Privatlivspolitik for www.teachpie.de og app.teachpie.de

Version: 2.3
Status pr.: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

Behandlingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), den tyske forbundslov om databeskyttelse (BDSG), den tyske lov om databeskyttelse inden for telekommunikation og digitale tjenester (TDDDG) samt øvrige relevante krav inden for skole- og aftaleret. For enkelte AI-understøttede processer tilpasser TeachPie desuden sine foranstaltninger vedrørende gennemsigtighed, dokumentation og tilsyn til de allerede gældende krav og de krav i EU's AI-forordning, der gradvist finder anvendelse.

1. Dataansvarlig og kontakt

Den dataansvarlige i henhold til GDPR er Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). De fuldstændige oplysninger om udbyderen fremgår af kolofonen på www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Kontakt ved henvendelser om databeskyttelse: datenschutz@teachpie.de
Generel kontakt: kontakt@teachpie.de

2. Rollem model og databeskyttelsesretlig vurdering

TeachPie behandler data i forskellige sammenhænge:

Enkeltkonti: Når brugere selv opretter konti direkte, er TeachPie som regel selv dataansvarlig for kontoadministration, levering og fakturering.
Skoler og skolemyndigheder: Ved institutionel brug kan skolen eller skolemyndigheden være dataansvarlig. I disse tilfælde behandler TeachPie de berørte data på grundlag af en databehandleraftale og udelukkende inden for rammerne af den dokumenterede brug.
AI-understøttede processer: Når AI-funktioner bruges, er TeachPie fortsat ansvarlig for driften af platformen. Skoler og andre dataansvarlige er fortsat ansvarlige for deres egen databeskyttelsesretlige vurdering, instrukser, informationspligter og, hvor det er relevant, en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse.

3. Hvilke data vi behandler

3.1 Konto- og profildata

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Godkendelsesoplysninger

Login- og sessionsoplysninger, hashværdier for adgangskoder, identifikatorer fra valgfrit single sign-on via Google eller Microsoft, sikkerhedsrelevante login- og hastighedsbegrænsningsmetadata.

3.3 Kontrakt- og faktureringsoplysninger

Abonnementsstatus, fakturerings- og bookingoplysninger, Stripe-kundereferencer kun ved betaling via Stripe, betalingsstatus og forbrugsgrænser knyttet til abonnementet. TeachPie gemmer ikke selv fuldstændige kreditkort- eller kontooplysninger.

3.4 Indholds- og undervisningsdata

Undervisningsplaner, materialer, whiteboardindhold, læseplaner, opgaver, simuleringer, klasseindhold, læringsstatus, læringsforløb, prøvematerialer, uploadede dokumenter, billeder, lydindhold og øvrige filer.

3.5 Kommunikations- og AI-brugsdata

Chatforløb, prompts, modelsvar, feedback, indberetninger om problematisk indhold, tekniske kontekstdata om brugen af AI, tokenforbrug samt fejl- og kvalitetsindberetninger.

3.6 Brugs- og sikkerhedsdata

IP-adresser, browser- og enhedsoplysninger, tidsstempler, metadata om anmodninger, system- og fejlmeddelelser, indikatorer for beskyttelse og misbrug.

3.7 Læring i en runde („Lær med klassen“) og øjeblikkelig læring

Runde: En lærer med TeachPie Pro kan åbne en runde for en af sine egne lektioner, enheder, materialer eller et ark fra markedspladsen. Runden får en kode og en QR-kode, er som standard åben i 90 minutter og højst tolv timer og kan forlænges eller afsluttes før tid af læreren. Følgende gemmes for runden: kode, lærer, kilde og eventuelt version, titel, fag samt start-, slut- og sletningstidspunkt. Når nogen åbner koden, kan de før tilmelding se titel, fag, kildetype, lærerens navn og rundens sluttidspunkt.

Deltag uden konto: Elever uden en konto indtaster kun et fornavn (højst 40 tegn). Hvis navnet allerede er brugt i runden, tilføjes et tal. Lærerens godkendelse er ikke nødvendig. Til arbejdet i runden opretter TeachPie en pladsholderkonto, der er knyttet til læreren, uden en rigtig e-mailadresse, uden navn, uden adgangskode og uden en brugerkonto til login. Fornavnet bruges kun, når eleven deltager i runden. Sessionen kører via den teknisk nødvendige cookie tp_room; den indeholder et tilfældigt kendetegn, hvoraf TeachPie kun gemmer en hashværdi. Sessionen slutter, når runden slutter, når læreren fjerner personen fra runden, eller når personen vælger »Forlad runden«; i de to sidstnævnte tilfælde tilbagekaldes den med det samme. Efternavn, e-mailadresse og IP-adresse gemmes ikke i forbindelse med runden. IP-adressen behandles kortvarigt ved åbning og deltagelse for at begrænse antallet af forsøg (et tidsvindue på 15 minutter).

