Política de privacidad de www.teachpie.de y app.teachpie.de

Versión: 2.3
Última actualización: 29.09.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der TeachPie-Website und der TeachPie-Webapp. Sie berücksichtigt den technischen Stand der Plattform am 29.09.2026. TeachPie ist eine digitale Bildungsplattform mit Funktionen für Unterrichtsplanung, Lernbegleitung, Klassen- und Schulorganisation, KI-gestützte Inhaltsgenerierung, Analyse-, Prüfungs- und Kommunikationsfunktionen.

El tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), la Ley de Protección de Datos de Telecomunicaciones y Servicios Digitales (TDDDG), así como otras disposiciones aplicables en materia educativa y contractual. Para determinados procesos basados en IA, TeachPie también adapta sus medidas de transparencia, documentación y supervisión a los requisitos ya vigentes y a los que se irán aplicando progresivamente en virtud de la Ley de IA de la UE.

1. Responsable y contacto

La responsable del tratamiento en el sentido del RGPD es Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Los datos completos del proveedor se encuentran en el aviso legal en www.teachpie.de/rechtlich/impressum.

Contacto para consultas sobre protección de datos: datenschutz@teachpie.de
Contacto general: kontakt@teachpie.de

2. Modelo de roles y clasificación en materia de protección de datos

TeachPie trata datos en distintos contextos:

Cuentas individuales: En el caso de las cuentas creadas directamente por los usuarios, TeachPie suele ser el responsable del tratamiento de los datos personales para la gestión de las cuentas, la prestación del servicio y la facturación.
Centros educativos y entidades titulares de centros: En caso de uso institucional, la escuela o la entidad responsable del centro escolar puede ser la responsable del tratamiento. En estos casos, TeachPie trata los datos afectados sobre la base de un contrato de encargo del tratamiento y exclusivamente dentro del marco de uso documentado.
Procesos asistidos por IA: Al utilizar funciones de IA, TeachPie sigue siendo responsable del funcionamiento de la plataforma; las escuelas y demás responsables siguen siendo responsables de su propia evaluación en materia de protección de datos, de las instrucciones, de las obligaciones de información y, en su caso, de realizar una evaluación de impacto relativa a la protección de datos.

3. Qué datos tratamos

3.1 Datos de cuentas y perfiles

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rollen- und Profilinformationen, Schul- oder Organisationsbezug, Spracheinstellungen, Onboarding-Status sowie, falls angegeben, die freiwillige Selbstbeschreibung „Über mich“ (Abschnitt 3.9).

3.2 Datos de autenticación

Información de inicio de sesión y de sesión, datos de contraseñas cifrados mediante hash, identificadores de inicio de sesión único opcional a través de Google o Microsoft, metadatos de inicio de sesión y de límites de solicitudes relevantes para la seguridad.

3.3 Datos contractuales y de facturación

Estado de la suscripción, información de facturación y reserva, referencias de clientes de Stripe solo si la gestión se realiza a través de Stripe, estado del pago y límites de uso según el plan. TeachPie no almacena directamente los datos completos de tarjetas de crédito ni de cuentas bancarias.

3.4 Datos de contenidos y enseñanza

Diseños de clases, materiales, contenidos de pizarra, currículos, tareas, simulaciones, contenidos de clase, niveles de aprendizaje, itinerarios de aprendizaje, materiales de examen, documentos subidos, imágenes, contenidos de audio y otros archivos.

3.5 Datos de comunicación y uso de la IA

Historiales de chat, prompts, respuestas del modelo, comentarios, avisos sobre contenido problemático, datos técnicos de contexto del uso de la IA, consumo de tokens e informes de errores y calidad.

3.6 Datos de uso y seguridad

Direcciones IP, información del navegador y del dispositivo, marcas de tiempo, metadatos de solicitudes, mensajes del sistema y de error, indicadores de protección y uso indebido.

3.7 Aprender en grupo («Aprender con la clase») y aprendizaje inmediato

Ronda: Un docente con TeachPie Pro puede abrir una ronda asociada a una clase, unidad o material propio, o a una hoja del mercado. La ronda recibe un código y un código QR; está abierta durante 90 minutos de forma predeterminada y como máximo durante doce horas, y el docente puede ampliarla o finalizarla antes de tiempo. Se guardan estos datos de la ronda: código, docente, fuente y, si corresponde, versión, título, asignatura y fechas y horas de apertura, finalización y eliminación. Al introducir el código, antes de unirse, se muestran el título, la asignatura, el tipo de fuente, el nombre del docente y el final de la ronda.

