Πολιτική απορρήτου για τα www.teachpie.de και app.teachpie.de

Έκδοση: 2.3
Κατάσταση: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (DSGVO), τον Ομοσπονδιακό Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων (BDSG), τον Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων στις Τηλεπικοινωνίες και τις Ψηφιακές Υπηρεσίες (TDDDG), καθώς και άλλες σχετικές απαιτήσεις του σχολικού και συμβατικού δικαίου. Για επιμέρους διαδικασίες που υποστηρίζονται από ΤΝ, η TeachPie ευθυγραμμίζει επιπλέον τα μέτρα διαφάνειας, τεκμηρίωσης και εποπτείας με τις ήδη ισχύουσες και τις σταδιακά εφαρμοζόμενες απαιτήσεις της πράξης της ΕΕ για την ΤΝ (EU AI Act).

1. Υπεύθυνος και στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνη για την επεξεργασία κατά την έννοια του ΓΚΠΔ είναι η Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Τα πλήρη στοιχεία του παρόχου αναφέρονται στη νομική σημείωση στη διεύθυνση www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Επικοινωνία για αιτήματα προστασίας δεδομένων: datenschutz@teachpie.de
Γενική επικοινωνία: kontakt@teachpie.de

2. Μοντέλο ρόλων και αξιολόγηση βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων

Το TeachPie επεξεργάζεται δεδομένα σε διαφορετικά πλαίσια:

Μεμονωμένοι λογαριασμοί: Για λογαριασμούς που δημιουργούνται απευθείας από τους χρήστες και τις χρήστριες, η TeachPie είναι κατά κανόνα η ίδια υπεύθυνη για τη διαχείριση του λογαριασμού, την παροχή υπηρεσιών και τη χρέωση.
Σχολεία και σχολικοί φορείς: Σε περίπτωση θεσμικής χρήσης, υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να είναι το σχολείο ή η σχολική διοίκηση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η TeachPie επεξεργάζεται τα σχετικά δεδομένα βάσει σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων για λογαριασμό του υπευθύνου και αποκλειστικά εντός του τεκμηριωμένου πλαισίου χρήσης.
Διαδικασίες υποβοηθούμενες από ΤΝ: Κατά τη χρήση λειτουργιών ΤΝ, η TeachPie παραμένει υπεύθυνη για τη λειτουργία της πλατφόρμας· τα σχολεία και οι λοιποί υπεύθυνοι επεξεργασίας παραμένουν υπεύθυνοι για τη δική τους αξιολόγηση ως προς την προστασία δεδομένων, τις οδηγίες, τις υποχρεώσεις ενημέρωσης και, κατά περίπτωση, για την εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων.

3. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

3.1 Δεδομένα λογαριασμού και προφίλ

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Δεδομένα ελέγχου ταυτότητας

Πληροφορίες σύνδεσης και συνεδρίας, κατακερματισμένα δεδομένα κωδικών πρόσβασης, αναγνωριστικά από προαιρετική σύνδεση Single Sign-On μέσω Google ή Microsoft, μεταδεδομένα σύνδεσης σχετικά με την ασφάλεια και τον περιορισμό του ρυθμού αιτημάτων.

3.3 Συμβατικά στοιχεία και στοιχεία χρέωσης

Κατάσταση συνδρομής, πληροφορίες τιμολόγησης και κρατήσεων, αναφορές πελατών Stripe μόνο όταν η διεκπεραίωση γίνεται μέσω Stripe, κατάσταση πληρωμής, όρια χρήσης ανά πρόγραμμα. Το TeachPie δεν αποθηκεύει τα πλήρη στοιχεία πιστωτικών καρτών ή τραπεζικών λογαριασμών.

3.4 Δεδομένα περιεχομένου και διδασκαλίας

Σχέδια μαθημάτων, υλικό, περιεχόμενο πίνακα, προγράμματα σπουδών, εργασίες, προσομοιώσεις, περιεχόμενο τάξης, επίπεδα μάθησης, μαθησιακές διαδρομές, εξεταστικό υλικό, έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί, εικόνες, ηχητικό περιεχόμενο και άλλα αρχεία.

3.5 Δεδομένα επικοινωνίας και χρήσης ΤΝ

Ιστορικά συνομιλιών, prompts, απαντήσεις μοντέλου, σχόλια, αναφορές για προβληματικό περιεχόμενο, τεχνικά δεδομένα πλαισίου χρήσης της ΤΝ, κατανάλωση token, αναφορές σφαλμάτων και ποιότητας.

