AI-transparantie

AI-transparantie en gebruikershandleiding

Ontdek hoe de TeachPie AI werkt en gebruik die optimaal voor je lessen.

Afgestemd op de AVG en de EU AI Act

TeachPie voert maatregelen voor transparantie, documentatie en toezicht uit, in lijn met de AVG en de EU AI Act. De concrete regelgevende classificatie hangt echter af van het betreffende gebruiksscenario. Deze handleiding laat je zien wat de huidige technische en organisatorische stand is van onze AI-functies, wat hun beperkingen zijn en hoe de bijbehorende gegevens worden verwerkt.

Overzicht

TeachPie-handleiding voor leerkrachten

Met documentatie over AI-transparantie voor scholen en schoolbesturen
Versie: 3.1 · Bijgewerkt: 26.09.2026

Deze handleiding bestaat uit twee delen. Deel A is de handleiding: hoe je met TeachPie werkt, van je eerste aanmelding tot het geven van feedback aan je leerlingen. Deel B legt uit wat er op de achtergrond gebeurt: welke AI wordt ingezet, wat er wordt opgeslagen, wie de beslissingen neemt en wat je school moet regelen. Deel B is tegelijkertijd de transparantiedocumentatie die je aan de schoolleiding of je functionaris voor gegevensbescherming kunt laten zien.

Voor je leerlingen is er een eigen, op hun leeftijd afgestemde versie van deze handleiding. Die verschijnt bij hun eerste aanmelding in de leeromgeving en blijft beschikbaar in de accountinstellingen. Je kunt de gepubliceerde cursusversie controleren via de leerlingweergave.

Deel A — Zo werk je met TeachPie

A1 In drie stappen klaar voor de start

Als je je net voor het eerst hebt aangemeld, zijn er drie stappen nodig voordat je klas met TeachPie aan de slag kan:

Cursus aanmaken. Een cursus is je werkeenheid, bijvoorbeeld ‘Biologie · 5a’. Zonder cursus heb je alleen losse inhoud.
Les maken. Plan een onderwerp of maak meteen materiaal. De TeachPie-AI werkt daarbij met je samen.
Voeg leerlingen toe, wijs ze toe en geef ze vrij. Deel de deelnamecode, wijs een onderwerp toe aan de klas en publiceer minstens één eenheid of les. Leerlingen kunnen het leerpad pas starten nadat het is toegewezen en gepubliceerd.

Al het andere kun je later leren. Wil je liever met begeleiding beginnen? In de instellingen vind je onder Tutorials de introductie ‘TeachPie voor leerkrachten’, die je direct in de interface langs de belangrijkste onderdelen leidt.

A2 Jouw lesomgeving

De onderwijsomgeving is je startpagina. Je vindt er:

De zijbalk bundelt je cursussen, je inhoud en de belangrijkste routes.
TeachPie bovenaan brengt je op elk moment terug naar het lesoverzicht.
Het menu leidt naar de instellingen en de leerlingweergave. In de leerlingweergave controleer je hoe de gepubliceerde cursus eruitziet voor je leerlingen; voorbeeldgegevens blijven gescheiden van echte leerlinggegevens.
De TeachPie-AI is je didactische gesprekspartner voor vragen en het maken van lessen.
Laatst aangemaakt toont je recent toegevoegde en laatst bewerkte inhoud, zodat je er snel bij kunt.
De bibliotheek open je via ‘Alles’. Daar vind je je eigen inhoud en het schoolbrede aanbod.

A3-cursussen: privé of van school

Een cursus bestaat altijd uit een klas en een vak. Op het cursuslabel zie je allebei, bijvoorbeeld ‘Biologie · 5a’. Er zijn twee soorten:

Privélessen maak je zelf aan via ‘+’ of ‘Nieuwe cursus’. Je kiest een vak en niveau; de rest wordt automatisch aangemaakt. Privécursussen zijn van jou, ook als je lid bent van een school.
Schoolcursussen wordt centraal door een schoolbeheerder ingesteld onder Instellingen > School > Beheer en wijst ze toe aan leerkrachten. Je ziet niet automatisch alle cursussen van je school, maar alleen de cursussen waarvoor je bent ingeschreven.