Deltag med konto: Den, der er logget ind, lærer i gruppen på sin egen konto. Fornavnet fra kontoen vises som navn i gruppen. Hvis der ikke er angivet et fornavn, indtaster personen et navn. Læringsforløbet fra gruppen gemmes på personens konto.

Det, der kommer ud af runden: For hver person en læringssti til netop denne kilde med de data, der er nævnt i afsnit 3.4 og 3.5, især læringsflade, input med pen og tastatur, chatforløb med læringsassistenten, taleinput, uploadede filer og arbejdsstatus. For at deltage gemmes navn, tidspunkt for tilmelding, seneste aktivitet og tilknytning til læringsstien.

Det ser læreren: I rundens oversigt kan læreren se hver deltagers navn, om vedkommende deltager med eller uden konto, tidspunktet for tilmelding, seneste aktivitet og fremskridt – altså den aktuelle fase, og om personen er færdig.

AI-behandling og omkostninger: Læringsmakker, taleinput og taleoutput behandler de lærendes input og arbejdsstatus med de AI-tjenester, der er nævnt i afsnit 5.4 og på leverandør- og underdatabehandlerlisten; logning og lagring er omfattet af afsnit 6. Alle AI-kald og alle ark i en runde tilskrives den lærer, der har åbnet runden, og belastes kun den pågældendes kvote. Når kvoten er opbrugt, får de lærende kun en neutral besked uden oplysninger om lærerens abonnement eller forbrug.

Sletning: 14 dage efter en rundes afslutning sletter et automatisk job, der kører hver time, runden, deltagelserne og sessionerne samt hver pladsholderkonto fuldstændigt: dens filer, læringsstier, arbejdsområder, chats, AI-logfiler i databasen og brugsdata. Kun tilsynslogfilerne i henhold til AI-forordningen (art. 12, 19 og 26, stk. 6, i forordning (EU) 2024/1689) i det særskilte compliance-lager er undtaget. De indeholder pladsholderkontoens identifikator og input, men intet navn, og slettes automatisk efter 180 dage; når pladsholderkontoen er slettet, kan identifikatoren ikke længere knyttes til en person. Elever med en konto beholder deres læringssti; det er kun deres deltagelse, der ophører, når runden slettes.

Lær med det samme med din egen konto: Elever med deres egen konto kan lære direkte fra et ark på markedspladsen, f.eks. via QR-koden på arket. Lærere kan afprøve egne materialer og ark fra markedspladsen. På den måde oprettes der en personlig læringssti på brugerens konto. Når en QR-kode åbnes, registrerer TeachPie kun antallet af visninger pr. ark pr. dag, uden at knytte dem til en person.

Tidligere gæsteadgang via kurser: Adgang uden konto via en kursuskode med anmodning og godkendelse fra læreren er ikke længere mulig. Der oprettes ikke længere nye gæsteadgange, og eksisterende gæstesessioner er ikke længere aktive. Kursuskoder giver nu kun brugere med en konto adgang til et kursus. Eventuelle resterende data fra den tidligere gæsteadgang slettes automatisk: Sessioner inklusive visningsnavn og læringsfremskridt 90 dage efter den seneste aktivitet, godkendte anmodninger 90 dage efter godkendelsen, afviste eller udløbne anmodninger efter 30 dage og dokumentation for forbrug 90 dage efter registreringen.

3.8 Fotos af arbejdsark og billeder i læringsrummet

Fotografér arket: Elever og lærere med egen konto kan fotografere et arbejdsark i læringsrummet eller vælge fotos fra galleriet (højst tolv sider) og dermed begynde på deres egen læringssti. Det er ikke muligt uden en konto, f.eks. ved fælles brug. Browseren formindsker hver side inden upload. Serveren retter siderne op og fjerner alle indlejrede metadata inden lagring, især optagelsessted (GPS), optagelsestidspunkt og enhedsoplysninger. Siderne gemmes som personens private materiale i TeachPies lager i Tyskland (afsnit 5.1). De vises ikke i materialebiblioteket og kan ikke offentliggøres på markedspladsen; TeachPie forhindrer desuden dette teknisk i databasen.