3.6 Δεδομένα χρήσης και ασφάλειας

Διευθύνσεις IP, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής, χρονικές σημάνσεις, μεταδεδομένα αιτημάτων, μηνύματα συστήματος και σφαλμάτων, ενδείξεις προστασίας και κατάχρησης.

3.7 Μάθηση σε ομάδα («Μάθηση με τάξη») και άμεση μάθηση

Γύρος: Ένας εκπαιδευτικός με TeachPie Pro μπορεί να ανοίξει έναν γύρο για δικό του μάθημα, διδακτική ενότητα, εκπαιδευτικό υλικό ή φύλλο από την αγορά. Ο γύρος αποκτά έναν κωδικό και έναν κωδικό QR, παραμένει ανοιχτός για 90 λεπτά από προεπιλογή και έως δώδεκα ώρες το πολύ, ενώ ο εκπαιδευτικός μπορεί να παρατείνει τη διάρκειά του ή να τον τερματίσει νωρίτερα. Για τον γύρο αποθηκεύονται: ο κωδικός, ο εκπαιδευτικός, η πηγή και, κατά περίπτωση, η έκδοση, ο τίτλος, το μάθημα, καθώς και οι ώρες ανοίγματος, λήξης και διαγραφής. Όποιος ανοίγει τον σύνδεσμο του κωδικού βλέπει πριν από τη συμμετοχή τον τίτλο, το μάθημα, το είδος της πηγής, το όνομα του εκπαιδευτικού και τη λήξη του γύρου.

Συμμετοχή χωρίς λογαριασμό: Οι μαθητές και οι μαθήτριες χωρίς λογαριασμό εισάγουν μόνο ένα μικρό όνομα (έως 40 χαρακτήρες)· αν το όνομα χρησιμοποιείται ήδη στον γύρο, προστίθεται ένας αριθμός. Δεν απαιτείται έγκριση από τον/την εκπαιδευτικό. Για τη συμμετοχή στον γύρο, το TeachPie δημιουργεί έναν λογαριασμό-υποκατάστατο, χωρίς πραγματική διεύθυνση email, χωρίς επώνυμο, χωρίς κωδικό πρόσβασης και χωρίς λογαριασμό σύνδεσης, ο οποίος συνδέεται με τον/την εκπαιδευτικό· το μικρό όνομα εμφανίζεται μόνο κατά τη συμμετοχή στον γύρο. Η συνεδρία λειτουργεί μέσω του τεχνικά απαραίτητου cookie tp_room· περιέχει ένα τυχαίο αναγνωριστικό, από το οποίο το TeachPie αποθηκεύει μόνο μια τιμή κατακερματισμού. Η συνεδρία ολοκληρώνεται με το τέλος του γύρου, όταν ο/η εκπαιδευτικός αφαιρεί το άτομο από τον γύρο ή όταν το άτομο επιλέγει «Αποχώρηση από τον γύρο»· στις δύο τελευταίες περιπτώσεις, η συνεδρία ανακαλείται αμέσως. Το επώνυμο, η διεύθυνση email και η διεύθυνση IP δεν αποθηκεύονται για τον γύρο. Η διεύθυνση IP υποβάλλεται σε επεξεργασία για σύντομο χρονικό διάστημα κατά την επίσκεψη και τη συμμετοχή, ώστε να περιορίζεται ο αριθμός των προσπαθειών (χρονικό διάστημα 15 λεπτών).

Σύνδεση με λογαριασμό: Όποιος έχει συνδεθεί μαθαίνει στην ομάδα από τον δικό του λογαριασμό. Ως όνομα στην ομάδα χρησιμοποιείται το μικρό όνομα του λογαριασμού· αν δεν υπάρχει, το άτομο εισάγει ένα όνομα. Η μαθησιακή διαδρομή από την ομάδα παραμένει στον λογαριασμό του ατόμου.

Τι προκύπτει από τον κύκλο: Μία μαθησιακή διαδρομή ανά άτομο, για τη συγκεκριμένη πηγή, με τα δεδομένα που αναφέρονται στις ενότητες 3.4 και 3.5, ιδίως τον χώρο μάθησης, τις εισαγωγές με γραφίδα και πληκτρολόγιο, το ιστορικό συνομιλίας με τον μαθησιακό συνοδό, τις φωνητικές εισαγωγές, τα μεταφορτωμένα αρχεία και την κατάσταση των εργασιών. Για τη συμμετοχή αποθηκεύονται το όνομα, η ώρα σύνδεσης, η τελευταία δραστηριότητα και η αντιστοίχιση με τη μαθησιακή διαδρομή.

