχεία καταγραφής που περιγράφονται.

Το TeachPie δεν αξιολογεί ούτε κατατάσσει άτομα βάσει του «Σχετικά με εμένα», της περιγραφής μιας ομάδας μάθησης ή των προτάσεων αποθήκευσης πληροφοριών· τα στοιχεία χρησιμεύουν μόνο για την κατάλληλη διατύπωση προτάσεων και εξηγήσεων. Δεν λαμβάνονται αυτοματοποιημένες αποφάσεις κατά την έννοια του άρθρου 22 του ΓΚΠΔ στο πλαίσιο αυτό.

Η προηγούμενη δήλωση ότι οι προτροπές και οι έξοδοι δεν αποθηκεύονται γενικά δεν ισχύει για την τρέχουσα κατάσταση της πλατφόρμας. Αντίθετα, ισχύει η αποθήκευση που περιγράφεται στην παρούσα έκδοση για τη λειτουργία του προϊόντος, το ιστορικό, την ασφάλεια και την ιχνηλασιμότητα.

7. Αποδέκτες και διαβίβαση σε τρίτες χώρες

Η κύρια επεξεργασία της πλατφόρμας γίνεται σε υποδομές στη Γερμανία. Οι υπηρεσίες ΤΝ χρησιμοποιούνται αποκλειστικά στη Γερμανία ή στην ΕΕ· το Amazon SES χρησιμοποιείται στη Γερμανία. Σε ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να διαβιβάζονται δεδομένα σε εξωτερικούς παρόχους. Αυτό αφορά ιδίως:

Microsoft Azure AI Foundry για λειτουργίες παραγωγικής ΤΝ στη Γερμανία και για δημιουργία εικόνων στην ΕΕ,
Microsoft Azure Speech και Azure OpenAI για αναγνώριση και σύνθεση ομιλίας στην ΕΕ,
Ενσωμάτωση Google Gemini για αναζητήσεις στην ΕΕ,
Google ή Microsoft για προαιρετική σύνδεση μέσω τρίτων,
Stripe για την επεξεργασία πληρωμών σε συνδρομές αυτοεξυπηρέτησης ή όταν η συγκεκριμένη σύμβαση χρεώνεται μέσω Stripe,
Amazon SES για αποστολή email στη Γερμανία.

Εφόσον, στο πλαίσιο προαιρετικών υπηρεσιών, της υποστήριξης παρόχων ή μελλοντικών αλλαγών στις ρυθμίσεις, γίνεται επεξεργασία δεδομένων εκτός του ΕΟΧ ή δεν μπορεί να αποκλειστεί σχετική πρόσβαση, η TeachPie βασίζει την επεξεργασία σε κατάλληλες εγγυήσεις, όπως αποφάσεις επάρκειας, το EU-US Data Privacy Framework ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, κατά περίπτωση. Τα σχολεία και οι άλλοι υπεύθυνοι επεξεργασίας εξακολουθούν να οφείλουν να εξετάζουν αν, στη συγκεκριμένη χρήση, πρέπει να τηρούνται πρόσθετες οργανωτικές απαιτήσεις.