Als iemand je een deelnamecode heeft gegeven, kies je bij het aanmaken in plaats daarvan ‘Deelnemen aan cursus’ en voer je de code in.

A4-les plannen en materiaal maken

TeachPie bekijkt lesgeven op vier niveaus: Thema → eenheid → les → fase. Je hoeft niet alle niveaus in te vullen, maar ze helpen je omdat publicatie, materiaal, leerpad en voortgang ervan afhangen.

In gesprek met de TeachPie-AI beschrijf je je plan, waarna TeachPie een structuur, leerdoelen, fasen en materialen voorstelt. Jij bepaalt wat je overneemt. Je kunt het op elk moment aanscherpen, differentiëren, herformuleren of verwerpen.

Materialen ontstaan op basis van je beschrijving, je planningscontext of een foto of pdf. Je kunt ze in de editor bewerken, afzonderlijke onderdelen met AI aanpassen, opdrachten, invuloefeningen, tabellen, afbeeldingen en interactieve elementen toevoegen, en het resultaat afdrukken, exporteren of digitaal gebruiken.

Belangrijk voor oplossingen: TeachPie maakt op basis van jouw auteursversie een leerlingversie zonder antwoorden. Antwoorden, rubrieken en interne diagnostiek worden niet aan de leerlingcontext doorgegeven.

A5 Leerlingen aan je cursus toevoegen

Bovenaan de cursus heb je daarvoor twee acties: Leerling toevoegen opent direct de cursusleden, Cursusinstellingen leidt onder andere tot Leden beheren. In het ledenvenster vind je:

de Deelnamecode en de Uitnodigingslink voor precies deze cursus,
een QR-code naar dezelfde link,
openstaande verzoeken om lid te worden, die je kunt goedkeuren of afwijzen,
actieve leden die je uit precies deze cursus kunt verwijderen.

Voor een les met kinderen die (nog) geen account hebben, is er Leren met de klas. De knop vind je bij elke les, lessenreeks, elk materiaal en elk werkblad uit de marktplaats; hiervoor heb je TeachPie Pro nodig. De knop opent een Ronde met een code en QR-code. De sessie blijft 90 minuten open, kan worden verlengd en kan op elk moment worden beëindigd. Kinderen zonder account voeren alleen hun voornaam in en gaan meteen aan de slag met precies deze les, zonder op toestemming te hoeven wachten. Kinderen met een account melden zich aan en leren in hun eigen account. In het overzicht zie je wie meedoet, hoe ver iedereen is en wie klaar is; je kunt afzonderlijke kinderen uit de sessie verwijderen. Het AI-gebruik van alle kinderen in de sessie wordt van jouw tegoed afgeschreven. Het werk van kinderen zonder account wordt 14 dagen na afloop van de sessie automatisch verwijderd; alleen de wettelijke toezichtlogboeken van de AI-verordening blijven 180 dagen bewaard, zonder namen. De eerdere gasttoegang via de cursus is niet meer beschikbaar.

A6 Les toewijzen en publiceren

Dit is de stap die je aan het begin het makkelijkst over het hoofd ziet: Een gepland of alleen toegewezen onderwerp kan nog niet door leerlingen worden gestart. Zichtbaarheid ontstaat in twee stappen.

Toewijzen: Via ‘Onderwerp toewijzen’ geef je je klas een onderwerp. Je kunt het onderwerp ook gericht toewijzen aan afzonderlijke leerlingen of groepen, bijvoorbeeld om te differentiëren.
Publiceren: Je kunt afzonderlijke eenheden en lessen ook publiceren, pauzeren of intrekken. Een gepubliceerde eenheid geeft ook toestemming voor de bijbehorende bestaande en later aangemaakte lessen; toestemming voor een afzonderlijke les geldt alleen voor die les.

Voor publicatie is het de moeite waard om nog eens te kijken naar de Leerlingweergave. Daar controleer je wat je daadwerkelijk kunt starten, zonder echte leerlingvoortgang of klassendiagnoses te genereren.