Τι βλέπει η εκπαιδευτικός: Στην επισκόπηση του γύρου, ο/η εκπαιδευτικός βλέπει για κάθε άτομο το όνομά του, αν συμμετέχει με ή χωρίς λογαριασμό, πότε έγινε μέλος, την τελευταία δραστηριότητα και την πρόοδό του, δηλαδή το τρέχον στάδιο και αν έχει ολοκληρώσει.

Επεξεργασία και κόστος AI: Ο βοηθός μάθησης, η φωνητική εισαγωγή και η εκφώνηση επεξεργάζονται τις εισόδους και την πορεία εργασίας των μαθητών με τις υπηρεσίες ΤΝ που αναφέρονται στην ενότητα 5.4 και στον κατάλογο προμηθευτών και υπεργολάβων επεξεργασίας· για την καταγραφή και την αποθήκευση ισχύει η ενότητα 6. Όλες οι κλήσεις ΤΝ και όλα τα φύλλα σε έναν γύρο χρεώνονται στον/στην εκπαιδευτικό που άνοιξε τον γύρο και αφαιρούνται μόνο από το δικό του/της όριο. Αν αυτό εξαντληθεί, οι μαθητές λαμβάνουν μόνο μια ουδέτερη ειδοποίηση, χωρίς πληροφορίες για το πρόγραμμα ή την κατανάλωση του/της εκπαιδευτικού.

Διαγραφή: 14 ημέρες μετά τη λήξη ενός γύρου, μια αυτοματοποιημένη διαδικασία που εκτελείται κάθε ώρα διαγράφει πλήρως τον γύρο, τις συμμετοχές και τις συνεδρίες, καθώς και κάθε λογαριασμό-ψευδώνυμο: τα αρχεία του, τις μαθησιακές διαδρομές, τους χώρους εργασίας, τις συνομιλίες, τα αρχεία καταγραφής ΤΝ στη βάση δεδομένων και τα δεδομένα χρήσης. Εξαιρούνται μόνο τα αρχεία καταγραφής εποπτείας βάσει του Κανονισμού για την ΤΝ (άρθρα 12, 19 και 26 παρ. 6 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1689), τα οποία φυλάσσονται σε ξεχωριστό χώρο συμμόρφωσης. Περιέχουν το αναγνωριστικό του λογαριασμού-ψευδωνύμου και τις εισαγωγές, αλλά όχι όνομα, και διαγράφονται αυτόματα μετά από 180 ημέρες· μετά τη διαγραφή του λογαριασμού-ψευδωνύμου, το αναγνωριστικό δεν μπορεί πλέον να συσχετιστεί με κανένα πρόσωπο. Οι μαθητές και οι μαθήτριες με λογαριασμό διατηρούν τη μαθησιακή τους διαδρομή· με τη λήξη του γύρου παύει μόνο η συμμετοχή τους.

Άμεση μάθηση με προσωπικό λογαριασμό: Οι μαθήτριες και οι μαθητές με δικό τους λογαριασμό μπορούν να μελετήσουν απευθείας ένα φύλλο από την αγορά, για παράδειγμα μέσω του κωδικού QR στο φύλλο. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να δοκιμάσουν δικό τους υλικό και φύλλα από την αγορά. Έτσι δημιουργείται μια προσωπική μαθησιακή διαδρομή στον λογαριασμό του χρήστη. Κατά το άνοιγμα ενός κωδικού QR, το TeachPie καταγράφει για κάθε φύλλο και ημέρα μόνο τον αριθμό των επισκέψεων, χωρίς σύνδεση με συγκεκριμένο άτομο.

Παλαιότερη πρόσβαση επισκέπτη μέσω μαθημάτων: Δεν είναι πλέον διαθέσιμη η πρόσβαση χωρίς λογαριασμό μέσω κωδικού μαθήματος, με αίτημα και έγκριση από τον εκπαιδευτικό. Δεν δημιουργούνται πλέον νέες προσβάσεις επισκεπτών και οι υπάρχουσες συνεδρίες επισκεπτών δεν είναι πλέον ενεργές. Οι κωδικοί μαθημάτων οδηγούν πλέον σε μάθημα μόνο χρήστες με λογαριασμό. Τα δεδομένα που ενδέχεται να έχουν απομείνει από την παλαιότερη πρόσβαση επισκεπτών διαγράφονται αυτόματα: οι συνεδρίες μαζί με το εμφανιζόμενο όνομα και την πρόοδο μάθησης 90 ημέρες μετά την τελευταία δραστηριότητα, τα εγκεκριμένα αιτήματα 90 ημέρες μετά την έγκρισή τους, τα απορριφθέντα ή ληγμένα αιτήματα μετά από 30 ημέρες και τα αποδεικτικά χρήσης 90 ημέρες μετά τη χρέωση.