8. Διάρκεια αποθήκευσης και διαγραφή

Στοιχεία λογαριασμού και περιεχόμενο που σχετίζεται με τον χρήστη: για όσο διάστημα χρησιμοποιούνται. Μπορείς να ζητήσεις τη διαγραφή από τις ρυθμίσεις λογαριασμού· για λογαριασμούς που διαχειρίζεται το σχολείο και μαθητικούς λογαριασμούς σχολείου, το σχολείο τη δρομολογεί μέσω της διαχείρισης σχολείου. Με την υποβολή του αιτήματος, αποκλείεται η πρόσβαση στον λογαριασμό και οι ενεργές συνεδρίες χάνουν τα δικαιώματα πρόσβασής τους. Μια ενεργή προσωπική συνδρομή ακυρώνεται στο τέλος της περιόδου ισχύος της. Κατά τη διάρκεια της προθεσμίας ανάκλησης των 30 ημερών, μπορείς να ανακαλέσεις το αίτημα μέσω του συνδέσμου στο email επιβεβαίωσης ή μέσω datenschutz@teachpie.de να ανακαλέσει· τα σχολικά αιτήματα ανακαλούνται από το εξουσιοδοτημένο σχολείο. Η ανάκληση αιτήματος διαγραφής δεν ακυρώνει αυτόματα την ακύρωση συνδρομής. Στη συνέχεια, η αυτόματη διαδικασία αφαιρεί τα δεδομένα που πρέπει να διαγραφούν σύμφωνα με την πολιτική διαγραφής, συμπεριλαμβανομένου του λογαριασμού σύνδεσης και των αρχείων, και επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση· οι προσωπικές συνδρομές που παραμένουν ενεργές τερματίζονται κατά τη διαδικασία. Τα νόμιμα δικαιώματα, όπως αυτά που απορρέουν από υπαναχώρηση, δεν θίγονται. Εκκρεμείς πληρωμές, αντικρουόμενες δεσμεύσεις παρόχων ή έλλειψη αποδεικτικών ολοκλήρωσης διερευνώνται, αντί να δηλώνεται εσφαλμένα ότι η διαγραφή ολοκληρώθηκε.
Κοινοποιημένο περιεχόμενο και σχολικό αρχείο: Περιεχόμενο που έχει κοινοποιηθεί στο σχολείο ή στο οποίο έχουν συνεργαστεί άλλοι μπορεί να παραμείνει στο σχολείο ή στους άλλους συμμετέχοντες χωρίς το όνομά σου. Οι δημοσιεύσεις στην αγορά αποσύρονται· αντίγραφα που έχουν ήδη αποκτηθεί παραμένουν χωρίς το όνομα του δημιουργού. Οι προσωπικές σημειώσεις αφαιρούνται και από εκεί. Για τα δεδομένα εξετάσεων, το σχολείο ως υπεύθυνος επεξεργασίας καθορίζει τη διατήρηση σύμφωνα με τη σχολική νομοθεσία που το διέπει· η διαγραφή λογαριασμού δεν τα αφαιρεί συλλήβδην.
Πρωτότυπα συμβάσεων και επιχειρησιακή αλληλογραφία: Τα συμβατικά έγγραφα, οι αρχικές επιβεβαιώσεις και τα σχετικά, περιορισμένα αποδεικτικά παράδοσης διατηρούνται για έξι πλήρη ημερολογιακά έτη μετά τη λήξη του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο έληξε πράγματι η σύμβαση, εφόσον η λήξη αυτή έχει επιβεβαιωθεί. Όσο μια σύμβαση είναι ενεργή ή η λήξη της δεν έχει διευκρινιστεί, η προθεσμία αυτή