KI-behandling: For at læringsassistenten kan genkende opgaverne på billedet og lære sammen med personen med udgangspunkt i dem, behandles billederne af siderne med de AI-tjenester, der er nævnt i afsnit 5.4. På baggrund af billedet oprettes en oversigt over opgaverne og uddrag, som gemmes sammen med materialet. Læringsassistenten er instrueret i ikke at registrere navne og ansigter på fotos. Vi anbefaler alligevel, at du ikke uploader fotos med navne, ansigter eller andre personoplysninger.

Billeder i chatten i læringsrummet: Billeder og sider fra en PDF, som en person i læringsrummet deler i chatten, sendes til læringsassistenten som en del af beskeden (afsnit 5.4). I chathistorikken gemmer TeachPie kun antallet, ikke selve billederne; for tilsynsprotokollerne gælder afsnit 6. Hvis en person med sin egen konto vil lære med et sådant billede, bliver det ligesom ved fotografering til et privat materiale med sin egen læringssti.

Sletning: Et foto hører til den læringssti, det har startet. Hvis personen sletter denne læringssti, slettes de gemte sider, sidebillederne, dispositionen og udsnittene, der er genereret ud fra den, samt selve materialet; det samme gælder ved sletning af kontoen (afsnit 8). Fotos, som ikke har ført til en læringssti, for eksempel efter en afbrudt opstart, slettes af en automatisk proces, der kører hver time, senest efter en time.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Formål og retsgrundlag

Levering af tjenesten, administration af kontoen og opfyldelse af aftalen: Art. 6, stk. 1, litra b, GDPR.
Levering af brug til skoleformål som led i skolens uddannelsesopgave: på skoleniveau navnlig artikel 6, stk. 1, litra e, i GDPR sammenholdt med den relevante skolelovgivning; TeachPie behandler i den forbindelse oplysninger efter instruks.
Informationssikkerhed, forebyggelse af misbrug, sporbarhed og produktstabilitet: Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR.
Opfyldelse af lovpligtige opbevarings-, regnskabs- og dokumentationsforpligtelser: Art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR.
Læring i en runde med „Lær med klassen“ uden konto: ved brug i skolesammenhæng på skoleniveau: art. 6, stk. 1, litra e, i GDPR sammenholdt med den relevante skolelovgivning; i øvrigt art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Den legitime interesse består i at gennemføre en undervisningstime, der ledes af læreren, uden at oprette en konto. Behandlingen er derfor begrænset til fornavn, skolearbejde og teknisk nødvendige sessionsdata og er tidsmæssigt strengt afgrænset (afsnit 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Valgfri tredjepartslogin og andre frivillige ekstrafunktioner: Art. 6, stk. 1, lit. a DSGVO, for så vidt et samtykke er påkrævet.

5. Anvendte tjenester og infrastruktur

5.1 Kerneinfrastruktur i Tyskland

TeachPie driver kerneplatformen på egen eller dedikeret infrastruktur i Hetzner Online GmbH's datacentre i Tyskland. Her stilles især identitets- og adgangsstyring, operativ datalagring, filbehandling samt centrale sikkerheds- og platformfunktioner til rådighed.

Disse kernesystemer behandler især kontodata, indholdsdata, lærings- og undervisningsdata, tekniske brugsdata og gemte filer.

5.2 Aktuel liste over leverandører og underdatabehandlere

De aktuelt anvendte databehandlere og væsentlige tekniske tjenesteudbydere fremgår af en særskilt liste over leverandører og databehandlere. Den aktuelle version findes på www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste kan tilgås eller stilles til rådighed som bilag i den institutionelle aftaleproces.

Nye eller udskiftede tjenesteudbydere tilføjes først efter en databeskyttelsesretlig, teknisk og kontraktmæssig gennemgang. Lovbestemte eller kontraktmæssige rettigheder til information, underretning og eventuel indsigelse berøres ikke.

5.3 Godkendelse og adgang til konto

TeachPie bruger et centralt system til autentificering og kontoadgang. Brugere kan også vælge at logge ind via Google eller Microsoft. TeachPie modtager kun de oplysninger, der er nødvendige for autentificering, tilknytning af konto og sammenkædning af profiler, f.eks. e-mailadresse, for- og efternavn samt den pågældende udbyders identifikator.