3.8 Φωτογραφίες φύλλων εργασίας και εικόνες στον χώρο μάθησης

Φωτογράφισε το φύλλο: Οι μαθητές, οι μαθήτριες και οι εκπαιδευτικοί που έχουν δικό τους λογαριασμό μπορούν στον χώρο μάθησης να φωτογραφίσουν ένα φύλλο εργασίας ή να επιλέξουν φωτογραφίες από τη συλλογή τους (έως δώδεκα σελίδες) και να ξεκινήσουν με αυτές τη δική τους μαθησιακή διαδρομή. Αυτό δεν είναι δυνατό χωρίς λογαριασμό, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια μιας ομαδικής δραστηριότητας. Το πρόγραμμα περιήγησης μειώνει το μέγεθος κάθε σελίδας πριν από τη μεταφόρτωση. Ο διακομιστής ευθυγραμμίζει τις σελίδες και αφαιρεί όλα τα ενσωματωμένα μεταδεδομένα πριν από την αποθήκευση, ιδίως την τοποθεσία λήψης (GPS), την ώρα λήψης και τις πληροφορίες συσκευής. Οι σελίδες αποθηκεύονται ως ιδιωτικό υλικό του συγκεκριμένου ατόμου στον αποθηκευτικό χώρο του TeachPie στη Γερμανία (ενότητα 5.1). Δεν εμφανίζονται στη βιβλιοθήκη υλικού και δεν μπορούν να δημοσιευτούν στο Marketplace· το TeachPie το αποτρέπει επιπλέον τεχνικά στη βάση δεδομένων.

Επεξεργασία με ΤΝ: Για να αναγνωρίζει ο μαθησιακός βοηθός τις ασκήσεις στη φωτογραφία και να μαθαίνει μαζί με το άτομο με βάση αυτές, οι εικόνες των σελίδων υποβάλλονται σε επεξεργασία από τις υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης που αναφέρονται στην ενότητα 5.4· από τη φωτογραφία δημιουργούνται ένα περίγραμμα των ασκήσεων και αποσπάσματα, τα οποία αποθηκεύονται μαζί με το υλικό. Ο μαθησιακός βοηθός έχει λάβει οδηγίες να μην καταγράφει ονόματα και πρόσωπα στις φωτογραφίες. Παρ’ όλα αυτά, συνιστούμε να μην ανεβάζεις φωτογραφίες με ονόματα, πρόσωπα ή άλλα προσωπικά στοιχεία.

Εικόνες στη συνομιλία του χώρου μάθησης: Οι εικόνες και οι σελίδες ενός PDF που ανεβάζει κάποιος στον χώρο μάθησης στη συνομιλία αποστέλλονται στον μαθησιακό βοηθό ως μέρος του μηνύματος (ενότητα 5.4). Στο ιστορικό συνομιλιών, το TeachPie αποθηκεύει μόνο τον αριθμό τους και όχι τις ίδιες τις εικόνες· για τα αρχεία επιτήρησης ισχύει η ενότητα 6. Αν κάποιος με δικό του λογαριασμό θέλει να μελετήσει με μια τέτοια εικόνα, δημιουργείται από αυτήν, όπως και κατά τη φωτογράφιση, ιδιωτικό υλικό με τη δική του μαθησιακή διαδρομή.

Διαγραφή: Μια φωτογραφία συνδέεται με τη μαθησιακή διαδρομή που ξεκίνησε με αυτήν. Αν το άτομο διαγράψει αυτήν τη μαθησιακή διαδρομή, διαγράφονται οι αποθηκευμένες σελίδες, οι εικόνες σελίδων που δημιουργήθηκαν από αυτές, η διάρθρωση και τα αποσπάσματα, καθώς και το ίδιο το υλικό· το ίδιο ισχύει και κατά τη διαγραφή του λογαριασμού (ενότητα 8). Οι φωτογραφίες για τις οποίες δεν δημιουργήθηκε μαθησιακή διαδρομή, για παράδειγμα μετά από διακοπή της διαδικασίας έναρξης, διαγράφονται από μια αυτόματη ωριαία διαδικασία το αργότερο μέσα σε μία ώρα.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Σκοποί και νομικές βάσεις