Unirse sin cuenta: El alumnado sin cuenta solo tiene que indicar un nombre (máximo 40 caracteres); si ya está ocupado en la ronda, se añade un número. No hace falta que el docente lo autorice. Para participar en la ronda, TeachPie crea una cuenta provisional asociada al docente, sin dirección de correo electrónico real, nombre, contraseña ni cuenta de inicio de sesión; el nombre solo se muestra durante la participación en la ronda. La sesión se mantiene mediante la cookie técnicamente necesaria tp_room; contiene un identificador aleatorio del que TeachPie solo almacena un valor hash. La sesión termina al finalizar la ronda, cuando el docente elimina a la persona de la ronda o cuando esta elige «Salir de la ronda»; en los dos últimos casos, se revoca inmediatamente. No se almacenan en la ronda el apellido, la dirección de correo electrónico ni la dirección IP. La dirección IP se procesa brevemente al acceder y unirse para limitar el número de intentos (en un periodo de 15 minutos).

Unirse con una cuenta: Quienes hayan iniciado sesión aprenden en el grupo desde su propia cuenta. En el grupo aparece el nombre de pila de la cuenta; si no hay ninguno, la persona introduce un nombre. La ruta de aprendizaje del grupo permanece en la cuenta de cada persona.

Lo que surge en la ronda: Una ruta de aprendizaje por persona vinculada únicamente a esta fuente, con los datos mencionados en las secciones 3.4 y 3.5, en particular el espacio de aprendizaje, las entradas con lápiz y teclado, el historial de chat con el acompañante de aprendizaje, las entradas de voz, los archivos subidos y el estado del trabajo. Para participar se guardan el nombre, la fecha y hora de incorporación, la última actividad y la asignación a la ruta de aprendizaje.

Lo que ve el docente: En el resumen de la ronda, el docente ve para cada persona su nombre, si participa con una cuenta o sin ella, cuándo se unió, su última actividad y su progreso, es decir, la fase actual y si ha terminado.

Procesamiento y costes de la IA: El acompañante de aprendizaje, la entrada de voz y la salida de voz procesan las aportaciones y el trabajo en curso del alumnado mediante los servicios de IA indicados en los apartados 5.4 y en la lista de proveedores y subencargados del tratamiento; el registro y el almacenamiento se rigen por el apartado 6. Todas las llamadas a la IA y todas las hojas de una ronda se imputan al docente que la haya abierto y se descuentan únicamente de su cuota. Si esta se agota, el alumnado solo recibe un aviso neutro, sin información sobre el plan o el consumo del docente.

Eliminación: 14 días después del fin de una ronda, un proceso automático que se ejecuta cada hora elimina por completo la ronda, las participaciones y sesiones, y cada cuenta provisional: sus archivos, itinerarios de aprendizaje, espacios de trabajo, chats, registros de IA en la base de datos y datos de uso. La única excepción son los registros de supervisión previstos en el Reglamento de IA (art. 12, 19 y 26, apdo. 6, del Reglamento (UE) 2024/1689), que se conservan en un almacén de cumplimiento independiente. Contienen el identificador de la cuenta provisional y las entradas, pero no un nombre, y se eliminan automáticamente tras 180 días; una vez eliminada la cuenta provisional, el identificador ya no puede asociarse a ninguna persona. Los alumnos con cuenta conservan su itinerario de aprendizaje; al eliminarse la ronda, solo dejan de participar en ella.

Aprende al instante con tu propia cuenta: El alumnado con una cuenta propia puede aprender directamente con una ficha del mercado, por ejemplo, escaneando el código QR de la ficha; el profesorado puede probar materiales propios y fichas del mercado. Así se crea una ruta de aprendizaje propia en la cuenta de cada persona. Al acceder mediante un código QR, TeachPie solo cuenta el número de accesos por ficha y día, sin vincularlos a ninguna persona.