A7 Bekijken hoe het gaat en reageren

Zodra er wordt gewerkt, laat de leerprogressie zien waar je klas staat: per thema, lesonderdeel, les en fase, met patronen binnen de groep. Voor individuele leerlingen open je de Schoolreis. Het zichtbare detailniveau is afgestemd op het privacybeleid van je school.

Afhankelijk van het beleid zie je alleen de fase en de globale positie, daarnaast de context van de taak en fase, of ook de voortgang van het werk. Concepten zijn alleen rechtstreeks in te zien als de school dat toestaat; anders is een geregistreerde inzending vereist. Deze overzichten zijn hulpmiddelen bij observatie, geen cijfers en geen automatische beslissingen.

Je kunt per cursus instellen hoeveel begeleiding de leeromgeving je leerlingen biedt: van veel begeleiding tot volledig open.

A8 Toetsen en nakijken

Je kunt toetsen beschikbaar stellen, digitale opdrachten verzamelen en leerlingen gefotografeerde of gescande pagina's laten uploaden. TeachPie ondersteunt je met transcriptie, beoordelingscriteria en een gestructureerde eerste correctie die bijvoorbeeld spelling, grammatica, interpunctie, formulering en rekenfouten markeert.

Dit blijft uitdrukkelijk een Voorcorrectie. Het is een concept dat je controleert. Jij bepaalt de beoordeling; een resultaat wordt pas zichtbaar voor leerlingen nadat je het uitdrukkelijk hebt gepubliceerd.

A9 Inhoud terugvinden en delen

Bibliotheek: je onderwerpen, eenheden, lessen en materialen, te ordenen in mappen.
Verzameling: Inhoud die je team schoolbreed heeft gedeeld. Je kunt deze openen en er privé-exemplaren van maken.
Marktplaats: Werkbladen van TeachPie, gecontroleerd door ons team van leerkrachten, om te zoeken, te downloaden en aan je bibliotheek toe te voegen. Alleen TeachPie publiceert daar; met je collega's deel je materiaal via de materialenbank.

A10 Als je er niet uitkomt

Tutorials in de instellingen leiden ze je rechtstreeks in de interface langs de belangrijkste onderdelen; je kunt ze op elk moment opnieuw starten.
Wat is er nieuw? laat je productwijzigingen zien die van invloed zijn op je dagelijkse werk.
Feedback in de toepassing of support@teachpie.de bereikt ons supportteam rechtstreeks. Meld ook foutieve of ongepaste AI-uitvoer, vooral als die betrekking heeft op leerlingen.

Deel B — Wat er op de achtergrond gebeurt

AI-transparantie

B1 Waar TeachPie voor bedoeld is

TeachPie is een ondersteunend systeem. Het maakt suggesties, structuren, concepten en aanwijzingen, en biedt technisch ondersteunde analyses. Het is niet ontworpen om zelfstandig beslissingen te nemen en is bedoeld om vakinhoudelijk werk te vergemakkelijken, niet om verantwoordelijkheid te verleggen. De uiteindelijke pedagogische, organisatorische en beoordelingsbeslissingen liggen bij jou, je school en de overige verantwoordelijken.

Naast jou werken in TeachPie leerlingen in het leergedeelte, gasten met tijdelijke toegang, schoolbeheerders voor schoolleden en de schoolstructuur, en vakbeheerders voor specifieke cursussen die uitdrukkelijk aan hen zijn toegewezen. Lid zijn van een klas geeft nooit automatisch toegang tot elke cursus.