Παροχή της υπηρεσίας, διαχείριση λογαριασμού και εκτέλεση της σύμβασης: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ.
Παροχή σχολικής χρήσης στο πλαίσιο του εκπαιδευτικού έργου: σε επίπεδο σχολείου, ιδίως βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με την αντίστοιχη σχολική νομοθεσία· ως προς αυτό, η TeachPie επεξεργάζεται τα δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες.
Ασφάλεια πληροφοριών, πρόληψη κατάχρησης, ιχνηλασιμότητα, σταθερότητα προϊόντος: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR.
Εκπλήρωση νόμιμων υποχρεώσεων διατήρησης αρχείων, λογιστικής και λογοδοσίας: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ του ΓΚΠΔ.
Μάθηση σε έναν γύρο «Μάθηση με την τάξη» χωρίς λογαριασμό: για σχολική χρήση σε επίπεδο σχολείου, το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με την αντίστοιχη σχολική νομοθεσία· σε κάθε άλλη περίπτωση, το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ του ΓΚΠΔ. Το έννομο συμφέρον συνίσταται στη διεξαγωγή ενός μαθήματος με καθοδήγηση από εκπαιδευτικό, χωρίς δημιουργία λογαριασμού. Για τον σκοπό αυτό, η επεξεργασία περιορίζεται στο όνομα, στις μαθησιακές εργασίες και στα τεχνικά απαραίτητα δεδομένα συνεδρίας και διαρκεί αυστηρά περιορισμένο χρονικό διάστημα (ενότητα 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Προαιρετικές συνδέσεις με υπηρεσίες τρίτων και άλλες προαιρετικές πρόσθετες λειτουργίες: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α ΓΚΠΔ, εφόσον απαιτείται συγκατάθεση.

5. Υπηρεσίες και υποδομή που χρησιμοποιούνται

5.1 Βασική υποδομή στη Γερμανία

Το TeachPie λειτουργεί την κεντρική πλατφόρμα σε δική του ή αποκλειστικά διατεθειμένη υποδομή, σε κέντρα δεδομένων της Hetzner Online GmbH στη Γερμανία. Εκεί παρέχονται, μεταξύ άλλων, η διαχείριση ταυτοτήτων και πρόσβασης, η λειτουργική αποθήκευση δεδομένων, η επεξεργασία αρχείων, καθώς και κεντρικές λειτουργίες ασφάλειας και πλατφόρμας.

Αυτά τα βασικά συστήματα επεξεργάζονται, μεταξύ άλλων, δεδομένα λογαριασμού, δεδομένα περιεχομένου, δεδομένα μάθησης και διδασκαλίας, τεχνικά δεδομένα χρήσης και αποθηκευμένα αρχεία.

5.2 Τρέχουσα λίστα προμηθευτών και υποεκτελούντων την επεξεργασία

Οι τρέχοντες εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας και οι βασικοί τεχνικοί πάροχοι τηρούνται σε ξεχωριστό κατάλογο προμηθευτών και υποεκτελούντων την επεξεργασία. Η τρέχουσα έκδοση είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste είναι διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος ή παρέχεται ως παράρτημα στο πλαίσιο της θεσμικής διαδικασίας σύναψης σύμβασης.

Νέοι πάροχοι υπηρεσιών ή πάροχοι που αντικαθιστούν υφιστάμενους προστίθενται μόνο μετά από έλεγχο ως προς την προστασία δεδομένων, την τεχνική επάρκεια και τις συμβατικές απαιτήσεις. Τα νόμιμα ή συμβατικά δικαιώματα ενημέρωσης, γνωστοποίησης και, κατά περίπτωση, εναντίωσης παραμένουν ανεπηρέαστα.

5.3 Ταυτοποίηση και πρόσβαση στον λογαριασμό

Το TeachPie χρησιμοποιεί ένα κεντρικό σύστημα ελέγχου ταυτότητας και πρόσβασης σε λογαριασμούς. Προαιρετικά, οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν μέσω Google ή Microsoft. Σε αυτή την περίπτωση, το TeachPie λαμβάνει μόνο τις πληροφορίες που απαιτούνται για τον έλεγχο ταυτότητας, τη σύνδεση με τον λογαριασμό και τη σύνδεση με το προφίλ, όπως τη διεύθυνση email, το όνομα και το επώνυμο, καθώς και το αντίστοιχο αναγνωριστικό παρόχου.

5.4 Πάροχοι ΤΝ και μοντέλων

Για όλες τις λειτουργίες παραγωγής κειμένου, διδασκαλίας, μαθησιακής υποστήριξης, ανάλυσης και διόρθωσης, η TeachPie χρησιμοποιεί το Microsoft Azure AI Foundry, με επεξεργασία στη Γερμανία. Η δημιουργία εικόνων για εκπαιδευτικό υλικό γίνεται επίσης μέσω του Microsoft Azure AI Foundry. Η αναγνώριση και η σύνθεση ομιλίας πραγματοποιούνται μέσω του Microsoft Azure Speech ή του Azure OpenAI αντίστοιχα, σε κάθε περίπτωση εντός της ΕΕ. Για τη σημασιολογική αναζήτηση σε εκπαιδευτικό υλικό, έγγραφα και προγράμματα σπουδών, η TeachPie δημιουργεί διανυσματικές αναπαραστάσεις μέσω του Google Gemini Embedding εντός της ΕΕ. Η αναγνώριση κειμένου (OCR) στα έγγραφα που μεταφορτώνονται εκτελείται στην ιδιόκτητη υποδομή της TeachPie.