Acceso anterior para invitados a través de los cursos: Ya no es posible acceder sin cuenta mediante un código de curso con solicitud y autorización del docente. Ya no se crean nuevos accesos de invitado y las sesiones de invitado existentes dejan de estar activas. Los códigos de curso solo permiten acceder a un curso a usuarios con cuenta. Los datos que aún existan del antiguo acceso de invitado se eliminarán automáticamente: las sesiones, junto con el nombre visible y el progreso de aprendizaje, 90 días después de la última actividad; las solicitudes autorizadas, 90 días después de su autorización; las solicitudes rechazadas o caducadas, tras 30 días; y los comprobantes de consumo, 90 días después de la reserva.

3.8 Fotos de hojas e imágenes en el espacio de aprendizaje

Haz una foto de la hoja: El alumnado y el profesorado con una cuenta propia pueden fotografiar una ficha de trabajo en el espacio de aprendizaje o elegir fotos de la galería (hasta doce páginas) y empezar con ellas una ruta de aprendizaje propia. No es posible hacerlo sin cuenta, por ejemplo, en una actividad en grupo. El navegador reduce el tamaño de cada página antes de subirla. El servidor orienta las páginas y elimina todos los metadatos incrustados antes de guardarlas, en especial la ubicación (GPS), la fecha y hora de la toma y los datos del dispositivo. Las páginas se guardan como material privado de la persona en el almacenamiento de TeachPie en Alemania (sección 5.1). No aparecen en la biblioteca de materiales y no se pueden publicar en Marketplace; TeachPie también lo impide técnicamente en la base de datos.

Procesamiento con IA: Para que el asistente de aprendizaje reconozca las tareas de la foto y pueda aprender con la persona a partir de ellas, las imágenes de las páginas se procesan con los servicios de IA mencionados en la sección 5.4. A partir de la foto se generan una estructura de las tareas y recortes, que se guardan junto con el material. Se indica al asistente que no incluya nombres ni rostros de las fotos. Aun así, recomendamos no subir fotos con nombres, rostros u otros datos personales.

Imágenes en el chat del espacio de aprendizaje: Las imágenes y las páginas de un PDF que una persona comparte en el chat del espacio de aprendizaje se envían al asistente de aprendizaje como parte del mensaje (apartado 5.4). TeachPie solo guarda la cantidad de imágenes en el historial del chat, no las imágenes en sí; los registros de supervisión se rigen por el apartado 6. Si una persona con cuenta propia quiere aprender con una imagen de este tipo, esta se convierte, igual que al hacer una foto, en un material privado con su propio itinerario de aprendizaje.

Eliminación: Una foto está asociada a la ruta de aprendizaje que inició. Si la persona elimina esta ruta, también se eliminan las páginas guardadas, las imágenes de las páginas generadas a partir de ella, el esquema y los fragmentos, así como el propio material; lo mismo ocurre al eliminar la cuenta (sección 8). Las fotos que no hayan dado lugar a una ruta de aprendizaje, por ejemplo, tras cancelar el inicio, se eliminan mediante un proceso automático que se ejecuta cada hora, como máximo una hora después.

3.9 Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge

Über mich: Lehrkräfte und Lernende können freiwillig einen kurzen Text über sich hinterlegen, etwa zu Unterrichtsstil und Erfahrung oder dazu, wie sie gern lernen (höchstens 750 Zeichen), im Onboarding oder jederzeit in den Einstellungen. Der Text ist nur für die Person selbst sichtbar; weder Lehrkräfte noch Schulen noch andere Nutzerinnen und Nutzer sehen ihn. TeachPie gibt ihn bei KI-Aufrufen dieser Person mit, also im Chat und beim Erstellen von Materialien, Stunden, Einheiten und Kursplänen, bei Lernenden an den Lernbegleiter, damit Antworten besser passen (Abschnitt 5.4). Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Gesundheit gehören nicht hinein. TeachPie weist darauf hin und fragt vor dem Speichern nach, wenn der Text nach Namen oder Kontaktdaten aussieht; bei Lernenden lassen sich Angaben zur Gesundheit und zu anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht speichern. Löscht die Person den Text, wird er ab sofort nicht mehr verwendet.

Über mich für Lernende: Die Funktion steht Lernenden nur zur Verfügung, wenn TeachPie sie freigeschaltet hat. Bei schulischer Nutzung entscheidet zusätzlich die Schule, ob ihre Lernenden sie nutzen können. Bei Konten ohne Schule bestätigt die Person vor dem ersten Speichern, dass sie mindestens 16 Jahre alt ist oder ihre Eltern einverstanden sind.