δεν αρχίζει. Οι δηλώσεις καταγγελίας και υπαναχώρησης, μαζί με τα αρχικά αποδεικτικά ελέγχου και παράδοσής τους, διατηρούνται ως επαγγελματική αλληλογραφία για έξι πλήρη ημερολογιακά έτη από τη λήξη του έτους παραλαβής τους. Εφαρμόζονται τα αντίστοιχα επαγγελματικά έγγραφα σύμφωνα με το § 257 HGB και το § 147 AO. Η επαληθευμένη σύνδεση με τον λογαριασμό διατηρείται μέσω εσωτερικού αναγνωριστικού του διαγραμμένου λογαριασμού· έτσι δεν αποκαθίσταται το ενεργό προφίλ. Μη επαληθευμένα στοιχεία email δεν αποτελούν αποδεικτικό λογαριασμού.
Δεδομένα τιμολόγησης και φορολογίας: τιμολόγια και λογιστικά παραστατικά που πράγματι υπόκεινται σε υποχρέωση διατήρησης, κατά κανόνα για οκτώ έτη, εμπορικά βιβλία και οικονομικές καταστάσεις για δέκα έτη, σύμφωνα με τα νόμιμα χρονικά σημεία έναρξης και με την επιφύλαξη τυχόν απαιτούμενης μεγαλύτερης περιόδου διατήρησης (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG). Οι προθεσμίες αυτές δεν συνιστούν γενική υποχρέωση διατήρησης για κάθε αντικείμενο πελάτη του Stripe.
Πάροχοι πληρωμών και τεχνικά αποδεικτικά ολοκλήρωσης: Κατά τη διαγραφή λογαριασμού, αφαιρούνται τα αποθηκευμένα μέσα πληρωμής και τα επαληθευμένα προσωπικά δεδομένα πελάτη στον πάροχο πληρωμών ψευδωνυμοποιούνται· τα τιμολόγια που πρέπει να διατηρηθούν αμετάβλητα παραμένουν. Ένα περιορισμένο εσωτερικό αποδεικτικό διατηρεί την αρχική σύνδεση με τον πάροχο και τον πελάτη στο εκκαθαρισμένο σημείο αναφοράς του λογαριασμού, ώστε η μεταγενέστερη εκκαθάριση να αφορά ακριβώς αυτήν τη σύνδεση. Η εκκαθάριση καθίσταται απαιτητή μετά από οκτώ πλήρη ημερολογιακά έτη από τη λήξη του έτους αρχειοθέτησης· τυχόν εκκρεμείς οικονομικές δεσμεύσεις ή μη διευκρινισμένες ενέργειες παρόχου πρέπει να διευθετηθούν προηγουμένως. Μόνο πραγματικό αποδεικτικό διαγραφής και ολοκλήρωσης επιτρέπει την αφαίρεση της σχετικής τοπικής σύνδεσης. Αυτό το τεχνικό αποδεικτικό, που ελαχιστοποιεί τα δεδομένα, εξυπηρετεί την ασφαλή ολοκλήρωση και όχι τη διαφήμιση ή την εκ νέου χρήση του διαγραμμένου λογαριασμού.
Αποδεικτικά συγκατάθεσης και διαγραφής: περιορισμένα αποδεικτικά στοιχεία διατηρούνται, κατά κανόνα, για τρία πλήρη ημερολογιακά έτη από το τέλος του έτους του συμβάντος· εφόσον ένας συγκεκριμένος άλλος σκοπός διατήρησης πρωτοτύπου εξακολουθεί να απαιτεί αποδεικτικό ολοκλήρωσης, διατηρείται μέχρι να διευκρινιστεί το ζήτημα μόνο το αποδεικτικό που είναι αναγκαίο. Αυτό δεν συνεπάγεται γενική διατήρηση διαγραμμένων δεδομένων προφίλ ή περιεχομένου.