B2 Welke AI wordt ingezet

Centrale tekstuele en multimodale verwerking in het onderwijs- en leerdomein: Microsoft Azure AI Foundry in Duitsland met de deployment gpt-6-luna. Dit omvat met name planning, het genereren van lesmateriaal, begeleiding bij het leren, analyse en een eerste correctie.
Alle overige tekst- en analyseverwerkingen lopen eveneens via Microsoft Azure AI Foundry in Duitsland.
Spraakherkenning voor spraakinvoer: Azure Speech in de EU. Het transcript wordt daarna verwerkt als tekstinvoer.
Spraakuitvoer voor voorgelezen uitleg: standaard Azure OpenAI Realtime, met Azure Speech als expliciet configureerbare terugvaloptie; beide in de EU.
Afbeeldingen genereren voor materialen: Microsoft Azure AI Foundry in de EU.
Insluitingen voor het doorzoeken van lesmateriaal, documenten en leerplannen: Google Gemini Embedding in de EU.
Tekstherkenning (OCR) in geüploade documenten: op de eigen infrastructuur van TeachPie.

Aanbieders, modellen en modelversies blijven zich ontwikkelen. Belangrijke wijzigingen verwerken we in deze handleiding. Functies met AI-ondersteuning zijn als zodanig herkenbaar in de interface.

B3 Wat AI niet goed kan

Hallucinaties en feitelijke fouten: Uitkomsten kunnen onjuist, onvolledig of ongeoorloofd veralgemeniseerd zijn, ook als ze overtuigend klinken.
Herkenningsfout: Handschrift, beeldkwaliteit, uitsnede, perspectief, achtergrondgeluiden of vreemde talen verminderen de kwaliteit van tekst-, beeld- en spraakherkenning.
Contextafhankelijkheid: De kwaliteit hangt sterk af van wat je invoert en welke context je meegeeft.
Verdraaiing en inkorting: Modellen kunnen onbedoelde vertekeningen en inhoudelijke en culturele versimpelingen bevatten.
Diagnostische onzekerheid: Aanwijzingen over voortgang en vaardigheden zijn gebaseerd op waarneembare signalen tijdens het maken van opdrachten en geven de leerstatus slechts bij benadering weer.
Beschikbaarheid: Externe modelaanbieders kunnen tijdelijk uitvallen of zich na modelupdates anders gedragen.

Daarom zijn autonome, onbegeleide beslissingen over de prestaties of het gedrag van leerlingen niet toegestaan; evenmin mogen definitieve cijfers of disciplinaire maatregelen uitsluitend op basis van een AI-resultaat worden genomen, mag het systeem worden gebruikt als medisch, psychologisch of juridisch expertsysteem, mogen onnodige gevoelige persoonsgegevens worden ingevoerd in vrije invoervelden, of mag het worden ingezet als enige vorm van toezicht tijdens examens of begeleidingssituaties.

B4 Wie beslist

TeachPie bereidt beslissingen voor, maar neemt ze niet. Concreet betekent dit:

Je kunt door AI gegenereerde inhoud bewerken, verwijderen, opnieuw genereren of overschrijven.
Je bepaalt zelf expliciet de toewijzing, publicatie, pauzering en intrekking; geplande inhoud wordt niet automatisch zichtbaar voor leerlingen zodra je die aanmaakt.
TeachPie treedt niet zelfstandig naar buiten. Het geeft geen cijfers door en communiceert niet met ouders of voogden.
Transcriptie, analyse en voorlopige beoordeling zijn hulpmiddelen, geen automatische eindbeoordeling. De inhoudelijke en juridische verantwoordelijkheid voor controle, beoordeling en feedback blijft bij jou of de verantwoordelijke instantie.

B5 Wat wordt opgeslagen en geregistreerd

Afhankelijk van de functie worden invoer, chatgeschiedenis, uitwerkingen van opdrachten, inhoud van leeromgevingen en schriften, document- en afbeeldingsfragmenten, spraakopnamen voor transcriptie, technische contextgegevens en modelantwoorden verwerkt. TeachPie past dataminimalisatie toe, maar kan niet voorkomen dat iemand persoonsgegevens invoert of uploadt.