Lerngruppe: Lehrkräfte können je Kurs eine kurze Beschreibung der Lerngruppe hinterlegen, etwa zu Größe, Vorwissen, Arbeitsweise und Unterstützungsbedarf der Gruppe insgesamt. Einzelne Personen sollen darin weder genannt noch beschrieben werden; TeachPie weist darauf hin und prüft den Text technisch. Auf Wunsch kürzt TeachPie eine längere Beschreibung mit einem KI-Dienst (Abschnitt 5.4) auf Stichworte und lässt dabei Namen weg; gespeichert wird nur die von der Lehrkraft bestätigte Fassung (höchstens 750 Zeichen), die Langfassung nicht. Die Beschreibung sehen nur Lehrkräfte mit Zugriff auf diesen Kurs, nie Lernende. Sie geht bei der Kursplanung, beim Erstellen von Einheiten, Stunden und Materialien in diesem Kurs und im Chat zu diesem Kurs an die KI-Dienste und wird beim Teilen oder Kopieren von Inhalten nicht mitgegeben.

Merkvorschläge: Sagt eine Lehrkraft im Chat ausdrücklich etwas über sich oder ihre Lerngruppe, kann TeachPie unter der Antwort vorschlagen, diese Aussage in „Über mich“ oder in die Beschreibung der Lerngruppe zu übernehmen. Übernommen wird nur, was die Lehrkraft selbst bestätigt. TeachPie wertet dafür kein Verhalten über mehrere Nachrichten aus und bewertet niemanden. Die Vorschläge lassen sich in den Einstellungen abschalten. Für Lernende gibt es keine Merkvorschläge.

4. Finalidades y bases jurídicas

Prestación del servicio, gestión de cuentas y ejecución del contrato: Art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD.
Prestación de uso escolar en el marco de la misión educativa: a nivel escolar, en particular el art. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD, en relación con la normativa escolar aplicable; en este sentido, TeachPie trata los datos siguiendo instrucciones.
Seguridad de la información, prevención de usos indebidos, trazabilidad, estabilidad del producto: Art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD.
Cumplimiento de las obligaciones legales de conservación, contabilidad y rendición de cuentas: Art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD.
Aprender en una ronda de «Aprender con la clase» sin cuenta: cuando se usa en el ámbito escolar a nivel del centro educativo, el art. 6, apdo. 1, letra e del RGPD, en relación con la normativa escolar correspondiente; en los demás casos, el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. El interés legítimo consiste en impartir una clase guiada por el docente sin crear una cuenta. Para ello, el tratamiento se limita al nombre, el trabajo de aprendizaje y los datos de sesión técnicamente necesarios, y tiene una duración estrictamente limitada (apartado 8).
Über mich, Lerngruppe und Merkvorschläge: für Lehrkräfte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als freiwillige Funktion des Dienstes, bei schulischer Nutzung auf Ebene der Schule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Schulrecht; für Lernende Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Konten ohne Schule unter 16 Jahren mit Zustimmung der Eltern nach Art. 8 DSGVO), bei schulischer Nutzung nach Entscheidung und auf der Rechtsgrundlage der Schule. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen, indem der Text gelöscht wird. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind dafür nicht vorgesehen (Abschnitt 3.9).
Registros opcionales de terceros y otras funciones adicionales voluntarias: Art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD, cuando se requiera el consentimiento.

5. Servicios e infraestructura utilizados

5.1 Infraestructura principal en Alemania

TeachPie opera la plataforma principal en infraestructura propia o dedicada en centros de datos de Hetzner Online GmbH en Alemania. Allí se ofrecen, en particular, la gestión de identidades y accesos, el almacenamiento de datos operativos, el tratamiento de archivos y las funciones centrales de seguridad y de la plataforma.

Estos sistemas centrales procesan, en particular, datos de cuenta, datos de contenido, datos de aprendizaje y enseñanza, datos técnicos de uso y archivos almacenados.

5.2 Lista actual de proveedores y subencargados del tratamiento

Los subencargados del tratamiento y proveedores de servicios técnicos principales actualmente utilizados se incluyen en una lista independiente de proveedores y subencargados. La versión actual está disponible en www.teachpie.de/rechtlich/vendorliste está disponible o se facilita como anexo durante el proceso de contratación institucional.