Η αποστολή συναλλακτικών email μέσω Amazon SES πραγματοποιείται στη Γερμανία.

Ανάλογα με τη λειτουργία που χρησιμοποιείται, στις υπηρεσίες ΤΝ ενδέχεται να διαβιβαστούν ιδίως τα ακόλουθα δεδομένα:

Προτροπές και οδηγίες,
αποσπάσματα κειμένου, περιεχόμενα εγγράφων και δομημένα δεδομένα πλαισίου που παρέχει ο χρήστης,
εικόνες που έχουν μεταφορτωθεί ή περιεχόμενο OCR που έχει εξαχθεί από αυτές,
για την αναζήτηση κειμένων και εικόνων σελίδων από μεταφορτωμένα έγγραφα, καθώς και κειμένων από υλικό και προγράμματα σπουδών,
στις λειτουργίες φωνής, το κείμενο προς σύνθεση και, κατά περίπτωση, σχετικές πληροφορίες περιβάλλοντος.

Το TeachPie ακολουθεί την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και επισημαίνει στους χρήστες ότι δεν πρέπει να εισάγουν περιττά προσωπικά δεδομένα ή ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σε ελεύθερες προτροπές. Ωστόσο, ανάλογα με τη χρήση, ενδέχεται να υποβληθεί σε επεξεργασία περιεχόμενο προσωπικού χαρακτήρα, εάν οι χρήστες καταχωρίσουν ή ανεβάσουν τέτοιο περιεχόμενο.

Σύμφωνα με τις πληροφορίες παρόχων που έχουν δημοσιευτεί για υπηρεσίες που απευθύνονται σε επιχειρήσεις και τις εκάστοτε χρησιμοποιούμενες συμβατικές/προϊοντικές διαμορφώσεις, τα δεδομένα πελατών δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση γενικών βασικών μοντέλων. Ωστόσο, ενδέχεται να πραγματοποιείται προσωρινή αποθήκευση ή αυτοματοποιημένος έλεγχος ασφαλείας για τον εντοπισμό κατάχρησης και την παροχή της υπηρεσίας.

5.5 Αποστολή email

Τα συναλλακτικά email, για παράδειγμα για εγγραφή, επαναφορά κωδικού πρόσβασης ή ειδοποιήσεις σχετικά με χρεώσεις, αποστέλλονται μέσω του Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Διεκπεραίωση πληρωμών

Η διεκπεραίωση πληρωμών για τις συνδρομές αυτοεξυπηρέτησης γίνεται μέσω της Stripe. Η TeachPie λαμβάνει από τη Stripe κυρίως δεδομένα κατάστασης και αναφοράς, αλλά όχι πλήρη στοιχεία πιστωτικών καρτών.

6. Επεξεργασία ειδικά για την ΤΝ, καταγραφή και διαφάνεια

Το TeachPie έχει σχεδιαστεί ως σύστημα υποστήριξης με τεχνητή νοημοσύνη. Οι τελικές παιδαγωγικές, οργανωτικές και αξιολογικές αποφάσεις παραμένουν στην ευθύνη των εκπαιδευτικών, των σχολείων και των λοιπών αρμοδίων.

Για λόγους ιχνηλασιμότητας, διασφάλισης ποιότητας, παρακολούθησης της ασφάλειας και συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης, η TeachPie αποθηκεύει δεδομένα που σχετίζονται με την ΤΝ σε διάφορα σημεία:

Ιστορικό συνομιλίας: Τα μηνύματα των χρηστών και του μοντέλου αποθηκεύονται σε εσωτερικά συστήματα της εφαρμογής, ώστε οι συνομιλίες να μπορούν να εμφανίζονται ξανά και να συνεχίζονται μέσα στην εφαρμογή.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Δεδομένα φωνής: Όταν χρησιμοποιούνται λειτουργίες φωνής, ηχογραφήσεις, στιγμιότυπα οθόνης και σχετικά αρχεία manifest ενδέχεται να αποθηκεύονται σε εσωτερικά συστήματα αποθήκευσης, ώστε να παρέχεται τεχνικά η λειτουργία και να είναι δυνατή η παρακολούθηση της διαδικασίας.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

Η προηγούμενη δήλωση ότι οι προτροπές και οι έξοδοι δεν αποθηκεύονται γενικά δεν ισχύει για την τρέχουσα κατάσταση της πλατφόρμας. Αντίθετα, ισχύει η αποθήκευση που περιγράφεται στην παρούσα έκδοση για τη λειτουργία του προϊόντος, το ιστορικό, την ασφάλεια και την ιχνηλασιμότητα.