Werkversies: Chats, voortgang, pogingen bij opdrachten, pagina’s van de leeromgeving en inhoud van schriften worden opgeslagen, zodat je na het opnieuw laden of bij het wisselen van apparaat verder kunt werken. Bij de context van een leerstap kunnen uitsneden van de leeromgeving horen die aan het model worden doorgegeven.
Compliance-registratie: Voor afgeronde AI-interacties wordt een apart logboek asynchroon bijgewerkt. De lesomgeving registreert uitsluitend operationele metadata; invoer- en uitvoerinhoud blijft daar leeg. De leeromgeving registreert daarnaast het bericht dat de interactie heeft gestart en het antwoord van de tutor, met een technische limiet voor de lengte. De huidige asynchrone bezorging biedt nog geen volledige end-to-endbezorggarantie.
Interne bedrijfs- en kwaliteitslogboeken: Voor monitoring, foutanalyse, detectie van misbruik, kwaliteitsbewaking en kostenbeheer worden AI-aanroepen ook intern geregistreerd. Deze logbestanden kunnen inhoud van verzoeken en antwoorden, de meegegeven beeldcontext, model- en versiegegevens, token- en kostenwaarden en technische identificatiegegevens bevatten. De toegang verloopt via interne tools met beperkte toegangsrechten en is beperkt tot deze doeleinden.
Spraakfuncties: Een spraakopname wordt doorgestuurd om te worden getranscribeerd; het resultaat wordt behandeld als een geschreven bericht en opgeslagen in de chatgeschiedenis. De opname zelf wordt niet als permanent audiobestand in het product opgeslagen. De spraakuitvoer genereert audio om direct af te spelen.
Leren met de klas: Een kind zonder account krijgt voor de ronde een placeholderaccount zonder echt e-mailadres, naam of wachtwoord; alleen de voornaam wordt tijdens deelname weergegeven. Het werk van het kind wordt 14 dagen na afloop van de ronde volledig en automatisch verwijderd, in plaats van via het accountgebonden verwijderingsverzoek. Alleen de toezichtlogboeken van de AI-verordening worden 180 dagen bewaard, zonder naam. Alle AI-aanroepen en werkbladen van de ronde tellen mee voor jouw tegoed. Kinderen met een account behouden hun leertraject.
Omgevingen: Localhost en het gedeelde dev-systeem gebruiken dezelfde dev-gegevens. Productie en geïsoleerde tests zijn hiervan gescheiden en mogen dev- en productiegegevens niet met elkaar vermengen.

Modeltraining: TeachPie gebruikt klantgegevens niet om eigen basismodellen te trainen. Volgens de gepubliceerde informatie van aanbieders en de gebruikte enterprisegerichte configuratie worden ingezonden inhoudelijke gegevens niet gebruikt om de algemene foundationmodellen van deze diensten te trainen. Technische verwerking, beveiligingsfilters en eventuele tijdelijke opslag bij de aanbieder voor controle op misbruik of kwaliteit zijn daarmee niet per definitie uitgesloten.

B6 Wat je ziet en wat privé blijft

TeachPie maakt onderscheid tussen leertrajecten die voortkomen uit jouw toewijzing en privéleertrajecten die leerlingen zelf starten.

Bij toegewezen cursusinhoud zie je altijd de leerprogressie die daarvoor is vrijgegeven. Of je daarnaast de context van opdrachten en fasen, geregistreerd werk, het nieuwste concept of de huidige werkstand kunt openen, is afhankelijk van het privacybeleid van de school.
Individuele leerroutes worden niet opgenomen in het leerkrachtoverzicht. Ze verschijnen niet in klasoverzichten, leerlingtrajecten of diagnoses en worden niet achteraf aan een klas toegewezen.

De leeromgeving wijst leerlingen bij cursusopdrachten op de mogelijkheid dat de leerkracht kan meekijken. Bespreek toch openlijk welk zichtbaarheidsniveau jullie school heeft gekozen en wanneer werk in uitvoering en feedback zichtbaar worden.

B7 Wat je school moet regelen

In welke vakken en leerjaren TeachPie wordt gebruikt.
Toestemmingen, informatieplichten en leeftijdsadequate voorlichting.
Welke zichtbaarheid leerkrachten hebben voor de voortgang, opdrachten, concepten en lopende werkzaamheden.
Regels voor toets- en beoordelingssituaties en voor hulpmiddelen bij huiswerk.
Actuele school- en vakbeheerrollen; trek de toegang van vertrekkende personen in.
Of een gegevensbeschermingseffectbeoordeling vereist is.