Αντίγραφο δεδομένων (πρόσβαση): Το πακέτο της ενότητας 12 είναι διαθέσιμο για λήψη επί επτά ημέρες και στη συνέχεια αφαιρείται αυτόματα.
Σχετικά με εμένα και ομάδα μάθησης: έως ότου το άτομο αλλάξει ή διαγράψει το κείμενο· το «Σχετικά με εμένα» διατηρείται το πολύ έως τη διαγραφή του λογαριασμού και η περιγραφή της ομάδας το πολύ έως τη διαγραφή του κύκλου μαθημάτων. Η μεγάλη έκδοση πριν από τη συντόμευση δεν αποθηκεύεται· για τα αρχεία εποπτείας ισχύει η ενότητα 6 (ενότητα 3.9).
Γύροι «Μάθηση με την τάξη»: Μια συνεδρία διαρκεί κανονικά 90 λεπτά και παραμένει ανοιχτή το πολύ για δώδεκα ώρες. Το cookie συνεδρίας ισχύει έως δώδεκα ώρες μετά τη λήξη της συνεδρίας και διαγράφεται αμέσως κατά την αποχώρηση. 14 ημέρες μετά τη λήξη της συνεδρίας, η συνεδρία, οι συμμετοχές και οι συνδέσεις της, καθώς και κάθε λογαριασμός προσωρινής χρήσης μαζί με την εργασία μάθησης, τα αρχεία, τα αρχεία καταγραφής ΤΝ στη βάση δεδομένων και τα δεδομένα χρήσης, διαγράφονται αυτόματα. Τα αρχεία εποπτείας βάσει της Πράξης για την ΤΝ, χωρίς ονόματα, διατηρούνται για έξι μήνες (184 ημέρες, ενότητα 3.7). Οι μαθητές με λογαριασμό διατηρούν τη μαθησιακή τους πορεία.
Φωτογραφίες φύλλων εργασίας: για όσο διάστημα υπάρχει η μαθησιακή διαδρομή που ξεκίνησε με τη φωτογραφία· με τη διαγραφή της μαθησιακής διαδρομής ή του λογαριασμού, διαγράφονται οι σελίδες, οι εικόνες σελίδων, η διάρθρωση, τα αποσπάσματα και το υλικό. Οι φωτογραφίες για τις οποίες δεν δημιουργείται μαθησιακή διαδρομή διαγράφονται αυτόματα το αργότερο μέσα σε μία ώρα (ενότητα 3.8).
Αρχεία καταγραφής ασφαλείας: Συμβάντα σύνδεσης και ασφάλειας: 90 ημέρες· τεχνικά αρχεία καταγραφής εφαρμογής: επτά ημέρες.
Αιτήματα επικοινωνίας χωρίς λογαριασμό: ένα έτος μετά την τελευταία επικοινωνία· αν από αυτήν προκύψει σύμβαση, έξι έτη ως επαγγελματική επιστολή.
Αρχεία καταγραφής εποπτείας (αρχεία συμμόρφωσης ΤΝ): έξι μήνες (184 ημέρες) και, στη συνέχεια, διαγράφονται αυτόματα.
Αντίγραφα ασφαλείας: Δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων καθημερινά. Διατηρούνται τα αντίγραφα των τελευταίων 14 ημερών, ένα ανά εβδομάδα για οκτώ εβδομάδες και ένα ανά μήνα για τρεις μήνες· τα παλαιότερα διαγράφονται αυτόματα. Τα διαγραμμένα δεδομένα εξαφανίζονται από τα αντίγραφα όταν αυτά λήγουν, κατά κανόνα το αργότερο μετά από τρεις μήνες. Τα αντίγραφα βρίσκονται στη βασική υποδομή στη Γερμανία.