Los nuevos proveedores de servicios o los que sustituyan a otros solo se incorporarán tras una revisión en materia de protección de datos, técnica y contractual. Se mantienen intactos los derechos legales o contractuales de información, notificación y, en su caso, oposición.

5.3 Autenticación y acceso a la cuenta

TeachPie utiliza un sistema centralizado de autenticación y acceso a las cuentas. De forma opcional, los usuarios pueden iniciar sesión con Google o Microsoft. En ese caso, TeachPie solo recibe la información necesaria para la autenticación, la asignación de la cuenta y la vinculación del perfil, como la dirección de correo electrónico, el nombre y los apellidos, así como el identificador del proveedor correspondiente.

5.4 Proveedores de IA y modelos

TeachPie utiliza Microsoft Azure AI Foundry, con procesamiento en Alemania, para todas las funciones generativas de texto, enseñanza, acompañamiento del aprendizaje, análisis y corrección. La generación de imágenes para materiales también se realiza a través de Microsoft Azure AI Foundry; el reconocimiento y la síntesis de voz se realizan mediante Microsoft Azure Speech o Azure OpenAI, respectivamente, en ambos casos en la UE. Para la búsqueda semántica en materiales, documentos y planes de estudios, TeachPie genera representaciones vectoriales mediante Google Gemini Embedding en la UE. El reconocimiento de texto (OCR) en los documentos subidos se realiza en la infraestructura propia de TeachPie.

El envío de correos electrónicos transaccionales a través de Amazon SES se realiza en Alemania.

Según la función utilizada, se pueden transmitir a los servicios de IA, en particular, los siguientes datos:

Prompts e instrucciones,
fragmentos de texto, contenido de documentos y datos de contexto estructurados proporcionados por la persona usuaria,
imágenes subidas o contenido OCR extraído de ellas,
para la búsqueda, textos e imágenes de las páginas de los documentos subidos, así como textos de materiales y planes de estudios,
en las funciones de voz, el texto que se va a sintetizar y, si procede, la información contextual correspondiente.

TeachPie sigue el principio de minimización de datos e indica a las personas usuarias que no introduzcan datos personales innecesarios ni categorías especiales de datos personales en prompts abiertos. No obstante, según el uso, pueden tratarse datos personales si las personas usuarias incluyen o suben ese tipo de contenido.

Según la información publicada por los proveedores sobre los servicios orientados a empresas y las configuraciones de contrato y producto utilizadas en cada caso, los datos de los clientes no se usan para entrenar los modelos base generales. No obstante, pueden almacenarse temporalmente o someterse a comprobaciones de seguridad automatizadas para detectar usos indebidos y prestar el servicio.

5.5 Envío de correos electrónicos

Los correos electrónicos transaccionales, por ejemplo, los de registro, restablecimiento de contraseña o notificaciones relacionadas con la facturación, se envían a través de Amazon Simple Email Service (SES).

5.6 Gestión de pagos

La gestión de pagos de las suscripciones de autoservicio se realiza a través de Stripe. TeachPie recibe de Stripe, en particular, datos de estado y referencia, pero no los datos completos de las tarjetas de pago.

6. Tratamiento específico de IA, registro y transparencia

TeachPie está diseñado como un sistema de asistencia basado en IA. Las decisiones pedagógicas, organizativas y de evaluación definitivas corresponden al profesorado, los centros educativos y otras personas responsables.

Para garantizar la trazabilidad y la calidad, supervisar la seguridad y cumplir los requisitos de documentación, TeachPie almacena datos relacionados con la IA en varios lugares:

Historial del chat: Los mensajes de los usuarios y del modelo se almacenan en sistemas internos de la aplicación para que los historiales de conversación puedan volver a mostrarse y continuar en la aplicación.
Aufsichtsprotokolle (Compliance-Logs): Für KI-Vorgänge werden strukturierte Protokolle in einem gesonderten internen Speicher abgelegt. Im Lernraum enthalten sie Zeitstempel, Sitzungs- und Rollenbezug, die Eingaben der Lernenden, die Antworten des Modells, Modell- und Token-Metadaten sowie die Aufsichtsereignisse der Lehrkraft; sie dienen dem Nachweis nach der KI-Verordnung (Art. 12, 19 und 26 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1689). Bei der Unterrichtsplanung enthalten sie nur Betriebsmetadaten wie Zeitstempel, Rollenbezug, Modell und Tokenverbrauch, aber keine Eingaben und keine Antworten.
Datos de voz: Al usar las funciones de voz, las grabaciones de audio, las capturas de pantalla y los manifiestos asociados pueden almacenarse en sistemas internos para ofrecer la función y poder hacer un seguimiento del proceso.