TeachPie past maatregelen toe op het gebied van transparantie, logging, documentatie en governance, afgestemd op de vereisten van de EU AI Act. De concrete indeling volgens de regelgeving hangt af van het gebruiksscenario; deze handleiding vervangt geen eigen juridische beoordeling door de school of het schoolbestuur, maar biedt daarvoor een technische en organisatorische basis.

Goede praktijk in het dagelijks gebruik: controleer vakinhoudelijk relevante uitspraken vóór gebruik; gebruik duidelijke, zakelijke invoer; beperk documenten en afbeeldingen tot wat nodig is; controleer bij toetsen, ondersteuningsbesluiten en gevoelige feedback altijd handmatig; leg bij gevoelige processen vast hoe AI-uitvoer is gecontroleerd en goedgekeurd.

B8 Accounts, rechten en meldroutes

Je kunt inloggen met e-mail en wachtwoord, via Google, Microsoft of Eduplaces, of met een door de school beheerde toegang. Voor extra beveiliging is er multifactorauthenticatie; scholen kunnen dit verplicht stellen voor bepaalde rollen.

De Je account verwijderen vraag je aan via de accountinstellingen. De aanvraag wordt bevestigd, server-side opgeslagen als privacysignaal en daarna afgehandeld door de servicedienst. Dit gebeurt bewust niet volledig automatisch, zodat identiteit, bewaartermijnen en koppelingen met school en licentie zorgvuldig kunnen worden gecontroleerd.

Je rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar blijven bestaan, ongeacht dit handboek. Meer informatie over de verwerking, verantwoordelijkheden en rechtsgronden vind je in de privacyverklaring. Je kunt verzoeken richten aan kontakt@teachpie.de.

B9 Wat er is veranderd

Versie 3.1 van 26-09-2026

AI-aanbieders bijgewerkt: alle tekstverwerking via Azure in Duitsland, beeldgeneratie via Azure en spraak via Azure in de EU, embeddings via Google Gemini Embedding in de EU, tekstherkenning op eigen infrastructuur (stand 26-09-2026).
‘Samen leren met de klas’ vervangt de gasttoegang via de cursus: een ronde met een code, leren zonder account en zonder individuele goedkeuring, facturering via de leerkracht, verwijdering 14 dagen na afloop (stand van zaken op 26-09-2026).
Nieuwe opzet: eerst uitleg voor het dagelijks werk, daarna de transparantiedocumentatie. De eerder openbaar gemaakte versie bestond vooral uit compliance-documentatie en hielp nauwelijks bij de start.
Een eigen, op de leeftijd afgestemde versie voor leerlingen, beschikbaar in het leergebied en bij de accountinstellingen.
Producttaal gecorrigeerd: de zichtbare werkeenheid heet Cursus (groep plus vak).
De zichtbaarheid in twee stappen verduidelijkt: toewijzen en publiceren, inclusief het overnemen van gepubliceerde lessen.
AI-aanbieders en actieve modelroutes gecontroleerd aan de hand van de huidige runtime-status.
Compliance-registratie is gescheiden van interne bedrijfs- en kwaliteitslogboeken en de huidige bezorglimiet is openbaar gemaakt.
Informatie over spraakopnames gecorrigeerd: opnames worden getranscribeerd en niet als permanente audiobestanden in het product opgeslagen.
De inzage door leerkrachten wordt afgestemd op het privacybeleid van de school; persoonlijke leertrajecten blijven volledig gescheiden van de weergaven voor leerkrachten.
Gasttoegang, bewaartermijnen, omgevingsgrenzen, accounts, rechten van betrokkenen en meldingsprocedures toegevoegd.
De hele tekst spreekt de gebruiker aan met ‘je’, passend bij de rest van de interface.

Versie 2.0 van 20-03-2026: eerste openbaar uitgebrachte versie met documentatie over AI-transparantie na de overstap naar Azure als primaire modelaanbieder.