9. Cookies, συνεδρίες και τεχνικά αναγκαία αποθήκευση

Το TeachPie δεν χρησιμοποιεί προς το παρόν trackers ανάλυσης, μάρκετινγκ ή διαφήμισης. Τα απολύτως απαραίτητα cookies και παρόμοιες τεχνολογίες αποθήκευσης χρησιμοποιούνται ανάλογα με τη λειτουργία τους για έλεγχο ταυτότητας, διαχείριση συνεδριών, ασφάλεια, γύρους «Μάθηση με την τάξη», καθώς και τοπικές καταστάσεις εργασίας και εμφάνισης. Οι εξωτερικοί πάροχοι σύνδεσης και η σελίδα πληρωμής που φιλοξενείται από τη Stripe καλούνται μόνο μετά από ρητή ενέργεια του χρήστη. Η πλήρης επισκόπηση των ονομάτων, των σκοπών και των περιόδων αποθήκευσης περιλαμβάνεται στην Επισκόπηση των cookie και του χώρου αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησης.

Στα δωρεάν εργαλεία διδασκαλίας του teachpie.de, το περιεχόμενο που εισάγεται (όπως λίστες τάξεων) παραμένει κατά κανόνα αποκλειστικά στο πρόγραμμα περιήγησης της εκάστοτε συσκευής. Εξαίρεση αποτελούν τα ζωντανά εργαλεία (ζωντανή δημοσκόπηση, στόχος ανατροφοδότησης): εκεί, τα ανώνυμα δεδομένα συνεδρίας και οι απαντήσεις υποβάλλονται σε επεξεργασία σε διακομιστές στη Γερμανία για τη διάρκεια της συνεδρίας και διαγράφονται αυτόματα το αργότερο εντός 24 ωρών· δεν γίνεται αντιστοίχιση με συγκεκριμένα πρόσωπα. Για τη βελτίωση της υπηρεσίας, η TeachPie καταγράφει επίσης μόνο ανώνυμα πόσες φορές ανοίγεται και χρησιμοποιείται ένα εργαλείο· δεν χρησιμοποιούνται cookies ούτε αποθηκεύονται διευθύνσεις IP, αναγνωριστικά ή άλλα προσωπικά δεδομένα.

Καταμετρούμε τις προβολές, τις λήψεις και τις προβολές μέσω QR για δωρεάν φύλλα εργασίας, καθώς και τα κλικ στην επισήμανση TeachPie Pro. Οι προβολές σελίδων και QR, τα κλικ στο Pro και οι νέες εγγραφές καταμετρούνται ως σύνολα, χωρίς αποθηκευμένα αναγνωριστικά λογαριασμού, συνεδρίας ή προγράμματος περιήγησης. Οι λήψεις από συνδεδεμένο λογαριασμό μπορεί να συσχετίζονται με τον λογαριασμό, όπως και η υπόλοιπη χρήση του λογαριασμού.

Bei einer neuen Registrierung zählen wir zusätzlich je Website-Fläche und Arbeitsblatt, wie viele Registrierungen von dort ausgingen; bei selbst registrierten Lehrkräften speichern wir die Herkunft auch am Konto (Abschnitt 3.10). Die Herkunft läuft nur in der Adresse und in der Registrierungsanfrage mit: kein Marketing-Cookie, kein Local oder Session Storage und keine Browserkennung. Spätere oder nicht eindeutig zuzuordnende Einstiege bleiben ohne Quelle.

10. Ασφάλεια δεδομένων

Το TeachPie εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ιδίως περιορισμούς πρόσβασης ανά ρόλο και οργανισμό-πελάτη, κρυπτογραφημένη μετάδοση, κεντρική ταυτοποίηση, έλεγχο πρόσβασης σε αντικείμενα μέσω υπογεγραμμένων URL, μηχανισμούς προστασίας από κατάχρηση και τεχνική καταγραφή. Περισσότερες λεπτομέρειες περιλαμβάνονται στα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (TOM), τα οποία τα σχολεία και οι φορείς διαχείρισής τους λαμβάνουν ως παράρτημα στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων.

11. Δεδομένα ανηλίκων

Το TeachPie χρησιμοποιείται και από ανηλίκους στο σχολικό πλαίσιο. Για τον λόγο αυτό ισχύει αυξημένο επίπεδο προστασίας. Τα σχολεία και οι σχολικοί φορείς παραμένουν υπεύθυνοι να εξετάζουν και να εφαρμόζουν τη συγκεκριμένη νομική βάση, τις υποχρεώσεις ενημέρωσης, τις διαδικασίες έγκρισης, τους κανόνες χρήσης και, κατά περίπτωση, την εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων για τη δική τους χρήση.