5.4 KI- og modeludbydere

TeachPie bruger Microsoft Azure AI Foundry til alle generative funktioner til tekst, undervisning, læringsstøtte, analyse og rettelse, med behandling i Tyskland. Billedgenerering til materialer foregår også via Microsoft Azure AI Foundry. Talegenkendelse og talesyntese foregår via henholdsvis Microsoft Azure Speech og Azure OpenAI, begge i EU. Til semantisk søgning i materialer, dokumenter og læseplaner genererer TeachPie embeddings (vektorrepræsentationer) via Google Gemini Embedding i EU. Tekstgenkendelse (OCR) i uploadede dokumenter foregår på TeachPies egen infrastruktur.

Transaktionelle e-mails sendes via Amazon SES i Tyskland.

Afhængigt af den anvendte funktion kan følgende data især blive overført til AI-tjenester:

Prompter og instruktioner,
tekstafsnit, dokumentindhold og strukturerede kontekstdata leveret af brugeren,
uploadede billeder eller OCR-indhold udtrukket fra dem,
til søgning i tekster og sidebilleder fra uploadede dokumenter samt tekster fra materialer og læseplaner,
ved talefunktioner den tekst, der skal syntetiseres, og eventuelle tilhørende kontekstuelle oplysninger.

TeachPie følger princippet om dataminimering og gør brugerne opmærksomme på, at de ikke bør indtaste unødvendige personoplysninger eller særlige kategorier af personoplysninger i frie prompts. Afhængigt af brugen kan der dog blive behandlet personoplysninger, hvis brugerne selv indtaster eller uploader sådant indhold.

Ifølge de udbyderoplysninger, der er offentliggjort for enterprise-orienterede tjenester, og de anvendte kontrakt- og produktkonfigurationer bruges kundedata ikke til at træne de generelle basismodeller. Der kan dog forekomme midlertidig lagring eller automatiseret sikkerhedskontrol med henblik på at opdage misbrug og levere tjenesten.

5.5 E-mailafsendelse

Transaktionsmails, f.eks. ved registrering, nulstilling af adgangskode eller faktureringsrelaterede meddelelser, sendes via Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Betalingsbehandling

Betalingsbehandlingen for selvbetjeningsabonnementer foregår via Stripe. TeachPie modtager især status- og referencedata fra Stripe, men ikke fuldstændige betalingskortoplysninger.

6. KI-specifik behandling, logning og gennemsigtighed

TeachPie er udviklet som et AI-understøttet assistentsystem. De endelige pædagogiske, organisatoriske og evalueringsmæssige beslutninger træffes fortsat af lærere, skoler og andre ansvarlige.

For at sikre sporbarhed, kvalitet, sikkerhed og opfyldelse af dokumentationskrav gemmer TeachPie AI-relaterede data flere steder:

Chathistorik: Bruger- og modelbeskeder gemmes i interne applikationssystemer, så samtalehistorikken kan vises igen og fortsættes i applikationen.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Stemmedata: Når stemmefunktioner bruges, kan lydoptagelser, skærmbilleder og tilhørende manifester gemmes i interne lagringssystemer, så funktionen kan leveres teknisk, og forløbet kan spores.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

Den hidtidige oplysning om, at prompts og output generelt ikke gemmes, gælder ikke for platformens aktuelle tilstand. I stedet er det den lagring til produktfunktionalitet, historik, sikkerhed og sporbarhed, der er beskrevet i denne version, som er gældende.

7. Modtagere og overførsel til tredjelande

Platformens primære databehandling foregår på infrastruktur i Tyskland. AI-tjenester bruges udelukkende i Tyskland eller EU; Amazon SES bruges i Tyskland. I forbindelse med visse funktioner kan der ske overførsler til eksterne udbydere. Det gælder især:

Microsoft Azure AI Foundry til generative AI-funktioner i Tyskland og til billedgenerering i EU,
Microsoft Azure Speech og Azure OpenAI til talegenkendelse og talesyntese i EU,
Google Gemini Embedding til søgeindeksering i EU,
Google eller Microsoft ved valgfrit login via tredjepart,
Stripe til betalingsbehandling af selvbetjeningsabonnementer, eller hvis den konkrete aftale faktureres via Stripe,
Amazon SES til afsendelse af e-mails i Tyskland.

Hvis data behandles uden for EØS i forbindelse med valgfrie tjenester, support fra udbydere eller fremtidige konfigurationsændringer, eller hvis en sådan adgang ikke kan udelukkes, baserer TeachPie behandlingen på passende garantier såsom afgørelser om tilstrækkelighed, EU-US Data Privacy Framework eller standardkontraktbestemmelser, hvor det er relevant. Skoler og andre dataansvarlige skal fortsat undersøge, om der i den konkrete anvendelse skal overholdes yderligere organisatoriske krav.