7. Αποδέκτες και διαβίβαση σε τρίτες χώρες

Η κύρια επεξεργασία της πλατφόρμας γίνεται σε υποδομές στη Γερμανία. Οι υπηρεσίες ΤΝ χρησιμοποιούνται αποκλειστικά στη Γερμανία ή στην ΕΕ· το Amazon SES χρησιμοποιείται στη Γερμανία. Σε ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να διαβιβάζονται δεδομένα σε εξωτερικούς παρόχους. Αυτό αφορά ιδίως:

Microsoft Azure AI Foundry για λειτουργίες παραγωγικής ΤΝ στη Γερμανία και για δημιουργία εικόνων στην ΕΕ,
Microsoft Azure Speech και Azure OpenAI για αναγνώριση και σύνθεση ομιλίας στην ΕΕ,
Ενσωμάτωση Google Gemini για αναζητήσεις στην ΕΕ,
Google ή Microsoft για προαιρετική σύνδεση μέσω τρίτων,
Stripe για την επεξεργασία πληρωμών σε συνδρομές αυτοεξυπηρέτησης ή όταν η συγκεκριμένη σύμβαση χρεώνεται μέσω Stripe,
Amazon SES για αποστολή email στη Γερμανία.

Εφόσον, στο πλαίσιο προαιρετικών υπηρεσιών, της υποστήριξης παρόχων ή μελλοντικών αλλαγών στις ρυθμίσεις, γίνεται επεξεργασία δεδομένων εκτός του ΕΟΧ ή δεν μπορεί να αποκλειστεί σχετική πρόσβαση, η TeachPie βασίζει την επεξεργασία σε κατάλληλες εγγυήσεις, όπως αποφάσεις επάρκειας, το EU-US Data Privacy Framework ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, κατά περίπτωση. Τα σχολεία και οι άλλοι υπεύθυνοι επεξεργασίας εξακολουθούν να οφείλουν να εξετάζουν αν, στη συγκεκριμένη χρήση, πρέπει να τηρούνται πρόσθετες οργανωτικές απαιτήσεις.

8. Διάρκεια αποθήκευσης και διαγραφή

Στοιχεία λογαριασμού και περιεχόμενο που σχετίζεται με τον χρήστη: κατά κανόνα, για τη διάρκεια της συμβατικής σχέσης ή της ενεργής χρήσης και έπειτα μόνο εφόσον υφίστανται νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης ή έννομα συμφέροντα τεκμηρίωσης.
Γύροι «Μάθηση με την τάξη»: Ένας γύρος διαρκεί 90 λεπτά από προεπιλογή και παραμένει ανοιχτός το πολύ για δώδεκα ώρες. Το cookie συνεδρίας ισχύει έως δώδεκα ώρες μετά τη λήξη του γύρου και διαγράφεται αμέσως όταν αποχωρήσεις. 14 ημέρες μετά τη λήξη του γύρου, ο γύρος, οι συμμετοχές και οι συνεδρίες του, καθώς και κάθε λογαριασμός-υποκατάστατο μαζί με τις μαθησιακές εργασίες, τα αρχεία, τα αρχεία καταγραφής τεχνητής νοημοσύνης στη βάση δεδομένων και τα δεδομένα χρήσης, διαγράφονται αυτόματα. Τα αρχεία εποπτείας βάσει του κανονισμού για την ΤΝ, χωρίς ονόματα, διατηρούνται για 180 ημέρες (ενότητα 3.7). Οι μαθητές και οι μαθήτριες με λογαριασμό διατηρούν τη μαθησιακή τους διαδρομή.
Φωτογραφίες φύλλων εργασίας: για όσο διάστημα υπάρχει η μαθησιακή διαδρομή που ξεκίνησε με τη φωτογραφία· με τη διαγραφή της μαθησιακής διαδρομής ή του λογαριασμού, διαγράφονται οι σελίδες, οι εικόνες σελίδων, η διάρθρωση, τα αποσπάσματα και το υλικό. Οι φωτογραφίες για τις οποίες δεν δημιουργείται μαθησιακή διαδρομή διαγράφονται αυτόματα το αργότερο μέσα σε μία ώρα (ενότητα 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Δεδομένα τιμολόγησης και φορολογίας: σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες προθεσμίες του εμπορικού και φορολογικού δικαίου.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Μεταφορτώσεις φωνής και άλλα προσωρινά αρχεία: Εξαρτάται από τη λειτουργία και τον σκοπό· οι λεπτομέρειες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη λειτουργία, τις προδιαγραφές του Tenant και τη διαδικασία λειτουργίας.