Aus „Über mich“, der Beschreibung einer Lerngruppe und Merkvorschlägen leitet TeachPie keine Bewertung oder Einstufung von Personen ab; die Angaben dienen nur dazu, Vorschläge und Erklärungen passend zu formulieren. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden dabei nicht statt.

La afirmación anterior de que, por norma general, no se guardaban las instrucciones ni los resultados ya no se corresponde con el estado actual de la plataforma. Lo que se aplica es el almacenamiento descrito en esta versión para el funcionamiento del producto, el historial, la seguridad y la trazabilidad.

7. Destinatarios y relación con terceros países

El procesamiento principal de la plataforma se realiza en infraestructura ubicada en Alemania. Los servicios de IA se utilizan exclusivamente en Alemania o en la UE; Amazon SES se utiliza en Alemania. Algunas funciones pueden implicar transferencias a proveedores externos. Esto afecta, en particular, a:

Microsoft Azure AI Foundry para funciones de IA generativa en Alemania y para la generación de imágenes en la UE,
Microsoft Azure Speech y Azure OpenAI para el reconocimiento y la síntesis de voz en la UE,
Google Gemini Embedding para generar embeddings de búsqueda en la UE,
Google o Microsoft para iniciar sesión opcionalmente con terceros,
Stripe para procesar pagos de suscripciones de autoservicio o cuando el contrato concreto se facture a través de Stripe,
Amazon SES para el envío de correos electrónicos en Alemania.

Cuando los datos se procesen fuera del EEE en el marco de servicios opcionales, del soporte de proveedores o de futuros cambios de configuración, o no se pueda descartar dicho acceso, TeachPie basará el tratamiento en garantías adecuadas, como decisiones de adecuación, el EU-US Data Privacy Framework o cláusulas contractuales tipo, cuando corresponda. Las escuelas y otros responsables del tratamiento siguen teniendo que comprobar si, en el uso concreto, deben cumplir requisitos organizativos adicionales.

8. Periodo de conservación y eliminación

Datos de la cuenta y contenidos asociados al usuario: por regla general, durante la vigencia del contrato o mientras se utilice activamente; después, solo mientras lo exijan las obligaciones legales de conservación o existan intereses legítimos en disponer de pruebas.
Rondas de «Aprender con la clase»: Por defecto, una ronda dura 90 minutos y permanece abierta un máximo de doce horas. La cookie de sesión se conserva hasta un máximo de doce horas después de que termine la ronda y se elimina de inmediato al salir. Catorce días después de que termine la ronda, se eliminan automáticamente la ronda, sus participaciones y sesiones, así como cada cuenta provisional junto con sus actividades de aprendizaje, archivos, registros de IA en la base de datos y datos de uso. Los registros de supervisión exigidos por el Reglamento de IA que no contienen nombres se conservan durante 180 días (sección 3.7). Quienes aprenden con una cuenta conservan su ruta de aprendizaje.
Fotos de hojas: mientras exista el itinerario de aprendizaje iniciado con la foto; cuando se elimine el itinerario o la cuenta, también se eliminarán las páginas, las imágenes de las páginas, el esquema, los fragmentos y el material. Las fotos sin itinerario de aprendizaje se eliminan automáticamente en un plazo máximo de una hora (apartado 3.8).
Über mich und Lerngruppe: bis die Person den Text ändert oder löscht, „Über mich“ spätestens bis zur Löschung des Kontos, die Beschreibung der Lerngruppe spätestens bis zur Löschung des Kurses. Eine Langfassung vor dem Kürzen wird nicht gespeichert; für die Aufsichtsprotokolle gilt Abschnitt 6 (Abschnitt 3.9).
Datos relevantes para la facturación y los impuestos: durante los plazos comerciales y fiscales aplicables en cada caso.
Aufsichtsprotokolle (KI-Compliance-Logs): 180 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten bei schulischer Nutzung: Prüfungen, Abgaben, Vorbewertungen und Bewertungen bleiben gespeichert, bis die Schule ihre Löschung anweist; die Frist bestimmt die Schule nach ihrem Schulrecht.
Datensicherungen: Die Datenbank wird täglich gesichert. Aufbewahrt werden die Sicherungen der letzten 14 Tage, je Woche eine für acht Wochen und je Monat eine für drei Monate; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen mit deren Ablauf, in der Regel spätestens nach drei Monaten. Die Sicherungen liegen in der Kerninfrastruktur in Deutschland.
Archivos de voz subidos y otros elementos temporales: depende de la función y la finalidad; los detalles pueden variar según la función, los requisitos del tenant y el proceso operativo.