Σε έναν γύρο «Μάθηση με την τάξη», για τους μαθητές χωρίς λογαριασμό αρκεί ένα μικρό όνομα· δεν συλλέγονται επώνυμο, διεύθυνση email ή κωδικός πρόσβασης. Πριν συμμετάσχουν, βλέπουν μια ενημέρωση σχετικά με την προθεσμία διαγραφής και την παρούσα δήλωση. Συνιστούμε στους εκπαιδευτικούς να ζητούν από τα παιδιά να εισάγουν μόνο το μικρό τους όνομα ή ένα ψευδώνυμο.

Για τους μαθητές, το «Σχετικά με εμένα» είναι διαθέσιμο μόνο εφόσον το TeachPie και, κατά τη σχολική χρήση, το σχολείο έχουν ενεργοποιήσει τη λειτουργία· για λογαριασμούς χωρίς σχολείο, πριν από την πρώτη αποθήκευση απαιτείται επιβεβαίωση ότι το άτομο είναι τουλάχιστον 16 ετών ή έχει τη συγκατάθεση των γονέων του. Η ερώτηση είναι σκόπιμα περιορισμένη (πώς προτιμά κάποιος να μαθαίνει), το κείμενο είναι ορατό μόνο στο ίδιο το άτομο και στους μαθητές δεν προσφέρονται προτάσεις αποθήκευσης πληροφοριών (ενότητα 3.9).

12. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος, ιδίως δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης. Εφόσον η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί με ισχύ για το μέλλον.

Για λογαριασμούς που διαχειρίζεσαι εσύ, μπορείς να ζητήσεις αντίγραφο δεδομένων από τις επιλογές Ρυθμίσεις, Λογαριασμός και να το κατεβάσεις μόλις ετοιμαστεί. Μπορεί να δημιουργηθεί νέο πακέτο το πολύ μία φορά ανά 24 ώρες· ένα διαθέσιμο πακέτο μπορεί να ληφθεί για επτά ημέρες. Περιέχει τα δεδομένα και τα αρχεία της διαδικτυακής εφαρμογής που συνδέονται με τον επαληθευμένο λογαριασμό, καθώς και τις προβλεπόμενες πληροφορίες παρόχων. Δεν περιλαμβάνει μυστικά στοιχεία ούτε δεδομένα άλλων προσώπων. Η ενότητα Υποστήριξη πελατών στο εσωτερικό TeachPie OS εξετάζεται χωριστά και συμπληρώνεται εντός της νόμιμης προθεσμίας, η οποία είναι κατά κανόνα ένας μήνας. Επομένως, δεν περιέχονται όλα τα δεδομένα αποκλειστικά στο πακέτο που δημιουργείται αυτόματα.

Για λογαριασμούς που διαχειρίζεται σχολείο και λογαριασμούς μαθητών σχολείου, υπεύθυνο επεξεργασίας είναι το σχολείο. Οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές του σχολείου ζητούν αντίγραφο των δεδομένων και τη διαγραφή τους μέσω της σχολικής διαχείρισης· κατά την ανάκτηση ελέγχονται εκ νέου ο λογαριασμός, η ισχύουσα σύνδεση με το σχολείο και η εξουσιοδότηση. Το TeachPie παρέχει υποστήριξη στο πλαίσιο των συμβατικών και νομικών υποχρεώσεών του. Μια διεύθυνση email που δηλώνεται ελεύθερα ή μια μη επιβεβαιωμένη δημόσια δήλωση δεν αρκεί για την πρόσβαση στα δεδομένα ή τη διαγραφή λογαριασμού τρίτου. Για άλλα αιτήματα απευθύνσου στο datenschutz@teachpie.de.

13. Αλλαγές της παρούσας δήλωσης

Η παρούσα δήλωση ενημερώνεται όταν αλλάζουν ουσιωδώς το εύρος του προϊόντος, οι ροές δεδομένων, τα μέτρα ασφαλείας, οι υποεκτελούντες την επεξεργασία ή οι νομικές απαιτήσεις. Ισχύει η εκάστοτε δημοσιευμένη έκδοση, με την αντίστοιχη ημερομηνία έκδοσης.