9. Cookies, συνεδρίες και τεχνικά αναγκαία αποθήκευση

Το TeachPie δεν χρησιμοποιεί προς το παρόν trackers ανάλυσης, μάρκετινγκ ή διαφήμισης. Τα απολύτως απαραίτητα cookies και παρόμοιες τεχνολογίες αποθήκευσης χρησιμοποιούνται ανάλογα με τη λειτουργία τους για έλεγχο ταυτότητας, διαχείριση συνεδριών, ασφάλεια, γύρους «Μάθηση με την τάξη», καθώς και τοπικές καταστάσεις εργασίας και εμφάνισης. Οι εξωτερικοί πάροχοι σύνδεσης και η σελίδα πληρωμής που φιλοξενείται από τη Stripe καλούνται μόνο μετά από ρητή ενέργεια του χρήστη. Η πλήρης επισκόπηση των ονομάτων, των σκοπών και των περιόδων αποθήκευσης περιλαμβάνεται στην Επισκόπηση των cookie και του χώρου αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησης.

Στα δωρεάν εργαλεία διδασκαλίας του teachpie.de, το περιεχόμενο που εισάγεται (όπως λίστες τάξεων) παραμένει κατά κανόνα αποκλειστικά στο πρόγραμμα περιήγησης της εκάστοτε συσκευής. Εξαίρεση αποτελούν τα ζωντανά εργαλεία (ζωντανή δημοσκόπηση, στόχος ανατροφοδότησης): εκεί, τα ανώνυμα δεδομένα συνεδρίας και οι απαντήσεις υποβάλλονται σε επεξεργασία σε διακομιστές στη Γερμανία για τη διάρκεια της συνεδρίας και διαγράφονται αυτόματα το αργότερο εντός 24 ωρών· δεν γίνεται αντιστοίχιση με συγκεκριμένα πρόσωπα. Για τη βελτίωση της υπηρεσίας, η TeachPie καταγράφει επίσης μόνο ανώνυμα πόσες φορές ανοίγεται και χρησιμοποιείται ένα εργαλείο· δεν χρησιμοποιούνται cookies ούτε αποθηκεύονται διευθύνσεις IP, αναγνωριστικά ή άλλα προσωπικά δεδομένα.

10. Ασφάλεια δεδομένων

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Δεδομένα ανηλίκων

Το TeachPie χρησιμοποιείται και από ανηλίκους στο σχολικό πλαίσιο. Για τον λόγο αυτό ισχύει αυξημένο επίπεδο προστασίας. Τα σχολεία και οι σχολικοί φορείς παραμένουν υπεύθυνοι να εξετάζουν και να εφαρμόζουν τη συγκεκριμένη νομική βάση, τις υποχρεώσεις ενημέρωσης, τις διαδικασίες έγκρισης, τους κανόνες χρήσης και, κατά περίπτωση, την εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων για τη δική τους χρήση.

Σε έναν γύρο «Μάθηση με την τάξη», για τους μαθητές χωρίς λογαριασμό αρκεί ένα μικρό όνομα· δεν συλλέγονται επώνυμο, διεύθυνση email ή κωδικός πρόσβασης. Πριν συμμετάσχουν, βλέπουν μια ενημέρωση σχετικά με την προθεσμία διαγραφής και την παρούσα δήλωση. Συνιστούμε στους εκπαιδευτικούς να ζητούν από τα παιδιά να εισάγουν μόνο το μικρό τους όνομα ή ένα ψευδώνυμο.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος, ιδίως δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης. Εφόσον η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί με ισχύ για το μέλλον.

Αν υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ένα σχολείο ή ένας σχολικός φορέας, τα σχετικά αιτήματα πρέπει να απευθύνονται κατά κύριο λόγο σε αυτόν. Η TeachPie παρέχει υποστήριξη κατά τη διεκπεραίωσή τους στο πλαίσιο των συμβατικών και νομικών της υποχρεώσεων.

13. Αλλαγές της παρούσας δήλωσης

Η παρούσα δήλωση ενημερώνεται όταν αλλάζουν ουσιωδώς το εύρος του προϊόντος, οι ροές δεδομένων, τα μέτρα ασφαλείας, οι υποεκτελούντες την επεξεργασία ή οι νομικές απαιτήσεις. Ισχύει η εκάστοτε δημοσιευμένη έκδοση, με την αντίστοιχη ημερομηνία έκδοσης.