9. Cookies, sesiones y almacenamiento técnicamente necesario

TeachPie no utiliza actualmente rastreadores de análisis, marketing ni publicidad. Las cookies técnicamente necesarias y tecnologías de almacenamiento similares se utilizan según su función para la autenticación, la gestión de sesiones, la seguridad, las rondas de «Aprender con la clase» y los estados locales de trabajo y visualización. Los proveedores externos de inicio de sesión y la página de pago alojada por Stripe solo se abren tras una acción explícita del usuario. En la Resumen de cookies y almacenamiento del navegador.

En las herramientas gratuitas para el aula de teachpie.de, el contenido introducido (por ejemplo, las listas de clase) permanece, por regla general, exclusivamente en el navegador del dispositivo correspondiente. La excepción son las herramientas en directo (encuesta en directo y diana de feedback): en ellas, los datos anónimos de la sesión y las respuestas se procesan en servidores de Alemania durante la sesión y se eliminan automáticamente en un plazo máximo de 24 horas; no es posible asociarlos con personas. Además, para mejorar la oferta, TeachPie solo contabiliza de forma anónima cuántas veces se abre y se utiliza una herramienta; no se instalan cookies ni se almacenan direcciones IP, identificadores ni otros datos personales.

10. Seguridad de los datos

TeachPie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere rollen- und mandantenbezogene Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, zentrale Authentifizierung, objektbezogene Zugriffskontrolle über signierte URLs, Schutzmechanismen gegen Missbrauch und technische Protokollierung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die Schulen und Schulträger als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten.

11. Datos de menores

TeachPie también se utiliza en el contexto escolar con menores de edad. Por ello, se aplica un nivel de protección más elevado. Las escuelas y las entidades responsables de los centros siguen siendo responsables de comprobar y aplicar, para cada uso concreto, la base jurídica correspondiente, las obligaciones de información, los procesos de autorización, las normas de uso y, cuando corresponda, una evaluación de impacto relativa a la protección de datos.

En una ronda de «Aprender con la clase», los alumnos sin cuenta solo necesitan un nombre de pila; no se recopilan los apellidos, la dirección de correo electrónico ni la contraseña. Antes de unirse, ven un aviso sobre el plazo de eliminación y esta declaración. Recomendamos al profesorado que pida a los niños que introduzcan solo su nombre de pila o un apodo.

„Über mich“ ist für Lernende nur verfügbar, wenn TeachPie und bei schulischer Nutzung die Schule die Funktion freigegeben haben; bei Konten ohne Schule ist vor dem ersten Speichern die Bestätigung nötig, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung der Eltern zu haben. Die Frage ist bewusst eng gefasst (wie jemand gern lernt), der Text ist nur für die Person selbst sichtbar, und Merkvorschläge gibt es für Lernende nicht (Abschnitt 3.9).

12. Derechos de las personas interesadas

Las personas afectadas tienen, dentro de los límites establecidos por la ley, derecho en particular a acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento, solicitar la portabilidad de los datos y oponerse al tratamiento. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este puede retirarse con efectos futuros.

Si una escuela o una entidad titular de centros escolares es responsable, las solicitudes correspondientes deben dirigirse principalmente a dicha entidad. TeachPie presta asistencia en su tramitación en el marco de las obligaciones contractuales y legales.

13. Modificaciones de esta declaración

Esta declaración se actualizará si se producen cambios sustanciales en el alcance del producto, los flujos de datos, las medidas de seguridad, los subencargados del tratamiento o los requisitos legales. La versión aplicable es la publicada en cada momento, con su fecha de actualización.