8. Opbevaringsperiode og sletning

Kontooplysninger og brugerrelateret indhold: som udgangspunkt så længe kontraktforholdet varer eller brugen er aktiv, og derefter kun i det omfang, der er lovpligtige opbevaringskrav eller legitime dokumentationsinteresser.
Runderne »Lær med klassen«: En runde varer som standard 90 minutter og er åben i højst tolv timer. Sessionscookien gælder i højst tolv timer efter rundens afslutning og slettes straks, når man forlader den. 14 dage efter rundens afslutning slettes runden, dens deltagelser og sessioner samt hver pladsholderkonto inklusive læringsarbejde, filer, AI-logfiler i databasen og brugsdata automatisk. Tilsynslogfilerne i henhold til AI-forordningen opbevares anonymt i 180 dage (afsnit 3.7). Elever med en konto beholder deres læringsforløb.
Billeder af ark: så længe læringsstien, som billedet startede, eksisterer; sider, sidebilleder, disposition, uddrag og materiale slettes sammen med læringsstien eller kontoen. Billeder uden en læringssti slettes automatisk efter højst en time (afsnit 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Fakturerings- og skatterelevante data: i henhold til de til enhver tid gældende handels- og skatteretlige frister.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Voice-uploads og andre midlertidige artefakter: Afhænger af funktion og formål; detaljerne kan variere afhængigt af funktion, tenant-krav og driftsproces.

9. Cookies, sessioner og teknisk nødvendige lagringer

TeachPie bruger i øjeblikket ingen analyse-, marketing- eller reklametrackere. Teknisk nødvendige cookies og lignende lagringsteknologier bruges funktionsspecifikt til autentificering, sessionsstyring, sikkerhed, runder med „Lær med klassen“ samt lokale arbejds- og visningstilstande. Eksterne loginudbydere og betalingssiden, der hostes af Stripe, åbnes først, når brugeren udtrykkeligt foretager en handling. En fuldstændig oversigt over navne, formål og opbevaringsperioder findes i Oversigt over cookies og browserlager.

Ved brug af de gratis undervisningsværktøjer på teachpie.de forbliver indhold, der indtastes (f.eks. klasselister), som udgangspunkt udelukkende i browseren på den pågældende enhed. Undtagelsen er liveværktøjerne (liveafstemning, feedbackmåltavle): Her behandles anonyme sessionsdata og svar på servere i Tyskland, så længe sessionen varer, og slettes automatisk senest efter 24 timer; oplysningerne kan ikke knyttes til personer. For at forbedre tilbuddet tæller TeachPie desuden kun anonymt, hvor ofte et værktøj åbnes og bruges; der sættes ikke cookies, og IP-adresser, identifikatorer eller andre personoplysninger gemmes ikke.

10. Datasikkerhed

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Oplysninger om mindreårige

TeachPie bruges også i skolesammenhæng af mindreårige. Derfor gælder der et øget beskyttelsesniveau. Skoler og skolemyndigheder er fortsat ansvarlige for at undersøge og gennemføre det konkrete retsgrundlag, informationspligter, godkendelsesprocesser, brugsregler og, hvor det er relevant, en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse for deres respektive brug.

I en runde med »Læring med klassen« er et fornavn nok for elever uden en konto; der indsamles ikke efternavn, e-mailadresse eller adgangskode. Før de deltager, får de vist en oplysning om slettefristen og denne erklæring. Vi anbefaler, at lærere kun lader børn indtaste deres fornavn eller et kaldenavn.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Registreredes rettigheder

Registrerede personer har inden for rammerne af lovgivningen især ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse. Hvis behandlingen er baseret på et samtykke, kan samtykket trækkes tilbage med virkning for fremtiden.

Hvis en skole eller skoleejer er dataansvarlig, skal sådanne anmodninger som udgangspunkt rettes til denne part. TeachPie hjælper med behandlingen inden for rammerne af de kontraktmæssige og lovmæssige forpligtelser.

13. Ændringer af denne erklæring

Denne erklæring opdateres, hvis produktets omfang, datastrømme, sikkerhedsforanstaltninger, underdatabehandlere eller juridiske krav ændres væsentligt. Den til enhver tid offentliggjorte version med angivelse af dato er gældende.